- Зачем фирме бизнес-план и как его составить
- Цели и ключевые моменты планирования
- «Миссия» и ниша на рынке
- Целевая аудитория
- Еще пара слов
- Из чего он состоит
- Введение или резюме
- Рассказ о фирме
- Анализ рынка
- Товар (услуга)
- Стратегия маркетинга, состояние рынка
- Стратегия сбыта
- Обеспечение финансами и финансовые прогнозы
- Как избежать ошибок
- Зачем нужен бизнес-план? (И нужен ли вообще?)
- 7 причин, почему бизнес-план важен для малого бизнеса
- Вот 7 причин, по которым бизнес-план важен для малого бизнеса:
- Что же такое бизнес-план?
- Кто может составить бизнес-план?
Зачем фирме бизнес-план и как его составить
Любой бизнес без планирования обречен на неудачу. В основе бизнеса лежит потенциально успешная идея, но ее реализация требует планирования действий и способов достижения. Грамотно составленный бизнес-план привлекает к проекту инвестиции – вкладывать деньги в ясно сформулированные цели всегда безопаснее.
Цели и ключевые моменты планирования
Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.
Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.
- объема и направления вложений;
- реальных сроков возврата вложенных средств;
- путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
- ценовой политики;
- работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
- использования прибыли: куда направить, в каких объемах.
Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.
План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.
Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.
«Миссия» и ниша на рынке
Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.
Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:
- конкретные действия;
- конкретные объемы;
- собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
- личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
- конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.
Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).
Целевая аудитория
ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.
Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:
- сильные стороны;
- слабые стороны, недостатки;
- возможности;
- угрозы.
Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения. Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента. Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.
Еще пара слов
При разработке бизнес-плана практически важно также:
- проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
- наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
- распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).
Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.
Из чего он состоит
Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.
Введение или резюме
Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана. Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно.
Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.
Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.
Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.
Рассказ о фирме
Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.
Анализ рынка
От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:
- размер в целом;
- какую часть можно занять;
- цены, расчетная прибыль;
- анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.
Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.
Товар (услуга)
Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.
Стратегия маркетинга, состояние рынка
Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.
Стратегия сбыта
Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.
Обеспечение финансами и финансовые прогнозы
Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.
Как избежать ошибок
Значительная часть ошибок при формировании документа связана с небрежным, неграмотным финансовым планированием, формальным подходом.
Подводя итоги сказанному, хотелось бы обратить внимание на некоторые существенные моменты:
- В процессе анализа ЦА необходимо абстрагироваться от собственных потребностей, рассматривать желания и ожидания потенциальных покупателей продукта.
- При анализе конкурентов целесообразно поставить себя на место покупателя их товара и оценить работу с этой точки зрения (метод «контрольной закупки» и схожие с ним).
- Резюме пишется в конце, а не в начале составления бизнес-плана. Его содержание должно занимать не более одной страницы.
- Практически целесообразным принято считать планы на пятилетку, которые разбивают на годичные планы, по полугодиям и месяцам при необходимости.
Важно! Бизнес-план должен быть составлен с возможностью корректировки его отдельных частей – в соответствии с потребностями рынка или внутренними потребностями самой фирмы. Все плановые расчеты должны отражать актуальные моменты работы фирмы в настоящем времени.
Источник
Зачем нужен бизнес-план? (И нужен ли вообще?)
Действительно, в России бытует стереотип, что бизнес-план – это просто формальность, которую требуют кредитные организации либо инвесторы. Его разделяют и многие начинающие бизнесмены, в особенности те, кто запускает бизнес по франшизе. Хотя на самом деле он нужен, прежде всего, самому предпринимателю.
Бизнес-план – это базовый документ, который позволяет адекватно оценить вашу предпринимательскую инициативу. По сути, это пошаговая инструкция, определяющая все этапы работы по запуску собственного дела. В нем представлен детальный расчет затрат, определены глобальные и локальные цели, а также шаги для их реализации. Составив бизнес-план, вы сможете ответить себе на следующие вопросы:
• Зачем мне нужно собственное дело?
• Сколько потенциальных клиентов на мой товар/услугу существует? Как я буду их привлекать?
• Как рассчитать эффективность моего бизнеса? Какие параметры нужно учесть?
• Какой будет размер первоначальных вложений? Какой объем инвестиций потребуется в первый год работы предприятия?
• На какой размер прибыли я могу рассчитывать?
При подготовке бизнес-плана вам потребуется фактическая информация и статистические данные. Их можно получить у франчайзера – по-настоящему ответственный партнер будет готов оказать вам активное содействие и консультативную поддержку.
Сам бизнес-план состоит из пяти ключевых разделов: вступление, управление, маркетинг, финансовые прогнозы, финансирование.
Вступление, или деловое резюме
По сути, это развернутое описание проекта. Обычно его заполняют в самом конце, когда собрана и систематизирована информация по всем другим разделам. Вступление обязательно должно включать общее резюме по проекту, его перспективы и сроки реализации.
Здесь нужно описать, как будут распределены обязанности среди сотрудников, на каких условиях будут выполняться возложенные на них функции, как будет происходить найм персонала, кто будет иметь право вето и кто будет юридически выступать руководителем предприятия. Если вы собираетесь брать заем или привлекать инвесторов, то в этом разделе следует указать собственный профессиональный опыт и карьерные достижения, а также включить сведения о поддержке со стороны франчайзера.
Этот очень важный раздел должен включать информацию о ваших конкурентных преимуществах, рекламную стратегию по продвижению товара/услуги, SWOT-анализ, анализ целевой аудитории, а также инструменты по ее привлечению. Для заполнения этой части вашего бизнес-плана нелишним будет привлечь франчайзера, который снабдит вас необходимыми данными.
Постарайтесь быть максимально честным с самим собой – это как раз тот случай, когда лучше недооценить свои возможности и перспективы, чем переоценить. Тщательно проанализируйте и спланируйте движения денежных средств, ожидаемые доходы и расходы, оцените, через какое время ваша деятельность начнет приносить прибыль.
Здесь вы должны учесть все ваши расходы: начиная от паушального взноса и роялти и заканчивая расходами на рекламу и аренду помещения. Обязательно нужно расписать источники финансирования – собственные это средства или заемные. Важно понимать, что деньги на франшизу не должны распределяться «впритык», всегда должен быть некий запас прочности, позволяющий вам оставаться на плаву даже при наступлении форс-мажора. Эксперты считают, что у франчайзи в запасе на непредвиденные обстоятельства должна всегда быть сумма, эквивалентная полугодовой аренде помещения под бизнес.
В целом составить бизнес-план не так сложно, особенно если базовые сведения вам предоставит франчайзер. Например, Лабораторная служба Хеликс всегда предоставляет своим франчайзи как всесторонний анализ региона, в котором планируется открыть точку, так и экспертную оценку помещения, выбранного под Диагностический центр. Конструктивный диалог на начальном этапе между франчайзи и франчайзером позволяет избежать ошибок в будущем и достичь желаемых финансовых показателей в кратчайшие сроки. Помните, что реалистичный бизнес-план может стать отправной точкой для вашего бизнеса – или, наоборот, предостережет от совершения необдуманных поступков.
Источник
7 причин, почему бизнес-план важен для малого бизнеса
Большинство владельцев малого бизнеса очень заняты, и им трудно оправдать затраты времени на написание бизнес-плана. Однако успех приходит к тем, кто планирует это. Бизнес-план дает вам как владельцу малого бизнеса наилучшие шансы на успех в бизнесе. Другими словами, бизнес-план снижает вероятность того, что ваш малый бизнес потерпит крах, как это делают многие другие.
Если вы начинаете малый бизнес или управляете уже существующим бизнесом, бизнес-план важен для вашего успеха.
Вот 7 причин, по которым бизнес-план важен для малого бизнеса:
- Проверяет жизнеспособность вашего малого бизнеса. Имеет смысл проверить вашу идею малого бизнеса, а не просто пойти и сделать это, надеясь на лучшее. Излишне говорить, что это может сэкономить вам много денег, энергии и времени.
- Разъясняет цели и стратегию вашего малого бизнеса. Комплексный и продуманный бизнес-план является ценным инструментом для уточнения вашей бизнес-модели. Он содержит четкое изложение вашей деловой миссии, видения и набора ценностей, которые управляют вашим бизнесом. Это дает вашему малому бизнесу направление и определяет стратегии для достижения ваших целей, отвечая на вопросы: кто, что, где, когда, почему и как.
- Улучшает коммуникацию. Бизнес-план позволяет вам четко обрисовать видение и основы малого бизнеса.
- Плавный запуск или ведение малого бизнеса. Написание бизнес-плана делает вас более организованным и подготовленным к будущему. Кроме того, вы будете принимать лучшие операционные решения, и будете иметь меньше непредвиденных неожиданностей и проблем.
- Дает вам контроль над своим бизнесом. Хорошо составленный бизнес-план – это план для владельца малого бизнеса, чтобы оставаться на верном пути. Это помогает владельцу сосредоточиться на выполнении планов действий для достижения поставленных целей в установленные сроки. Это позволяет вам устанавливать цели для менеджеров и ключевых сотрудников.
- Помогает вам получить финансирование. Если вы ищете финансы для своего малого бизнеса, вам придется показать банкам и инвесторам, почему они должны инвестировать в ваш бизнес. Вам нужен надежный бизнес-план, в котором четко указан объем капитала, который вам потребуется для запуска, расширения и финансирования операций. Кроме того, он должен показать, как ваш денежный поток позволит вам вернуть его. Кредиторы малого бизнеса и инвесторы будут рисковать своими деньгами только в том случае, если они уверены, что вы, как владелец малого бизнеса, добьетесь успеха, и ваш бизнес будет прибыльным.
- 7. Помогает вам определить сильные и потенциальные слабые стороны. Бизнес-план – это честная оценка сильных сторон вашего малого бизнеса. Поделитесь своим планом с экспертами, которые могут дать вам бесценный совет.
Что же такое бизнес-план?
Бизнес-план – создается в целях планирования, как для внутренних, так и для внешних нужд компании. Его основная задача – оценить рентабельность планируемых хозяйственных мероприятий.
Хорошо подготовленное, прозрачное и надежное описание отражает, как текущую, так и будущую коммерческую деятельность. Тщательный бизнес-план должен содержать информацию об ожидаемых возможностях и угрозах, финансовый анализ, достоверно представляющий возможности и угрозы для бизнеса, и финансовые расчеты, показывающие текущие (если таковые имеются) и запланированные финансовые результаты. Объем бизнес-плана варьируется и зависит от цели, для которой он был создан, а также от масштаба и размера бизнеса.
Стоит подчеркнуть, что бизнес-план должен содержать только актуальную информацию, которая может быть важной для человека, оценивающего его.
Основные цели бизнес-плана включают:
- подробное описание бизнесов, запланированных на будущее;
- доказательство того, что предприниматель обладает необходимыми навыками, опытом и компетенциями для обеспечения успеха бизнес намерений;
- привлечение внешних источников финансирования.
Кто может составить бизнес-план?
Бизнес-план может быть написан, как самим предпринимателем, так и сторонней компанией, которой будет поручена эта задача.
Предприниматель, который самостоятельно составляет бизнес-план, наверняка будет лучше знаком с некоторыми вопросами, потому что он знает свою собственную компанию (если он уже ею руководит) и знает, в каком направлении он хочет ее развивать.
Однако подрядчик или компания, профессионально занимающаяся составлением бизнес-планов, сможет проводить все виды анализа более точным и быстрым способом. Их оценка ситуации в компании и возможностей ее развития на рынке, безусловно, будет объективнее, чем сам предприниматель. И здесь важнее всего дистанционная оценка.
Человек, ведущий бизнес, решает, кто будет составлять бизнес-план. Если он чувствует себя вполне компетентным и знает, что справится с такой задачей, он должен подготовить бизнес план самостоятельно. Однако если у предпринимателя возникают сомнения, лучше поручить такую задачу профессиональной компанией, занимающейся разработкой бизнес планов.
Источник