Бизнес план нотариальной конторы с расчетами

Открываем нотариальную контору

Актуальность бизнеса

Работа нотариусов ответственная. Они защищают права граждан и организаций. Нотариальному удостоверению подлежат многие документы. Часто люди обращаются, чтобы уберечься от юридических рисков. Нотариусы объясняют клиентам последствия их действий, знакомят с правами и обязанностями. Поэтому все больше людей прибегают к их услугам.

Кто может стать нотариусом?

Деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Но прибыль от своей деятельности они получают, и неплохую. Поэтому многих интересует, как открыть нотариальную контору.

Основные этапы:

• Перед тем, как стать нотариусом, гражданину Российской Федерации нужно закончить юридический институт.
• Два года поработать в органах юстиции.
• Найти нотариальную компанию, которая возьмет вас на стажировку. Не имеет значения, частная они или государственная. Но попасть туда непросто. Ведь желающих получить работу намного больше, чем свободных мест. Устроиться в государственную проще тем, кто имеет стаж работы. Там нужно будет пройти собеседование, где опыту уделяют большое внимание и вопросы задают больше практические.

Стажироваться нужно год (если стаж работы больше 3 лет, то 6 месяцев).

• Знания претендента оценит на экзамене комиссия из сотрудников местных органов юстиции. Если сдать его с первого раза не получится, то повторить попытку можно будет только через год. Когда есть основания считать выводы экзаменаторов предвзятыми, можно попытаться оспорить результат в апелляционной комиссии при Министерстве юстиции.
• Получившим положительный результат через месяц выдают долгожданную лицензию.
• Остается дождаться освобождения места нотариуса и поучаствовать в конкурсе на его замещение.
• Открыть свою нотариальную контору можно только с разрешения нотариальной палаты. Но стать частным нотариусом в России непросто. Вам могут отказать, если в данном населенном пункте их достаточное количество (один на 15-30 тыс. населения). Некоторым соискателям все же удается убедить вышестоящие органы в необходимости открыть новую контору.
• Каждый нотариус – член нотариальной палаты.

Необходимые документы

За 5 дней после сдачи экзамена нужно подать в органы юстиции заявление и квитанцию об уплате пошлины.

Налоги

Нотариус – не предприниматель. Но налоги он платит. Это 13% от дохода за каждого из сотрудников, 20% ЕСН, 5% членский взнос в нотариальную палату.

Требования к помещению

Услуги нотариуса требуют присутствия всех заинтересованных лиц. Иногда их оказывают на дому у клиентов. Но большинство посетителей приходят к нотариусу в его офис. Неплохо, если он будет расположен в центре города, вблизи агентства недвижимости, риэлтерской компании. Хотя конкуренция здесь незначительная, и особого значения месторасположение конторы не имеет.

Помещение должно иметь несколько комнат. Посетителей принимают в кабинете, а ожидать приема они будут в вестибюле.

Помещение лучше купить, но можно и арендовать. Его площадь должна быть от 10 м 2 до 40 м 2 . Там будет удобно работать нотариусу и его помощникам. Нужно позаботиться, чтобы оно соответствовало правилам безопасности, санитарным и пожарным.

Оборудование, инвентарь

Для кабинета нужна мебель, оргтехника (ноутбуки, принтеры, сканеры или МФУ), телефоны. Для хранения документов понадобятся сейф и стеллажи.

Место ожидания можно оборудовать в зависимости от ваших возможностей. Там обязательно должны стоять стулья. Может находиться столик с журналами и телевизор.

Избавит от лишних расспросов стенд с образцами документов и другой важной информацией:

• графиком работы;
• прейскурантом на услуги и информацией о льготах;
• номерами телефонов;
• текстом закона о нотариальной деятельности.

Персонал

Нотариусу нужен помощник, часто не один. Обычно набирают двух-трех. Найти их несложно, потому что желающих устроиться больше, чем свободных мест. Они готовы работать даже бесплатно, хотя от зарплаты не откажутся.

Помощники принимают звонки клиентов, консультируют их, записывают на прием. С документами они работают, но не подписывают.

Реклама

Для того, чтобы о вашей нотариальной конторе знали побольше потенциальных клиентов, нужно:

• внести информацию о ней в электронные справочники города;
• создать сайт, на котором будет размещаться необходимая информация: адрес, номера телефонов, список услуг и прейскурант на них. Там же можно оставить заявку на звонок.
• смс-рассылка тоже поможет увеличить количество клиентов.

Примерные вложения, прибыль и окупаемость

Услуги нотариуса состоят из двух частей: тарифа и платы за технические и правовые действия.

Если тариф на подписание договора между физическими лицами стоит 500 руб., то технические услуги могут быть оценены от 1000 до 5000 руб.

При покупке доли уставного капитала в ООО технические услуги составят 5000 руб. А тариф зависит от суммы сделки. Он может быть от 1500 до 150 тыс. руб.

Работа в квартире клиента оценивается в 2 раза дороже.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

Расходы могут обойтись приблизительно в 400 тыс. руб. Сюда входят аренда помещения, покупка мебели и оргтехники:

• столы – 18 тыс. руб.
• 8 стульев – 24 тыс. руб.
• диван – 17 тыс. руб.
• сейф – 20 тыс. руб.
• стеллажи – 12 тыс. руб.
• ноутбуки – 100 тыс. руб.
• МФУ – 26 тыс. руб.
• телефоны стационарные – 8 тыс. руб.
• мобильные телефоны – 8 тыс. руб.
• сайт – 30 тыс. руб.

Всего 262 тыс. руб.

Расходы на месяц работы:

• аренда помещения – 50 тыс. руб.
• услуги связи, интернет – 11 тыс. руб.
• заработная плата помощников — 45 тыс. руб.
• реклама 5 тыс. руб.
• расходные материалы 5 тыс. руб.

Всего 116 тыс. руб.
Итого: 378 тыс. руб.

Но можно обойтись и суммой поменьше.

Необходимый стартовый капитал от 200 до 400 тыс. руб.

Ежемесячная прибыль: 60-100 тыс. руб.

Срок окупаемости: 4-12 месяцев.

Особенности, риски

Основным риском есть то, что устроиться нотариусом очень сложно. 70% молодых людей с лицензией получают отказ.

Если они не смогут устроиться нотариусом или его помощником три года после получения лицензии, то нужно будет сдавать экзамен снова.

Возможность совмещения с другим видом бизнеса

Заниматься предпринимательством или находиться на руководящих должностях нотариусу нельзя. Если это случиться, то лицензию у него заберут навсегда, да еще и оштрафуют.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов .
Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы владельцев бизнеса:

Нотариальные услуги – прибыльный бизнес, но добиться успеха в нем непросто. У меня юридическое образование, и в свое время я анализировал этот вид деятельности. По словам знакомого нотариуса, в течение первого года работы все его затраты окупились, плюс к этому он заработал еще тысячи две-три долларов.
По моим наблюдениям, несмотря на то, что нотариусов не так уж много, уровень конкуренции между ними достаточно высок. Из четырех нотариальных контор, расположенных в моем районе, одна более популярна, чем другие. Получается, что один нотариус отбирает заработок у своих коллег. Вообще, борьба за клиента – характерная черта любого бизнеса в сфере услуг.
Чтобы работать эффективно, нотариусу прежде всего нужно заявить о себе. Можно рекламировать свои услуги в газетах, на рекламных стендах, раздавать листовки, визитки и т.д. Если вы сумеете создать себе репутацию, люди начнут рекомендовать вас как хорошего специалиста, и тогда успех обеспечен.

Здравствуйте, я более пятнадцати лет руковожу частной нотариальной конторой в Москве. Хочу поделиться своим опытом и рассказать о плюсах и минусах своей профессии.
Окончив юридический техникум в конце 80-х, я поступила на юрфак МГУ. К моменту поступления в вуз я уже имела диплом юриста, благодаря чему на протяжении всей учебы в МГУ работала помощником адвоката. На тот момент перспектива стать судьей, прокурором или адвокатам меня не привлекала.
В 1993-м году в России началось возрождение независимого нотариата, и это направление показалось мне интересным. Закончив МГУ в 94-м, я стала более глубоко изучать наследственное право в аспирантуре. Прошла стажировку, сдала экзамены, и после получения лицензии в течение двух лет работала помощником нотариуса. В конце 1997-го года я получила назначение на должность нотариуса и открыла частную нотариальную контору.
Моя работа дает мне уникальную возможность использовать свои профессиональные знания и опыт во благо людям. Грамотная консультация и своевременная юридическая поддержка может изменить чью-то судьбу или даже спасти жизнь. Одной юридической квалификации для работы нотариусом недостаточно. Хороший нотариус должен разбираться в психологии, основах управления, финансах, кадровых вопросах и многом другом. На нотариусе лежит ответственность за коллектив конторы и решение всевозможных организационных вопросов.
В нашей профессии существует немало опасностей и рисков. Иногда к нам обращаются люди с сомнительной репутацией, без нужных документов. Бывает, что адекватность клиента и его способность отвечать за свои действия вызывает сомнения. Нотариус в любой ситуации должен неукоснительно придерживаться принципов законности. У некоторых эта позиция может вызвать негативную реакцию. Известны случаи нападений на нотариусов, которые подчас имели весьма печальные последствия. О личной безопасности каждому приходится заботиться самостоятельно.
Что касается требований к нотариусу, то по закону эту должность может занимать гражданин РФ с юридическим образованием старше 25 лет. Претендент должен успешно сдать квалификационный экзамен и получить назначение на должность по результатам конкурса.
Студент юридического вуза имеет возможность начать работать в нотариальной конторе по трудовому договору. Закончив вуз, выпускник может стать стажером нотариуса. Успешная стажировка, сдача экзамена и получение лицензии позволяют рассчитывать на место помощника нотариуса. Для назначения на должность нотариуса может потребоваться рекомендация нотариальной конторы.
Наша работа требует познаний в самых разных отраслях права. Помимо этого, нотариусу понадобится огромный запас терпения и выдержки, умение обезоруживать грубость и невежество при помощи психологических приемов и юридических аргументов. Повышать уровень своей квалификации можно на специализированных семинарах, форумах и конференциях.
Из минусов нашей профессии можно отметить недостаток движения: консультируя клиентов и работая с документами или за компьютером, нотариус практически постоянно сидит за рабочим столом. То, что нотариус должен принимать самостоятельные решения и постоянно совершенствовать свои знания в сфере права, я бы отнесла к явным плюсам.

Вы только не учли, что в таких «хлебных» регионах, как, допустим, Москва, очередь на право стать нотариусом, продается. Наличие лицензии и прочего — это ничто, главное — получить приказ о назначении нотариусом. А вот «цена» на такой приказ в Москве — 0,5-1,0 млн и выше. И это не в рублях. Поэтому указанные здесь затраты 262 тыс. р., чтобы стать нотариусом, выглядят смешно.

Я живу на Украине, работаю частным нотариусом больше пяти лет. Расскажу немного о том, как я открыла свою нотариальную контору.
Получив юридическое образование и поработав по специальности несколько лет, я ушла в декретный отпуск. Со временем пришло осознание, что быть домохозяйкой мне не по душе. Я хотела работать на себя, а профессия нотариуса привлекала меня еще в студенческие годы.
В первое время пришлось столкнуться с большими трудностями. Это было связано с получением разрешений на нотариальную деятельность, поиском надежного помощника. Увы, приходилось меньше внимания уделять ребенку. Стажировка проходила зимой, я ездила туда за много километров по плохой дороге, вставала очень рано. Пока не появились клиенты, не наладился процесс, было нелегко.
Поначалу бывали моменты, когда хотелось все бросить. Приходилось сталкиваться с вопиющими проявлениями бюрократии, предвзятым отношением к моему возрасту. Однако я не сдавалась и продолжала идти вперед. Сейчас у меня действующая контора, прекрасные сотрудники, есть круг постоянных клиентов. Я занимаюсь любимым делом, мне есть к чему стремиться.
Чаще всего клиенты нотариальной конторы не особенно сильны в юридических тонкостях. Я подхожу к каждому клиенту индивидуально и стараюсь объяснять все нюансы простым языком. Стараюсь поддержать людей, обратившихся ко мне за помощью, предлагаю оптимальное решение создавшейся ситуации.
Если вы собираетесь открывать собственный бизнес, будьте готовы к тому, что вас ожидает долгий и непростой путь. Не останавливайтесь, анализируйте свои ошибки. Чем меньше попыток вы делаете, тем выше шансы потерпеть неудачу. Заниматься любимым делом, которое не приносит прибыли и никому, кроме вас, не интересно – не лучший вариант. Необходимо сделать мониторинг рынка и модифицировать свой бизнес под запросы клиентов.

Источник

Бизнес-идея: открытие нотариальной конторы

Вложения: от 220 000 рублей

Окупаемость: от 10 месяцев

Профессия нотариуса всегда будет находиться на пике популярности. Независимо от перемен в жизни людей, им приходится обращаться за помощью к данного вида конторам. Поэтому бизнес в этой области может стать неплохим решением. Давайте разберемся как открыть нотариальную контору.

Концепция бизнеса

Основными клиентами нотариальной конторы будут физические или юридические лица, которым требуется помощь при решении следующих гражданско-правовых вопросов:

• заверение копий документов;
• оформление завещаний и наследства;
• регистрация права собственности;
• удостоверение сделок;
• составление договоров дарения или купли-продажи;
• оформление брачных договоров;
• составление разных видов доверенностей;
• хранение ценных бумаг.

Цель данной конторы — защита прав граждан и их интересов.

Что потребуется для реализации?

Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь высшее юридическое образование, так как без специальных знаний вы в любом случае потерпите крах. Даже если наймете квалифицированных специалистов, поставить перед ними задачи и цели, а также просто проконтролировать работу не сможете.

Затем необходимо получить лицензию, без нее вести такой вид деятельности не разрешено. Для этого после обучения в высшем учебном заведении и получении соответствующего диплома потребуется пройти стажировку не меньше одного года у работающего нотариуса. Стажировка может длиться полгода, но в том случае, если у кандидата имеется опыт работы по специальности на получение лицензии.

Стажировка может быть дана не каждому. Так как в данной сфере имеется огромная конкуренция и найти практикующего нотариуса — сложная задача. Если у вас получилось, тогда между нотариусом и кандидатом заключается трудовой договор с выплатой заработной платы.

После того, как время стажировки закончится, руководитель должен написать характеристику и заключение о результатах обучения. Для получения разрешения потребуется посетить Министерство Юстиции и сдать квалификационный экзамен. Для этого заранее соберите следующие документы:

• трудовой договор о прохождении стажировки;
• паспорт;
• диплом о высшем юридическом образовании;
• рекомендации от нотариуса, где была пройдена стажировка.

При успешной сдаче экзамена можно приступать к получению лицензии. Государственный сбор оплачивается в течение пяти рабочих дней (5 минимальных окладов). Документы, которые потребуются для получения лицензии:

• разрешение;
• квитанция об уплате государственного сбора.

Важно! Если после получения лицензии вы не трудоустроились по специальности в течение 3 лет, то потребуется снова сдавать квалификационный экзамен.

Пошаговая инструкция запуска

1. Регистрация.
2. Помещение. Выбирая помещение под будущую контору, нужно руководствоваться не размером арендной платы, а его месторасположением. Чтобы поток клиентов был высоким и стабильным, необходимо рассматривать здания, находящиеся в центре населенного пункта. Кроме этого, желательно, чтобы неподалеку работали разные юридические фирмы, бюро, другие организации, которые в силу специфики своей деятельности нередко требуют у клиентов нотариально заверенные документы, или людям приходится часто решать вопросы, относящиеся к ведению нотариальных контор.
3. Мебель, оборудование. Для полноценной работы необходимо подготовить помещение и приобрести: мебель (шкафы, столы, стулья, стеллажи); сейф для хранения конфиденциальных документов; компьютеры, другую оргтехнику; канцелярские принадлежности.
4. Персонал. Основное действующее лицо в конторе – нотариус. Кроме этого потребуется нанять: помощника нотариуса; секретаря; бухгалтера; архивариуса; охранника; системного администратора. Подбирая персонал необходимо обращать внимание на образование и опыт работы соискателей. Только сплоченная команда высококвалифицированных специалистов сможет удержать контору на плаву. Лучший вариант – самостоятельный подбор кадров, поскольку компании, занимающиеся наймом персонала, как правило, рассматривают кандидатов по общим критериям. Не лишним будет проведение небольшого экзамена. Так лучше получится определить соответствие потенциального работника занимаемой должности в будущем.
5. Реклама, поиск клиентов. Реклама – рычаг, при помощи которого можно существенно увеличить поток клиентов. Самым эффективным источником, где можно поместить информацию о фирме, презентовать ее услуги, является интернет. Также следует заказать объявления в газетах и журналах, на радио или телевидении. Не менее важно размещение на входе в контору презентабельной широкоформатной вывески, которая будет привлекать внимание. Предоставление бесплатных консультаций – еще один эффективный способ привлечения клиентов. Не обязательно назначать очные встречи, достаточно выбрать один день из рабочего графика, когда вы будете консультировать клиентов в телефонном режиме. Грамотный нотариус на другом конце провода непременно вызовет доверие.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Начальные расходы, связанные с открытием бизнеса, будут включать затраты на:

• оформление деятельности – 30 000 р. (с учетом необходимых разрешений);
• аренду помещения – 20 000 р.;
• приобретение мебели, оборудования – 150 000 р.;
• рекламу – 20 000 р.

Общая сумма вложений составит примерно 220 000 рублей.

Ежемесячные расходы

К текущим ежемесячным расходам относятся:

• аренда – 20 000 р.;
• налоги – 10 000 р.;
• коммунальные платежи – 7 000 р.;
• зарплата сотрудникам – 50 000 р.;
• реклама – 5 000 р.

Итого: 92 000 рублей.

Сколько можно заработать?

Чистая прибыль нотариальной конторы за первый год работы будет составлять около 20 000 – 30 000 рублей в месяц. Это примерно тот срок, который потребуется, чтобы предприятие, набрав обороты, вышло на постоянный стабильный доход.

Сроки окупаемости

Окупить вложенные инвестиции получится за 10-12 месяцев активной работы.

Риски и минусы бизнеса

Высокая конкуренция в этой области в населенном пункте, где планируется открыть контору, нередко становится первой причиной отказа в выдаче разрешения на оказание соответствующих нотариальных услуг.

Другая неприятность, которая может поджидать начинающего нотариуса – отсутствие вакантного места. Причем если по истечении трех лет с момента получения лицензии он так и не приступит к должностным обязанностям, то при возобновлении деятельности придется повторно сдать экзамен комиссии.

Если принято решение открыть нотариальную контору, вы должны знать, что пока работаете в сфере данных юридических услуг, не имеете права занимать руководящие должности в частных предприятиях или государственных учреждениях.

В заключение можно отметить, что организовать данный бизнес получится только у ответственного образованного человека, который не боится трудностей, умеет грамотно работать и нацелен на получение высокого результата.

Источник