Бизнес план квест комнаты расчеты

Как открыть квест комнату (квеструм)

Актуальность бизнеса

Индустрия развлечений в последние годы сделала огромный прорыв. Оказывается, взрослые любят игры не меньше детей и готовы платить за незабываемые эмоции. Теперь можно стать шпионом, детективом, последним выжившим человеком на Земле или побывать в логове бывшего убийцы, разгадывая сложные головоломки и тайны. Все это осуществимо в квест комнатах, которые стирают грань между реальностью и воображением.

Как бизнес квесты выглядят не менее интересно – высокая прибыльность, рентабельность проекта, отличные перспективы развития и возможность заниматься действительно интересным делом. С другой стороны бизнесмена ждут и некоторые трудности, подводные камни – высокий порог вхождения, постоянные расходы на рекламу, зависимость от хорошего нового сценария, декораций и спецэффектов.

Экспертное мнение

Чтобы получить более актуальную информацию мы взяли интервью у действующих игроков в сфере бизнеса на квест-комнатах. Эти люди как никто другой знают о нюансах старта и ведения данного бизнеса, так как знают о нем не из теории, а из практики.

Интервью мы вынесли на отдельные страницы. Ознакомиться с ними можно перейдя по ссылкам:

Если вы также являетесь экспертом в данной области и готовы ответить на список подготовленных вопросов, напишите нам через страницу Контактов. На бесплатной основе.

Разработка концепции

Еще недавно слово «квест» вызывало удивление у большинства, но уже сегодня это весьма популярное направление event-бизнеса. Маркетологи, которые утверждают, что кризис не влияет на спрос в данном сегменте, так как люди желают забыть о трудностях и окунуться в новую для себя реальность, немного лукавят, но все-таки доля правды в этом присутствует. К тому же данный бизнес имеет отличительную особенность – в нем конкуренты не столько конкурируют, сколько помогают друг другу, возможно не желая того. Пройдя один квест, не каждый может остановиться и начинает искать еще что-то интересное в своем городе.

Первый шаг построения бизнеса – выбор формата и разработка концепции. Выделяют следующие виды:

• escape the room – команда должна выбраться из комнаты за отведенное время (чаще 60 минут), решая задачи и разгадывая сложнейшие головоломки;
• перфоманс или квест в реальности – игроки также находятся в замкнутом пространстве, но их задачей является прохождение определенного квеста, достижение поставленной цели, которой способствует выбранная атрибутика, световые и звуковые эффекты, иногда дополняемая игра приглашенных актеров;
• квесты по городу – командные игры, которые ставят определенную цель, достичь которую можно, выполняя поэтапно ряд заданий на обозначенной местности.

Написание сценария

Как открыть квест комнату? Основа успешного бизнеса – грамотно построенные, а главное – захватывающие сценарии. Они подобны созданию сценариев к фильмам или спектаклям. Крупные сетевые компании тратят большие деньги на их написание, привлекая профессиональных сценаристов и режиссеров. Для проектов с более скромным бюджетом можно воспользоваться услугами фрилансеров, которые имеют опыт в этой сфере. Работая по франшизе, вопрос разработки сценария берет на себя сам франчайзер.

Сценарии основываются на загадке, развязка которой должна быть логичной, но непредсказуемой. Желательно, чтобы сюжетов было несколько, которые можно подобрать под определенную аудиторию зависимости от возраста и интересов. Перед введением нового сценария он должен тестироваться на добровольцах. Для этого привлекаются знакомые или просто желающие из социальных сетей.

Финансовые расчеты

Сколько стоит открытие квест-комнаты? Стартовые инвестиции зависят от региона, выбранного сценария и других деталей.

Рассмотрим примерный бизнес-план квест комнаты с расчетами:

• ремонтные работы, дизайн – 200000 руб.;
• покупка оборудования, декорации – 400000 руб.

Итого – 600 тыс. руб.

• ежемесячная арендная плата – 70000 руб.;
• заработная плата персоналу (4 человека) – 100000 руб.;
• реклама – 40000 руб.;
• налоговые отчисления – 10000 руб.;
• дополнительные расходы – 30000 руб.

Каждый месяц нужно оплачивать около 250 тыс. рублей.

Выгодно ли открывать квеструмы?

Примерная прибыль в подобных организациях на второй месяц при посещаемости 4 человек в будни и 12 в выходные составляет (при среднем чеке 2 тыс. рублей с одного человека):

• 22 будних дня – 176000 рублей;
• 8 выходных дней – 192000 рублей.

Всего – 368000 рублей.

Чистая прибыль в таком случае составит 118 тыс. руб. (368000 – 250000).

Срок окупаемости проекта в таком случае составит 5 месяцев.

Помещение

На один квест достаточно 50 м², на два — 90 м². Отлично, если в дальнейшем есть возможность расширения. Так как клиенты основную информацию получают из интернет-рекламы, не стоит переплачивать за аренду в центре или в месте с высокой проходимостью.

Реклама

Целевая аудитория – молодые люди возрастом 22-35 лет, хотя это совсем не предел – пройти квест могут и 14-летние подростки (в таком случае нужен адаптированный сценарий к младшей возрастной группе), и 60-летние искатели приключений. Очень выгодно сотрудничать с корпоративными клиентами. Часто работодатели для сплочения коллектива используют квесты как элемент корпоративной культуры.

Все потенциальные клиенты являются активными пользователями интернета, поэтому сайт и страницы в социальных сетях – основа маркетинга. Рекламная кампания включает в себя размещение баннеров на других сайтах, посты в тематических форумах, продвижение сайта. Но не забывайте о традиционных вариантах – визитки, листовки, флаеры в местах нахождения потенциальных клиентов. Многие организации используют скидки и дисконты для постоянных клиентов.

Оборудование

Что нужно чтобы открыть квеструм, который будет пользоваться успехом? Главное – сценарий и антураж, поэтому готовьтесь тратить достаточно большие деньги на ремонт и создание соответствующей обстановки. Помещение должно быть в едином стиле с написанным сценарием, быть оснащено визуальными и звуковыми спецэффектами. Опытные игроки данного бизнеса рекомендуют не экономить на оборудовании и создавать действительно качественные квесты. Также много зависит от тематики – если создаете перфоманс в стиле хоррор – достаточно темного подвала и полдела сделано. Для интеллектуальных квестов нужно много реквизитов. Как минимум, понадобятся камеры для видеонаблюдения, регистраторы, компьютер и микрофоны.

Необходимые документы

Преимущества бизнес-идеи открытия квест комнаты заключаются в том, что она не требует оформления специальных лицензий и разрешений. Достаточно зарегистрировать свою деятельность в налоговой службе, выбрав код ОКВЭД и организационно-правовую форму. Самый простой вариант регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель с кодом ОКВЭД 92.72 «Прочая деятельность при организации отдыха и развлечений». Если вы планируете открывать новые филиалы или работать с партнерами, лучше зарегистрироваться в качестве общества с ограниченной ответственностью.

Персонал

Количество работников в штате зависит от масштабности проекта и выбранного формата. Как правило, известные компании нанимают:

• администратор — встреча гостей, запись, ответ на звонки;
• режиссеры, редакторы, сценаристы – создание и тестирование квеста;
• маркетолог — продвижение сайта, проведение рекламной кампании;
• актеры (для участия в квестах);
• координатор (для наблюдения за клиентами во время игры).

Начинающие и более бюджетные проекты ограничиваются администратором, а создание сценариев перекладывают на плечи фрилансеров.

Риски

При организации квеструмов, как и в любом другом бизнесе, начинающих предпринимателей ждут трудности и риски:

1. высокий уровень конкуренции;
2. зависимость от креативного сценария;
3. высокий порог вхождения;
4. большая зависимость от репутации.

Наличие франшиз

Сегодня на франчайзинговом рынке России представлена 61 франшиза по открытию квеструмов. В пакет франшизы, как правило, входит:

• разработанный сценарий;
• техническое обеспечение;
• реквизиты;
• программное обеспечение для наблюдения и контроля за квестом;
• разработка плана комнаты;
• консультации по оформлению комнаты;
• консалтинговая поддержка в момент открытия и дальнейшего функционирования компании франчайзи;
• бренд-бук (логотип, нэйминг, атрибутика);
• работа с кадрами;
• налаженная система отчетности и записи клиентов.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов .
Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

Источник

Пошаговый бизнес-план квест комнаты с открытием

Как оказалось, старшее поколение также предпочитают различные забавы не меньше детей и готовы оплачивать за незабываемые эмоции. Сейчас можно быть разведчиком, детективом, уцелевшим народом на планете либо посетить жилище маньяка, разгадывая непростые головоломки и секреты. Индустрия развлекательных программ все больше набирает обороты и является перспективным направлением. Представляем вашему вниманию готовый бизнес план квест комнаты с расчетами для перспективного проекта. Также вы можете самостоятельно написать бизнес-план и сделать свои расчеты.

Актуальность бизнеса

Как предпринимательская деятельность, квест комнаты являются не мене интересными в сравнении с другим видом бизнеса. Например, значительный доход, эффективность плана, хорошие возможности формирования и вероятность работать в интересном направлении.

Тем не менее, начинающего бизнесмена ожидают и определенные проблемы – большой предел вхождения, непрерывные затраты на маркетинг, зависимость от хорошо написанного сценария, создание всегда нового интерьера и декораций.

Квесты в реальности

Первоначальные затраты

Бизнес план квест комнаты с нуля может быть реализован по лучшей франшизе, или без помощи других инвестиций. С целью независимого открытия бизнеса, бизнесмены, как правило, приглашают к сотрудничеству сценаристов.

Данный образец предпринимательского проекта был рассчитан на открытие квест-комнаты с поддержкой франчайзинга. Фирма даст нам нужную документацию, поможет найти помещение, выбрать штат, разрекламировать бизнес.

Первоначальные затраты для открытия квест-комнаты будут включать:

• Расходы на франшизу либо полномочия в использовании бренда — 1200 дол.
• Оборудование локаций (2 комнаты) — 400 дол.
• Лизинг или аренда помещения — 120 дол.
• Регистрация предпринимательства и другие затраты – 300 дол.

Итого – 6700 дол.

Описание услуг

Средний чек пребывания в нашем развлекательном клубе для одной группы будет около 15 дол. Стоимость похода в квестовую комнату варьируется от времени прихода и дня недели. Кроме того, в ночное время и выходные дни цена поднимется на 5-10 дол.

Резервирование квестовой игры можно будет заранее, как в онлайн режиме, так и посредством телефонной связи.

Примеры квестов для игроков:

• Квест Хаус.
• Проклятие Сары.
• Без паники.
• Двойное дыхание.

Всем постоянным клиентам без исключения, будут предоставляться 20% бонусы в день рождения. Кроме того, предусмотрены подарочные сертификаты ценой 25 дол. для группы из 4-х человек.

График работы квест-комнаты: с 16:00 до 06:00.

Пример оформления квест-комнаты

Производственный план

Для размещения квест-комнаты намечается снимать помещение около 120 кв. м. Это довольно значительная площадь, по этой причине важным станет выбор дешевых комнат. В ином случае, лизинг будет превышать доходы.

Мы нашли помещение с небольшой арендной платой в одном из торговых центров, расположенного на окраине города в спальном районе. Тем не менее, тут прослеживается неплохой траффик потребителей, включая молодое поколение. Огромное преимущество размещения квест комнаты в торговом центре состоит в этом, что тут сформированы все без исключения условия: противопожарная защита, охрана, есть все необходимые коммуникации. Не нужно делать лишние расходы на ремонт и переоборудование помещения.

Плата за арендные услуги составит 600 долл. за 130 кв.м.

На работу планируется взять 2-ух операторов с режимом работы 2 через 2. Для такой цели прекрасно подойдут учащиеся ВУЗов или другие молодые люди. Зарплата 1-го оператора будет около 180 дол., а единый актив оплаты труда в месяц – 360 дол. За сотрудников начинающий предприниматель будет перечислять взносы в ПФ и ФНС — 108 дол.

Оборудование для квест комнаты

Для того, чтобы организация оставалась конкурентоспособной, следует купить либо брать в продолжительную аренду:

• звуковое спецоборудование;
• панель для диспетчера;
• видеокамеры;
• предметы антиквариата;
• предметные наряды,
• мебель для внутреннего убранства и прочее.

Итого, приблизительные расходы на оборудование для квест-комнаты составят около 300-400 долларов.

Создание спецэффектов

План маркетинга

В эффективный маркетинг намечается затрачивать до 400 дол. в месяц.

Рекламная стратегия в примере бизнес плана квест-комнаты намечается реализовывать согласно следующим тенденциям:

• Уличная реклама.
• Реклама в социальных сетях.
• Рассылка писем на электронную почту.
• Раздача флаеров.
• Торжественная вечеринка.
• Вручение буклетов в местах скопления потенциальных клиентов – транспортные остановки, магазины, возле институтов и прочее.

Расходы и доходы

Пример расчетов расходов и доходов за месяц в бизнес-плане квест комнаты:

• Оплата арендуемого помещения – 600 дол.
• Зарплата сотрудникам – 360 дол.
• Уплата взносов в ПФ и ФНС – 108 дол.
• Маркетинговые услуги – 400 дол.
• Другие затраты – 200 дол.

Итого – 1668 дол.

Структура постоянных расходов

Сколько можно заработать

Согласно статистики франчайзера, посредством 2 месяцев деятельности, квест-комнату будут посещать примерно 4 группы в повседневные дни и до 10 компаний в выходные на 1 комнатку.

При стоимости 15 дол. доход от квест комнат предприятия составит:

• 22 повседневных дня – 1320 дол.
• 8 выходных дней – 1200 дол.

Общий итог – 2520 дол. с одной комнатушки. У нас будет функционировать в 2 комнаты, в соответствии с этим возможная прибыль удваивается. Согласно расчетам, доход планируется получить 5040 дол.

Учитывая приблизительный поток игроков, налогообложение бизнеса и пенсионные взносы, станем полагаться только лишь на 70% дохода, что составит — 3528 долларов в месяц.

Заработать на открытии квест комнаты можно: 3528 (доход) – 1668 (затраты) = 1860 дол. в месяц. Эффективность работы 111%! Учитывая этап старта проекта, окупаемость вложений настанет приблизительно через 6 месяцев деятельности.

Код ОКВЭД для квест-комнаты

Организационной формой бизнеса станет ИП (индивидуальное предпринимательство). Основной код ОКВЭД требуется указать: 92.72 — «Другая работа согласно компании развлечений и отдыха, никак не введенная в прочие группы». Концепция налогообложения – УСН, 6% от дохода. Кассовое оборудование и лицензия на ведение такого рода бизнеса не нужны.

Документы для регистрации бизнеса

Для того, чтобы легитимизировать такого рода тип деятельности, понадобится оформление частного предпринимательства.

Необходимо собрать следующие перечень документов для того что бы открыть бизнес по комнатам с квестами:

• Оригинал паспорта и его ксерокопию.
• ИНК.
• Оригинал соглашения на аренду помещения.

Начинающему бизнесмену нужно подать заявление, заполненное по форме в налоговую службу по месту регистрации.

Налоговые взносы

Для этого типа предпринимательства не предусмотрен выбор системы уплаты налогов, так как конкретно регламентирован перечень подобных видов бизнеса.

Также не выйдет подобрать и налог на вмененный доход, потому что в списке классификатора «квест комната» отсутствует. По этой причине большинство бизнесменов делают выбор в пользу УСН (упрощенная система налогообложения) с 6% от дохода или 15% от прибыли.

Источник