Бизнес план помогает организации

Что такое бизнес-план: задачи, функции и структура?

Любой начинающий или действующий предприниматель должен уметь сформулировать и представить свой бизнес-проект и бизнес-план, соответствующий ему. Правильно составленный документ способен заинтересовать потенциального инвестора, так как отображает сильные стороны и перспективы бизнеса. Это и является залогом благополучного развития предприятия. Рассмотрим детальнее особенности бизнес-планирования, его функции и цели.

Определение бизнес-плана

Бизнес-план является документом, который помогает создавать бизнес, управлять им и проводить контроль над процессом. Он содержит сведения о предприятии, его деятельности и товаре, а также план открытия нового бизнеса или продвижения уже существующего. В нем перечислены цели, способы и сроки их достижения, возможные риски и преимущества над конкурентами.

Как выглядит бизнес-план компании? Он состоит из титульного листа и в среднем двух десятков страниц машинописного текста. В нем присутствует краткая и понятная характеристика будущего бизнеса. Вся информация должна быть написана простым и понятным языком.

Бизнес-план – это документ, который разрабатывается на длительный период (обычно 3-5 лет). Все операции, которые должны выполняться для достижения цели, разбиты по годам. Первый год также разбивают по месяцам. Структура документа может меняться со временем, чтобы адаптировать стратегию к новым условиям.

Для чего нужен бизнес-план?

Назначение бизнес-плана – представить новую бизнес-идею, ее перспективы, шансы и способы достижения цели, а также возможные риски и методы их преодоления. Текст документа объясняет необходимость в инвестициях, ссудах и кредитах, а также обосновывает гарантии погашения долга.

Бизнес-план организации имеет такие главные цели:

• Убедить потенциального инвестора в выгоде и безопасности вложения средств.

• Упорядочить и скоординировать работу лиц, занимающихся реализацией проекта.

Выделяют следующие функции бизнес-плана:

• Показать направления деятельности предприятия.
• Представить направленность на потребительский рынок.
• Показать основные цели, выработать стратегию их достижения.
• Оценить имеющие ресурсы и материальное положение компании.
• Описать товар, предлагаемый данной фирмой.
• Составить команду специалистов, занимающихся реализацией проекта.
• Разработать план мероприятий по изучению рынка, проведению рекламных кампаний и стратегию ценообразования.
• Описать возможные риски и трудности в ходе работы.
• Представить план совершенствования деятельности.

Информация в бизнес-плане

На какие вопросы должен отвечать бизнес-план:

• Какое направление и какой товар нужно выбрать, чтобы занять конкурентоспособное место на потребительском рынке.
• Какими будут тенденции изменения спроса на товар.
• Сколько материальных, денежных и людских ресурсов понадобится для реализации плана и где их раздобыть.
• Какой будет рыночная цена на товар.
• Какой будет доходность бизнеса и как распределить доход между участниками проекта.
• Как возможные конкуренты могут повлиять на развитие бизнеса.
• Как повысить эффективность производства/деятельности.

Виды планирования

Планирование бизнеса делится на три вида, в зависимости от сроков реализации:

• Краткосрочное (1 год).
• Среднесрочное (3–5 лет).
• Долгосрочное или стратегическое планирование (бизнес-план, отображающий проект развития бизнеса в течение длительного периода).

В проекте отображаются качественные и количественные показатели. Качественные – это повышение авторитета предприятия, экология производства, культурное и моральное благополучие сотрудников. К количественным показателям относятся прибыль, увеличение товарооборота, изменение цен и другие.

Виды бизнес-планов в зависимости от целей

В зависимости от целей, бизнес-планы делятся на несколько видов:

• План создания и развития предприятия или его структурного подразделения.
• План развития и усовершенствования компании.
• План инвестиций, показывающий результаты маркетинговых исследований, – составляется для привлечения инвесторов и партнеров.
• План для участия в тендере, получения ссуды или банковского кредита.

Структура документа

Формирование бизнес-плана зависит от вида документа и должно отвечать основным правилам. Существует много методик написания, разработанных на международных инвестиционно-финансовых рынках. Наиболее распространенной является методика UNIDO.

Форма бизнес-плана по стандартам UNIDO:

Титульный лист	1. Название проекта и организации 2. Юридический адрес 3. Информация о владельцах компании 4. Краткая характеристика 5. Цена 6. Дата
Резюме	Сокращенное изложение сути бизнес-плана
Сущность проекта	1. Исходные условия 2. Характеристика товара 3. Оценка потребительского рынка и спроса на товар 4. Оценка предприятий-конкурентов 5. Преимущества над конкурентами
Маркетинговый план	1. Цели 2. Стратегия 3. Финансовое и материальное обеспечение маркетинга
План производства	1. Производитель товара 2. Объемы производства 3. Материальное обеспечение 4. Описание процесса производства
План организации	1. Форма собственности предприятия 2. Структура предприятия 3. Сотрудники и распределение обязанностей 4. Информация о партнерах 5. Данные о руководящем составе
Финансовый план	1. Соотношение доходов и расходов 2. Сведения об активах и пассивах 3. Стратегия финансирования 4. График самоокупаемости бизнеса 5. Оценка возможных рисков
Приложение	Перечень документов, подтверждающих и иллюстрирующих сведения

Основные требования к бизнес-плану

План бизнеса должен отвечать следующим требованиям:

• Простой, четкий и понятный язык.
• Объем – до 25 страниц машинописного текста.
• Полнота информации, которая может заинтересовать инвесторов.
• Представленная информация должна ссылаться на реальные факты.
• Комплексность.
• Завершенность.
• Перспективность.
• Гибкость.
• Контролирующий характер (наличие графиков выполнения работ, ответственных лиц и контрольных сроков).

Видео: Бизнес с нуля – как составить бизнес-план?

Источник

Зачем фирме бизнес-план и как его составить

Любой бизнес без планирования обречен на неудачу. В основе бизнеса лежит потенциально успешная идея, но ее реализация требует планирования действий и способов достижения. Грамотно составленный бизнес-план привлекает к проекту инвестиции – вкладывать деньги в ясно сформулированные цели всегда безопаснее.

Цели и ключевые моменты планирования

Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.

Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.

• объема и направления вложений;
• реальных сроков возврата вложенных средств;
• путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
• ценовой политики;
• работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
• использования прибыли: куда направить, в каких объемах.

Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.

План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.

Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.

«Миссия» и ниша на рынке

Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.

Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:

• конкретные действия;
• конкретные объемы;
• собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
• личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
• конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.

Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).

Целевая аудитория

ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.

Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:

• сильные стороны;
• слабые стороны, недостатки;
• возможности;
• угрозы.

Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения. Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента. Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.

Еще пара слов

При разработке бизнес-плана практически важно также:

• проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
• наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
• распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).

Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.

Из чего он состоит

Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.

Введение или резюме

Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана. Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно.

Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.

Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.

Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.

Рассказ о фирме

Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.

Анализ рынка

От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:

• размер в целом;
• какую часть можно занять;
• цены, расчетная прибыль;
• анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.

Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.

Товар (услуга)

Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.

Стратегия маркетинга, состояние рынка

Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.

Стратегия сбыта

Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.

Обеспечение финансами и финансовые прогнозы

Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.

Как избежать ошибок

Значительная часть ошибок при формировании документа связана с небрежным, неграмотным финансовым планированием, формальным подходом.

Подводя итоги сказанному, хотелось бы обратить внимание на некоторые существенные моменты:

1. В процессе анализа ЦА необходимо абстрагироваться от собственных потребностей, рассматривать желания и ожидания потенциальных покупателей продукта.
2. При анализе конкурентов целесообразно поставить себя на место покупателя их товара и оценить работу с этой точки зрения (метод «контрольной закупки» и схожие с ним).
3. Резюме пишется в конце, а не в начале составления бизнес-плана. Его содержание должно занимать не более одной страницы.
4. Практически целесообразным принято считать планы на пятилетку, которые разбивают на годичные планы, по полугодиям и месяцам при необходимости.

Важно! Бизнес-план должен быть составлен с возможностью корректировки его отдельных частей – в соответствии с потребностями рынка или внутренними потребностями самой фирмы. Все плановые расчеты должны отражать актуальные моменты работы фирмы в настоящем времени.

Источник