Бизнес план нотариального конторы

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
2. Получить высшее юридическое образование.
3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

• Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
• Компьютеры;
• Стеллаж или шкаф для хранения документов;
• Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

• Помощник нотариуса;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Архивариус;
• Охранник для офисного помещения;
• Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Источник

Бизнес-идея: открытие нотариальной конторы

Вложения: от 220 000 рублей

Окупаемость: от 10 месяцев

Профессия нотариуса всегда будет находиться на пике популярности. Независимо от перемен в жизни людей, им приходится обращаться за помощью к данного вида конторам. Поэтому бизнес в этой области может стать неплохим решением. Давайте разберемся как открыть нотариальную контору.

Концепция бизнеса

Основными клиентами нотариальной конторы будут физические или юридические лица, которым требуется помощь при решении следующих гражданско-правовых вопросов:

• заверение копий документов;
• оформление завещаний и наследства;
• регистрация права собственности;
• удостоверение сделок;
• составление договоров дарения или купли-продажи;
• оформление брачных договоров;
• составление разных видов доверенностей;
• хранение ценных бумаг.

Цель данной конторы — защита прав граждан и их интересов.

Что потребуется для реализации?

Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь высшее юридическое образование, так как без специальных знаний вы в любом случае потерпите крах. Даже если наймете квалифицированных специалистов, поставить перед ними задачи и цели, а также просто проконтролировать работу не сможете.

Затем необходимо получить лицензию, без нее вести такой вид деятельности не разрешено. Для этого после обучения в высшем учебном заведении и получении соответствующего диплома потребуется пройти стажировку не меньше одного года у работающего нотариуса. Стажировка может длиться полгода, но в том случае, если у кандидата имеется опыт работы по специальности на получение лицензии.

Стажировка может быть дана не каждому. Так как в данной сфере имеется огромная конкуренция и найти практикующего нотариуса — сложная задача. Если у вас получилось, тогда между нотариусом и кандидатом заключается трудовой договор с выплатой заработной платы.

После того, как время стажировки закончится, руководитель должен написать характеристику и заключение о результатах обучения. Для получения разрешения потребуется посетить Министерство Юстиции и сдать квалификационный экзамен. Для этого заранее соберите следующие документы:

• трудовой договор о прохождении стажировки;
• паспорт;
• диплом о высшем юридическом образовании;
• рекомендации от нотариуса, где была пройдена стажировка.

При успешной сдаче экзамена можно приступать к получению лицензии. Государственный сбор оплачивается в течение пяти рабочих дней (5 минимальных окладов). Документы, которые потребуются для получения лицензии:

• разрешение;
• квитанция об уплате государственного сбора.

Важно! Если после получения лицензии вы не трудоустроились по специальности в течение 3 лет, то потребуется снова сдавать квалификационный экзамен.

Пошаговая инструкция запуска

1. Регистрация.
2. Помещение. Выбирая помещение под будущую контору, нужно руководствоваться не размером арендной платы, а его месторасположением. Чтобы поток клиентов был высоким и стабильным, необходимо рассматривать здания, находящиеся в центре населенного пункта. Кроме этого, желательно, чтобы неподалеку работали разные юридические фирмы, бюро, другие организации, которые в силу специфики своей деятельности нередко требуют у клиентов нотариально заверенные документы, или людям приходится часто решать вопросы, относящиеся к ведению нотариальных контор.
3. Мебель, оборудование. Для полноценной работы необходимо подготовить помещение и приобрести: мебель (шкафы, столы, стулья, стеллажи); сейф для хранения конфиденциальных документов; компьютеры, другую оргтехнику; канцелярские принадлежности.
4. Персонал. Основное действующее лицо в конторе – нотариус. Кроме этого потребуется нанять: помощника нотариуса; секретаря; бухгалтера; архивариуса; охранника; системного администратора. Подбирая персонал необходимо обращать внимание на образование и опыт работы соискателей. Только сплоченная команда высококвалифицированных специалистов сможет удержать контору на плаву. Лучший вариант – самостоятельный подбор кадров, поскольку компании, занимающиеся наймом персонала, как правило, рассматривают кандидатов по общим критериям. Не лишним будет проведение небольшого экзамена. Так лучше получится определить соответствие потенциального работника занимаемой должности в будущем.
5. Реклама, поиск клиентов. Реклама – рычаг, при помощи которого можно существенно увеличить поток клиентов. Самым эффективным источником, где можно поместить информацию о фирме, презентовать ее услуги, является интернет. Также следует заказать объявления в газетах и журналах, на радио или телевидении. Не менее важно размещение на входе в контору презентабельной широкоформатной вывески, которая будет привлекать внимание. Предоставление бесплатных консультаций – еще один эффективный способ привлечения клиентов. Не обязательно назначать очные встречи, достаточно выбрать один день из рабочего графика, когда вы будете консультировать клиентов в телефонном режиме. Грамотный нотариус на другом конце провода непременно вызовет доверие.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Начальные расходы, связанные с открытием бизнеса, будут включать затраты на:

• оформление деятельности – 30 000 р. (с учетом необходимых разрешений);
• аренду помещения – 20 000 р.;
• приобретение мебели, оборудования – 150 000 р.;
• рекламу – 20 000 р.

Общая сумма вложений составит примерно 220 000 рублей.

Ежемесячные расходы

К текущим ежемесячным расходам относятся:

• аренда – 20 000 р.;
• налоги – 10 000 р.;
• коммунальные платежи – 7 000 р.;
• зарплата сотрудникам – 50 000 р.;
• реклама – 5 000 р.

Итого: 92 000 рублей.

Сколько можно заработать?

Чистая прибыль нотариальной конторы за первый год работы будет составлять около 20 000 – 30 000 рублей в месяц. Это примерно тот срок, который потребуется, чтобы предприятие, набрав обороты, вышло на постоянный стабильный доход.

Сроки окупаемости

Окупить вложенные инвестиции получится за 10-12 месяцев активной работы.

Риски и минусы бизнеса

Высокая конкуренция в этой области в населенном пункте, где планируется открыть контору, нередко становится первой причиной отказа в выдаче разрешения на оказание соответствующих нотариальных услуг.

Другая неприятность, которая может поджидать начинающего нотариуса – отсутствие вакантного места. Причем если по истечении трех лет с момента получения лицензии он так и не приступит к должностным обязанностям, то при возобновлении деятельности придется повторно сдать экзамен комиссии.

Если принято решение открыть нотариальную контору, вы должны знать, что пока работаете в сфере данных юридических услуг, не имеете права занимать руководящие должности в частных предприятиях или государственных учреждениях.

В заключение можно отметить, что организовать данный бизнес получится только у ответственного образованного человека, который не боится трудностей, умеет грамотно работать и нацелен на получение высокого результата.

Источник