Бизнес план по тимбилдингу

Тимбилдинг

Залог стабильной работы и успешного развития компании — это хороший коллектив, который умеет взаимодействовать на всех уровнях и работать сообща для достижения целей. Сплоченная команда ускоряет решение задач и избавляет руководителя от постоянных конфликтов и непонимания.

Для превращения группы людей в единый механизм необходимы знания в психологии, мотивации и реальная оценка существующей ситуации.

Зачем вводить подобную практику?

• у работников пониженная мотивация;
• среди сотрудников есть длительные конфликты;
• происходит переструктурирование организации, что влечет за собой перераспределение отделов и нарушение привычных моделей работы;
• компания только создана и нет четкого механизма взаимодействия в коллективе.

Что такое тимбилдинг?

Тимбилдинг (от англ. team — команда, и building — построение) — это мероприятия нацеленные на командообразование, отладку рабочих отношений в коллективе и повышение общей эффективности. Для крупных компаний это обязательный стандарт работы, обеспечивающий сплочение персонала и улучшение работоспособности, как отдельных сотрудников, так и всей группы.

Часто так принято называть совместные развлечения, корпоративы и празднованиями, что на самом деле не отвечает действительности, и в английской среде характеризуется словом teamfun.

Несмотря на примеры неплохого командообразования в СССР и России, наибольшее применение получил, адаптированный под наши реалии опыт западных корпораций, как перспективная методика управления сотрудниками.

Цели тимбилдинга

Основные цели введения программы тимбилдинга:

• повышение мотивации как отдельных работников, так и целых отделов;
• замена агрессивного соперничества на здоровую конкуренцию и сотрудничество;
• сплочение коллектива с целью эффективной совместной работы;
• повышение лояльности сотрудников к фирме и руководству;
• психологическая разгрузка;
• создание эффективных моделей взаимодействия и коммуникации;

Аргументы против тимбилдинга

Идея тимбилдинга не всегда вызывает восторг у сотрудников, так как зачастую отсутствует понимание целей и отличия такой методики от общих корпоративов. Это происходит при неправильной постановке задач и частичном внедрении командообразования через сторонние малоизвестные компании, что тянет за собой устаревшие технологии, непрофессиональную организацию и подмену понятий.

Обратный эффект возможен и при авторитарной системе управления.

Важно: teambuilding — это не игры, развлечения и спортивные мероприятия, а сложная многоступенчатая структура общения и коммуникации., которую нельзя построить «на коленке».

Введение новых методик может быть неоправданно для организаций, давно работающих в привычном режиме, где уже налажены четкие схемы взаимодействия между сотрудниками и отделами.

Если тимбилдинг рассматривается в качестве волшебной палочки, которой можно воспользоваться раз в год под принуждением, это не принесет никакого результата. Важно введение программы на регулярной основе или цельными курсами, в результате которых поднимутся продажи и управляемость работников.

Какой бывает тимбилдинг?

Структура командообразующего комплекса включает в себя игры, тренинги, упражнения, спортивные мероприятия, выездные события. Это огромный простор для креатива, ограниченный только фантазией ответственного за проведение и бюджетом организации.

Основные формы тимбилдинга

• исторический — квесты, для которых выбирается определенный период времени или эпоха;
• интеллектуальный — мозговой штурм, соревнования по эрудиции;
• спортивный — известные всем состязания, акцент в которых делается на физическую активность;
• психологический — дешевый формат с тестами, тренингами и психологическими играми;
• творческий — поле для общего креатива и проявления творческих способностей (рисование, пение);
• экзотический — необычные мастер-классы и нестандартные способы совместного проведения времени (дайвинг, альпинизм, приготовление блюд).

Тимбилдинг в помещении и на выезде

По формату проведения выделяют: выездной и офисный teambuilding.

Выездное командостроение требует больших затрат и сложной организации, но позволяет сменить обстановку и сместить фокус внимания. Руководителю предстоит решить, можно ли оторвать всю команду от рабочего процесса в будний день или переносить на выходные (что может негативно сказаться на настроении коллектива). Большим плюсом становится неограниченная тематика и разнообразие сценариев — от активного времяпрепровождения до спокойного отдыха.

Офисный тимбилдинг не требует длительной подготовки и серьезного бюджета, но часто несерьезно воспринимается сотрудниками, погруженными в обычный деловой процесс. Это иногда приводит к формальному несознательному участию и резкому снижению эффективности мероприятия. Хорошая организация позволит избежать этих минусов, и даже дает некоторые преимущества:

• знакомая комфортная обстановка, где сотрудники чувствуют себя уверенно;
• разрыв ассоциативной цепочки, в которой офис воспринимается скучным местом, где можно только работать.

Нестандартный тимбилдинг

Необычные мероприятия вызывают заинтересованность сотрудников и целиком направляют внимание коллектива на событие. Среди интересных сценариев такого формата стоит отметить:

• дегустации;
• флешмобы;
• ролевые и тематические игры;
• квесты и квестовые комнаты;
• фестивали и ярмарки;
• танцевальная терапия;
• мастер-классы, не связанные с бизнес-процессами и сферой деятельности.

Цель такого корпоративного тимбилдинга — раскрытие творческого потенциала, общение и снятие психологического напряжения, что особенно актуально после удачного закрытия большого проекта или тяжелой сделки.

Активный тимбилдинг

В эту область входят: экстремальные занятия,приключенческие квесты, спортивные состязания, путешествия. Хорошо подходит в качестве смены обстановки для компаний, сотрудники которой занимаются монотонной офисной работой с пониженной физической активностью. Способен дать моментальный результат и поднятие командного духа в результате прохождения совместных испытаний.

Командный тимбилдинг

Интересный вариант для больших организаций с большим штатом сотрудником. Такой формат предполагает деление на команды с последующим исследованием территории, играми и прохождением препятствий. Основной акцент нужно сделать не на нагрузку, а взаимопомощь и совместный поиск решений. Это помогает улучшить коммуникативные навыки, развить аналитические способности и повысить доверие работников друг к другу.

От чего зависит эффект тимбилдинга?

Варианты тимбилдинга разнообразны, и выбранный формат не самый важный фактор. Для эффективного проведения мероприятия важно:

• Регулярность. Единичные собрания ничего не изменят глобально, как и в любом деле нужно систематическое повторение.
• Организация. Плохая подготовка и экономия бюджета не дадут результат и вызовут отрицание у коллектива.
• Понимание. Нужно заранее уведомить участников, разъяснить цели и задачи события.
• Сценарий. Обратите внимание на увлечения и предпочтения сотрудников, так как неверный формат вызовет негатив.
• Аналитика. Учитесь на собственном опыте. Проведите опрос о прошедших событиях, отметьте удачные и провальные моменты, учтите пожелания команды при планировании последующих встреч.

Как организовать проведение тимбилдинга самостоятельно?

Сейчас рынок услуг предлагает коучей и специалистов, которые организуют все необходимые мероприятия, но если вы хотите самостоятельно и правильно провести тимбилдинг, сверьтесь с чек-листом:

1. Определите задачи конкретного события. Выделите нужную сумму для комфортной организации.
2. Выберите сценарий, который вызовет положительный отклик персонала.
3. Проконсультируйтесь с опытными сотрудниками. Учтите замечания.
4. Выберите дату. Лучше, если это будет рабочий день, так как на выходные у работников могут быть планы с семьей.
5. Досконально продумайте план (время, место, трансфер, перерывы, техника безопасности).
6. Заранее уведомьте сотрудников о предстоящем событии.

Причины неудачного тимбилдинга

Первый опыт внедрения тимбилдинга может быть неудачным из-за повторения типичных ошибок:

• отсутствие вовлеченности руководства в процесс командообразования;
• непродуманная программа мероприятия, плохая работа hr-отдела;
• некомфортные условия проведения, нарушение личных границ работников;
• отсутствие заинтересованности сотрудников, участие в принудительном порядке;
• разный менталитет (актуально для международных фирм);
• загрузка личного времени персонала;
• сплочение людей, которые не взаимодействуют во время рабочего процесса.

Примеры и идеи для тимбилдинга

Лучшие идеи для тимбилдинга, как правило, можно почерпнуть, поинтересовавшись увлечениями коллектива и изучив их характеристики. Следует выбрать вид занятий, который не будет противоречить моральным, религиозным и личностным принципам сотрудников.

Мероприятия по командообразованию не всегда должны быть масштабными и продолжительными. Хорошо себя показывают небольшие квесты во время рабочего дня, когда участники ищут спрятанный предмет или выполняют цепочку мини-заданий. Еще один вариант, это обеденные дискуссии.

При проведении тимбилдинга на природе уделите наибольшее внимание технике безопасности, а также продумайте «план Б», если что-то пойдет не так.

Источник

Бизнес-идея: проведение экстремальных тренингов по тимбилдингу

Многие бизнесмены говорят о своем предпринимательстве как о крайне сложном и запутанном занятии: мол, один отдел их компании нередко может даже в не самых благоприятных условиях демонстрировать хорошие результаты, тогда как другой, напротив, находясь в тепличной среде, способен работать только в убыток.

При этом причины подобных тенденций, как правило, совершенно не ясны. Но как-то бороться с этим надо – и руководители предприятий пытаются найти решение в области повышения профессиональных качеств сотрудников.

Всегда ли такой подход имеет смысл? Специалисты по данному вопросу утверждают, что это не так: на качество работы влияет не только профессионализм – зачастую более значимым фактором является наличие командного духа в том или ином отделе, а не уровень знаний у его сотрудников.

«В наш обиход неожиданно вошел термин «тимбилдинг», – комментирует топ-менеджер Ян Крамаров из ООО «Новый подход». – Благодаря этому, мы иначе стали смотреть на формирование рабочего коллектива. Однако есть существенная проблема: в реальности фирм, которые могли бы предложить качественные услуги тренингов по тимбилдингу, не так уж много».

Ну что ж, если это действительно так, то представьте, насколько востребованными будут услуги действительно классных специалистов по данному направлению!

Попробуем разобраться в этом деле.

Бизнес-конкретика

Как показывает обзор отечественной и зарубежной аналитики по теме тимбилдинга, компании, прошедшие через экстремальные тренинги на природе (а только такие тренинги и могут быть по-настоящему эффективным инструментом командообразования), и впрямь улучшают свои результаты.

В то же время бизнесмену, начинающему свой бизнес в данной сфере, необходимо учитывать как свои возможности (в плане мест и способов проведения таких тренингов), так и возможности и пожелания клиентов. Поэтому, создавая стартап по тимбилдингу, предприниматель должен для начала определиться с тем, какие именно виды тренингов будут проводиться, где они будут проводиться и кем будут основные потребители его услуг.

«Банкиры любят подъемы в горы, откуда открывается красивый пейзаж, – рассказывает Василий Верхоянцев, бизнес-тренер, специализирующийся на командообразовании. – Строители – катамаранные спуски по рекам, желательно бурным, сетевики – парусные регаты на море. Главное, чтобы не было чересчур комфортного отдыха».

Конечно, в идеале предпринимателю-«тимбилдеру» нужно использовать все эти возможности, однако в реальности тренинги можно будет проводить в каком-то одном конкретном регионе (где предприниматель и начал свое дело), в связи с чем возможности в этом аспекте будут достаточно ограничены: какие популярные места для экстремального времяпрепровождения наличествуют в том или ином крае/области, такого рода тренинги и можно будет там проводить. Хотя в этом есть и определенное удобство: круг клиентов экстремального командообразования, таким образом, также очертится сам собой.

Кроме того, говоря о клиентуре, необходимо упомянуть и о том, что наилучшие результаты достигаются коллективами свыше 50-70 человек. Значит «тимбилдерам» нужно стараться сотрудничать с как можно более крупными компаниями.

А что касается подготовки конкретных тренингов, здесь важно соблюсти финансовую целесообразность. Ян Крамаров говорит, что компании готовы потрать до 3-х тысяч рублей на человека за один экстремальный тренинг. В соответствии с этим и следует рассчитывать свои затраты на каждую конкретную экстремальную «вылазку», которые, разумеется, должны быть ниже, чем планируемый итоговый доход от нее.

Продвижение услуг

Возможно, что эта идея имеет перспективу, но как уговорить бизнесменов и топ-менеджеров, что экстремальные тренинги в итоге принесут им доход? Наверняка именно этим вопросом в первую очередь и зададутся стартаповцы, решившие заработать на тимбилдинге. «Представьте, вы открыли фирму и направляетесь в крупную компанию, чтобы предложить эту услугу, – размышляет форумчанин Юрий Молчанов. – Мне кажется, что даже слушать не будут».

На самом деле многое зависит от статуса компании, являющейся потенциальным клиентом такого бизнеса. Сетевые структуры, связанные с западными корпорациями, легче идут на контакт. Им данная тема понятна в большей степени, так как их топ-менеджеры регулярно посещают просветительские деловые семинары.

В целом эксперты по продвижению бизнеса советуют свои услуги нахрапом не навязывать. «Обратная реакция будет обязательно, – убежден Василий Верхоянцев. – Нужен только грамотный пиар, в частности рассказ о том, что у некоторых фирм показатели лучше, потому что у них имеется по-настоящему сплоченный коллектив, который регулярно проходит экстремальные тренинги».

Планы и финансы

Приведем примерные расходы на старт в этот бизнес:

• первоначальный трехмесячный фонд оплаты труда 3-5 сотрудников (директора, бухгалтера, тренера и 2-х аниматоров) – 150 тысяч рублей;

• аренда офиса (тоже за три месяца) – 45 тысяч рублей;

• коммунальные услуги за тот же период – до 5 тысяч рублей;

• рекламная пиар-кампания – 100 тысяч рублей.

Аренду необходимого инвентаря (байдарок, прогулочных яхт, горных лыж и т.д.) целесообразно производить за счет авансов по уже подписанным с клиентами договорам.

Итого (по самым скромным оценкам) понадобится 300 тысяч рублей.

Срок окупаемости бизнеса зависит от множества факторов, поэтому относительного него прогнозов давать не будем – скажем только об уже реализованных проектах и о том, насколько быстро окупились они.

Василий Верхоянцев: «Вернули вложенные деньги через два года. Всё потому, что гонорары по договорам сразу же тратили на зарплату и аренду. Сами же тренинги были эпизодичными, а большая часть времени уходила на поиск и уговоры клиентов».

Схожие мнения встречаются и на форумах.

dhjee@: «Вначале было сложно уговорить своих потенциальных клиентов, так как топ-менеджеры рассматривали тимбилдинг как форму корпоративного отдыха, то есть как праздник. Окупились за год».

Что касается перспектив этой бизнес-идеи, что называется, в сухом остатке, то их вряд ли можно считать безоблачными (учитывая кризис). Но при упорстве и удачном раскладе тимбилдинг-стартап вполне может принести достойный доход, несмотря на скромный входной билет.

Александр Ситников, специально для Equipnet.ru

Какие цели на самом деле преследуют компании, заказывающие услугу тимбилдинга. Мнение эксперта нашего портала, бизнес-тренера Ирины Бакатнюковой

Через понимание того, что организация – это единая система, в которой все взаимосвязано, что результат одного процесса (подразделения, сотрудника) влияет на результат другого процесса (подразделения, сотрудника), научить сотрудников более эффективно взаимодействовать можно на тренингах по тимбилдингу.

Тренинг позволяет перенестись, с одной стороны, в среду, которая раскрепощает, дает возможность проявить каждому участнику свои настоящие качества, с другой стороны, при правильной организации есть возможность смоделировать существующую ситуацию в компании.

Заказчик тимбилдинга часто делает акцент на следующие задачи:

1. Диагностика команды (распределение ролей, выявление лидерского потенциала, выявление негативных факторов межличностных конфликтов).
2. Осознание ценности командной работы.
3. Формирование навыков командной работы, создание чувства «мы».
4. Получение опыта совместной работы на общую цель.

Также в последнее время популярным является запрос на формирование бойцовской позиции, навыков победителей у сотрудников компании.

Какими бы профессионалами ни были специалисты, какими бы сверхнавыками ни владели, как хорошо бы ни планировали свою работу – всегда будут обстоятельства, которые выше нас. Они непредвиденные. Возникают внезапно. И, самое главное, они нам мешают достигать поставленных целей. Цель – победить все обстоятельства, возникающие на пути участников тренинга. Другими словами: обстоятельства победят команду или команда – обстоятельства.

Источник