Бизнес план отбор персонала

Бизнес план кадрового агентства

«Если вы хорошо разбираетесь в людях, значит, этот бизнес для вас», — так написано в популярной на Западе Википедии на странице по открытию своего кадрового агентства. Ибо предпринимателю придется иметь дело с человеческими ресурсами — или Human Resources. Отсюда и «растут ноги» у термина «эйчар», которым называют кадровиков — от аббревиатуры HR. Бизнес план кадрового агентства должен быть заточен под системный подход к рекрутингу и основан на психологии.

Каким может быть кадровое агентство?

Проект «кадровое агентство» — перспективный вариант. Экономика устроена так, что работодатели и соискатели постоянно ищут друг друга. Но чтобы бизнес был успешным, мало быть психологом. Важно еще знать, что представляют собой профессии. Необходимо осознать конкретику рекрутингового агентства, опираясь на местный рынок по подбору персонала.

«В сибирском поселке неразумно заниматься хедхантингом, то есть охотой за мозгами, — подчеркивает эксперт по малому бизнесу Игорь Малюгин. – И вообще, если вы не понимаете в компьютерах, сможете найти сисадмина? Такие ошибки типичны для многих предпринимателей».

HR-фирмы делятся на четыре группы:

Тип агентства	Специализация	Место для бизнеса	Конкурентная среда и условия
Поиск специалистов и их переманивание в фирмы-заказчиков	Москва, Петербург	Высокая и нечестная конкуренция, работа «на грани фола».
Международное	Трудоустройство за границей	Сеть по стране	Высокая конкуренция, но и хороший спрос. Зато есть риск понести судебные издержки
Узконаправленное	Поиск, обучение узких профессионалов, прежде всего в IT-отрасли, для микромеханических и микроэлектронных предприятий	В городах, где научные и промышленные центры	Сформировались лидеры, необходимо знание стандартов соискателей
Универсальное	Поиск специалистов и трудоустройство в самые разные предприятия	Повсеместно	Высокая конкуренция, низкие доходы, много рутинной и неблагодарной работы

Клиентами обычно являются работодатели, которые не могут сами искать работников. Например, если нет HR-менеджера или когда руководитель нуждается в быстром решении проблемы с кадрами. Иногда фирма, не справившись с задачей, вынуждена обратится к рекрутерам, несмотря на наличие своего отдела кадров.

К рекрутерам обращаются также соискатели, в том числе иногородние, недавно переехавшие. Это водители, строители, продавцы, няни — то есть обладатели не дефицитных профессий. Востребованные специалисты сами находят себе работу — через сайты работодателей.

Как открыть кадровое агентство с нуля пошагово?

Действуйте по такому алгоритму:

1. Регистрация бизнеса. Сейчас есть сервисы, где можно сделать документы. С их же помощью можно понять, что лучше: ИП или ООО.
2. Найти помещение для работы и заключить арендный договор.
3. Получить разрешение от Пожарной службы.
4. Взять в аренду или купить простую офисную мебель, подключить интернет, купить компьютер или принести свой.
5. Сначала можно взять на себя обязанности эйчара, менеджера, рекламного агента и бухгалтера. Или сразу провести кастинг сотрудников.
6. Разработать маркетинговую политику, провести рекламную кампанию.

“Создать коммерческое агентство по трудоустройству просто — пошагово, — резюмирует Игорь Малюгин. — Однако в этом процессе есть важные моменты. От того, как открыть агентство по трудоустройству, зависит объём начальных вложений”.

Сколько стоит создать кадровое агентство?

Распланировав процедуру, как открыть кадровое агентство с нуля, можно приступить к расчетам необходимых инвестиций.

Помещение

Офис арендуйте небольшой, но хотя бы с двумя комнатами — зал для сотрудников и кабинет для переговоров и собеседований. «По бедности» можно ограничиться и одной комнатой площадью в 15-20 кв. метров. Сейчас много пустых коммерческих помещений. Если бизнес пойдет хорошо, то можно составить дополнительное соглашение еще на одну комнату. Цена вопроса не должна быть высокой даже для центра города.

«Заложите на полугодовую аренду 120-150 тыс. рублей», — советует Ирина Михайлова, действующий руководитель кадровой фирмы.

Оборудование для агентства по трудоустройству

После открытия кадрового агентства необходимо обеспечить хотя бы одно рабочее место минимальным комплектом офисной техники – компьютером, сканером и принтером. Снимая помещение, позаботьтесь о доступе в интернет. Такой «джентльменский набор» оборудования потянет на 30 тыс. рублей.

Сотрудники агентства

Одной из серьезных ошибок предпринимателей, которые неудачно занимались трудоустройством, является набор сотрудников в офис в соответствии рекомендациями, почерпнутыми из интернета. Согласно им, специалисты по подбору персонала проводят собеседования и тестирования соискателей, «пиарят» рекрутинговую фирму, заключают договора с работодателями, ведут делопроизводство и бухучет. То есть, понадобится 5-6 человека: директор, менеджер-рекрутер (он же эйчар), рекламный агент, менеджер по договорам, секретарь и бухгалтер.

Между тем, обзор форумов показал, что первые 4-5 месяцев для кадрового агентства могут оказаться «нулевыми». Соискатели не то, что приходить – звонить по поводу трудоустройства не будут! Плохо на контакт сначала идут и компании. Поэтому логично не брать сразу же секретаря и эйчаров, как то требуется по типовому бизнес плану агентства по подбору кадров. То же самое касается и менеджера. Лучше самому сосредоточится на заключении договоров с местными предприятиями и иногородними заказчиками, ищущими специалистов для вахтовой работы. Что касается бухгалтера, здесь разумно воспользоваться недорогим аутсорсингом. Бизнес на начальном этапе должен быть предельно экономным.

?

Поскольку сотрудники определяют успех любого бизнеса, к их подбору необходимо подходить предельно аккуратно. Все кандидаты должны пройти испытательный срок. Необходимо минимизировать риск кражи базы данных кадрового агентства. Эйчар должен быть стрессоустойчивым, поскольку дело придется иметь с безработными, оказавшимися в трудной житейской ситуации.

«Предложив таким людям подписать договор об услуге по поиску работы, где будет сказано, что за найденную работу придется отдать 1-2 зарплаты, вы вызовете негативную реакцию», — пишет юзер с ником fqann#1983.

Работники компании по подбору персонала должны наниматься только тогда, когда в них назрела острая необходимость. То есть, когда станет ясно, что предприниматель физически не успевает проводить собеседования и иметь дела с заказчиками. На начальном этапе, который может растянуться на полгода, потребуется 60 тыс. рублей, конечно, если директор (он же собственник) назначит себе символический оклад.

Реклама кадрового агентства и привлечение клиентов

В каждом городе есть ресурс, освещающий жизнь населенного пункта. Там же имеется колонка для бесплатных объявлений.

«Безработные обычно активны в поиске рабочего места, поэтому тратить большие деньги на рекламную кампанию не следует», — пишет форумчанин с ником «бывалый эйчар».

Традиционный комплекс мер пиара агентства, включая раздачу листовок и размещение вывески на видном месте, зачастую бывает эффективным. Реклама оценивается экспертами в 70-100 тыс. рублей. Большого бюджета здесь не требуется.

Таким образом, если сложить все минимальные траты, то открыть и раскрутить агентство будет стоить 280 тыс. рублей. Однако нужно учитывать, что в разных регионах и расходы на бизнес будут разными.

Рентабельность

Конечно, план по кадровому агентству должен быть рассчитан и детализирован. Но если в данном разделе привести конкретные цифры с точностью до рубля, то они, безусловно, будут «от лукавого». Если удастся трудоустроить за полгода хотя бы 60 человек – по 10 в месяц — то общий доход может составить:

60 человек х 15 000 рублей агентского вознаграждения за услуги (среднее значение по стране на основании опросов) = 900 000 рублей.

«Можно бесконечно спорить на эту тему, но при нормальном старте инвестиции в фирму в среднем городе с населением 150-250 тыс. человек имеют срок окупаемости 4-5 месяцев», — считает Игорь Малюгин.

При этом рентабельность соответствует 25-30%. В противном случае проект необходимо считать неудачным.

Агентство по трудоустройству: преимущества и недостатки

Преимуществ у кадровых агентств несколько. Во-первых, их легко организовать. Во-вторых, подбор персонала предполагает небольшие операционные расходы. В-третьих, на этапе становления можно справиться без сотрудников, а значит, и без зарплатного фонда.

Однако недостатки могут перевесить плюсы. В частности, возможные трудности заключаются в получении агентской комиссии, поскольку нередко клиенты отказываются добровольно оплачивать услуги. Это первое! Второе – крупные предприятия, как правило, имеют свои отделы кадров и нехотя идут на контакт с небольшими рекрутскими организациями. В-третьих, высок процент отсева подобранных кадров в процессе дополнительного собеседования уже на предприятии заказчика — так как соискатели завышают свои профессиональные навыки.

В-четвертых, работодатели могут объявлять ложные вакансии, чтобы зондировать рынок труда. Значит, и здесь выхлоп будет нулевой. Так что первый год работы точно будет непростым.

Заключение

Идея своего агентства по трудоустройству привлекательна с точки зрения начальных капиталовложений. Однако войти в этот бизнес может быть сложно – особенно без опыта. Дело придется иметь с нервными и агрессивными людьми – безработными. Многие из них будут завышать свои профессиональные навыки на собеседованиях, но их все равно не примут на работу. С одной стороны, это чревато потерей времени, с другой, бьет по репутации. Именно поэтому несколько раз подумайте, прежде чем открыть кадровое агентство, и ещё раз перечитайте правило, с которого начинается эта статья.

Источник

Бизнес-план кадрового агентства по подбору персонала

В статье рассматриваются особенности составления бизнес-плана кадрового агентства по подбору персонала. Владельцы многих компаний начинают осознавать, что профессиональные сотрудники – это неотъемлемая составляющая успеха любого бизнеса. Не у всех работодателей есть возможность содержать штат рекрутеров или знания и время для выбора кандидатов самостоятельно. В таком случае на помощь приходят кадровые агентства.

Для того, чтобы открыть успешно работающую компанию, потребуется составить бизнес-план. Используя бизнес-план кадрового агентства можно получить кредит в банке или инвестиции в качестве дополнительного источника финансирования.

Составляем бизнес-план агентства по подбору персонала

Для составления бизнес-плана кадрового агентства потребуется изучить следующие аспекты:

• Спрос на услуги, выявить наиболее востребованные из них;
• Конкурентов, их возможности и преимущества;
• Порядок ценообразования;
• Прогнозы развития отрасли.

После этого приступаем непосредственно к планированию и определяем:

• Кадровый состав;
• Помещение;
• Оборудование;
• Требуемый уровень продаж;
• Маркетинговый активности.

Пример бизнес-плана кадрового агентства по подбору персонала

Описание

Оглавление

Файлы

Все услуги кадрового агентства в бизнес-плане разделяются на четыре основные группы:

1. Подбор кандидатов;
2. Проведение собеседований и переговоров;
3. Обучение персонала;
4. Составление резюме, помощь в трудоустройстве гражданам.

В зависимости от сложности вакансии устанавливается комиссия кадрового агентства. Согласно бизнес-плану возможна работа со следующими группами должностей:

• Топ-менеджмент;
• Специалисты и эксперты;
• Рабочие.

Значительную долю выручки формирует подбор домашнего персонала, в таком случае основными клиентами выступают физические лица, желающие найти домработницу, няню, повара, гувернантку, садовника и др.

Еще одно популярное и востребованное направление – формирование базы тайных покупателей и курирование их работы.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска кадрового агентства по подбору персонала

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки кадрового агентства по подбору персонала

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски кадрового агентства по подбору персонала

7 – Выводы

Бизнес-план кадрового агентства по подбору персонала предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

• Бизнес-план кадрового агентства по подбору персонала

• Детальный бизнес-план кадрового агентства по подбору персонала
• Детальные финансовые расчеты кадрового агентства по подбору персонала

• Детальный бизнес-план кадрового агентства по подбору персонала
• Детальные финансовые расчеты кадрового агентства по подбору персонала
• Оптимизация проекта под ваши условия

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией plan-pro.ru в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на бизнес-план кадрового агентства

Открытие кадрового агентства с большим штатом сотрудников потребовало необходимости привлечения дополнительных инвестиций в сумме 6 млн. руб. Для проведения переговоров с инвесторами скачали готовый бизнес-план на План-Про. Интересное оформление, полная информация, подробные расчеты и финансовая модель – все это свидетельствует о профессионализме составителей. Многие инвесторы отмечали это. В итоге удалось получить более 10 млн. рублей и успешно запустить проект.

Зоркин Евгений Львович, Руководитель, г. Красноярск.

Рынок услуг по подбору кадров

Для составления бизнес-плана и определения будущей концепции кадрового агентства потребуется провести анализ сложившейся рыночной ситуации.

Конкуренция в данной отрасли высокая. Существует множество как прямых, так и косвенных конкурентов, среди которых:

• Аналогичные фирмы;
• Онлайн-ресурсы;
• Менеджеры и отделы по работе с персоналом организаций;
• Частные hr специалисты.

В таком случае кадровому агентству потребуется сформировать конкурентное преимущество и отразить его в будущей модели компании в бизнес-плане. Преимущество может заключаться в следующем:

• Профессионализм работников;
• Короткие сроки;
• Низкие тарифы;
• Наличие уникальных резюме, не представленных на других ресурсах;
• Следование всем требованиям заказчиков и индивидуальный подход;
• Гарантии соответствия кандидата;
• Наличие дополнительных сопутствующих услуг.

Кадровое агентство выступает посредником между кандидатами и работодателями. Поэтому, клиентами согласно бизнес-плану могут быть как физические, так и юридические лица.

Трудности и возможности при организации кадрового бизнеса

Бизнес, связанный с открытием агентства по подбору персонала, обладает следующими преимуществами, которые учитываются в бизнес-плане:

• Высокая рентабельность;
• Постоянный спрос на услуги;
• Сравнительно небольшие инвестиции для запуска;
• Деятельность не подлежит лицензированию;
• Наличие множества квалифицированных кадров в данной сфере.

В бизнес-плане, также, отражаются риски, с которыми можно столкнуться при организации кадрового агентства:

• Высокий уровень конкуренции;
• Работодатели часто нарушают договоренности по оплате;
• Предоставление кандидатами ложной информации;
• Репутационные риски.

Еще одно очень доходное направление бизнеса — риэлторское агентство, безусловно при правильном подходе к его организации. Бизнес-план риэлторского агентства недвижимости с расчетами поможет вам оценить преимущества и недостатки этого проекта.

Порядок открытия компании

1. Анализ рыночной ситуации – целевой аудитории, конкурентов, порядка ценообразования;
2. Составление концепции, определение перечня предоставляемых услуг и их стоимости;
3. Определение потребности в ресурсах – человеческих, финансовых, требований к оборудованию и помещению;
4. Прогноз основных показателей деятельности и расчет эффективности реализации проекта;
5. Анализ рисков и путей их преодоления;
6. Формирование бизнес-плана агентства по подбору персонала;
7. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, постановка на налоговый учет и выбор системы налогообложения;
8. Подбор помещения;
9. Закупка оборудования;
10. Проведение ремонтных работ;
11. Найм персонала;
12. Проведение маркетинговых активностей;
13. Организация открытия.

Для того, чтобы, избежать траты времени на подготовительный этап и сразу приступить к реализации проекта, вы можете скачать готовый бизнес-план кадрового агентства по ссылке ниже. В нем уже содержится вся необходимая информация и произведены расчеты, составлена финансовая модель. Такой документ поможет при ведении переговоров с инвесторами и банками для получения дополнительного источника финансирования.

Расчет требуемых инвестиций

Открытие кадрового агентства потребует первоначальных вложений в сумме от 5 до 50 млн. руб. по следующим основным статьям в соответствии с бизнес-планом:

• Регистрация бизнеса – ххх руб.;
• Аренда и ремонт помещения – ххх;
• Закупка необходимого оборудования – ххх;
• Маркетинговые активности – ххх;
• Запас денежных средств – ххх.

Как выбрать помещение и что потребуется для его оснащения?

Офис кадрового агентства в соответствии с требованиями, изложенными в бизнес-плане, должен располагаться в центральной части города. Площадь не менее 50 кв.м. для размещения следующих зон:

• Ресепшен;
• Переговорные комнаты;
• Кабинеты сотрудников;
• Классы для обучения;
• Сан. узел.

Помещение оборудуется системой видеонаблюдения, пожаротушения, охранной сигнализацией.

Для оснащения агентства по подбору персонала в бизнес-плане предусмотрены расходы на приобретение такого оборудования, как:

• Компьютеры;
• Многофункциональные устройства для печати и сканирования документов;
• Телефонные аппараты и гарнитуры;
• Прочая орг.техника и канцелярские принадлежности;
• Мебельные конструкции – диваны, столы, стулья, шкафы, стеллажи;
• Кассовый аппарат;
• Проектор и экран для презентаций;
• Сантехника и др.

Варианты продвижения услуг по подбору персонала

Маркетинговая стратегия бизнес-плана направлена на привлечение внимания целевой аудитории кадрового агентства и состоит из следующих мероприятий:

• Создание сайта и его продвижение;
• Рассылка коммерческих предложений компаниям города;
• Холодные звонки кандидатам с предложением прислать свое резюме;
• Реклама в специализированных бизнес журналах;
• Участие в бизнес форумах и ярмарках вакансий.

Финансовая модель кадрового агентства в бизнес-плане

Основа финансовой модели агентства по подбору персонала – прогноз выручки, прибыли и издержек в бизнес-плане.

Текущие издержки

Нормальное функционирование кадрового агентства предусматривает необходимость осуществления следующих ежемесячных расходов согласно бизнес-плану:

• Коммунальные услуги – ххх руб.;
• Арендная плата – ххх;
• Заработная плата сотрудников – ххх;
• Налоги и сборы – ххх;
• Организация и проведение рекламных компаний – ххх;
• Покупка канцелярии – ххх;
• Иное – ххх.

Общая сумма составит от ххх руб. в месяц.

Прибыльность бизнеса

Главный источник доходов кадрового агентства – это оплата предоставляемых услуг. Выручка в бизнес-плане определяется в районе ххх руб. в месяц. Окончательная сумма зависит от масштабов деятельности. В таком случае прибыль может достигать до ххх руб. ежемесячно.

Кадровый состав

Главной задачей владельца кадрового агентства является подбор профессиональных сотрудников. В соответствии с бизнес-планом выделяются следующие должности:

• Директор;
• Офис-менеджер;
• Рекрутеры и hr специалисты;
• Юрист;
• Бухгалтер;
• Менеджер по рекламе;
• Менеджеры по работе с клиентами;
• Уборщица;
• Охранник.

Общая численность сотрудников агентства по подбору персонала согласно бизнес-плану от 15 человек.

Срок окупаемости инвестиций в бизнес-плане кадрового агентства

Срок окупаемости вложений в создание агентства по подбору персонала предусмотрен в бизнес-плане в диапазоне от 3-х до 5-ти лет.

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Скачайте готовый бизнес-план кадрового агентства с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Кадровое агентство успешно, если его сотрудники профессиональны, работа эффективна, а стоимость услуг невысокая. Благодаря данным составляющим удастся занять свою нишу на рынке и получать прибыль в долгосрочной перспективе.

Для этого потребуется подробный бизнес-план. Уже готовый бизнес-план кадрового агентства вы можете скачать прямо сейчас, кликнув на ссылку ниже. Мы структурировали в нем всю существенную для ведения бизнеса информацию, произвели расчеты, представили обоснование выбранной модели, а в дополнение составили удобную в использовании финансовую модель. Такой документ продемонстрирует ваш серьезный подход к делу и позволит получить кредит в банке или инвестиции. По вашему желанию, мы можем подготовить индивидуальный бизнес-план «под ключ».

Особое внимание в бизнес-плане уделяется подробному описанию концепции будущего кадрового агентства. Это необходимо для учета всех нюансов ведения такого бизнеса.

Источник