Анкета для составления бизнес-плана
Анкета для составления бизнес-плана
1. ИСТОРИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (год создания, специализация, учредители, важные события, аффилированые компании и т. п.)
1.1. Руководители высшего звена
ФИО, год рождения
Точное название должности
Образование, учебное заведение, квалификация, ученая степень
Стаж работы в отрасли и на предприятии
1.2. План по персоналу действующего предприятия, кол-во человек,
1.3. Организационная структура компании — приложение на отдельном листе (взаимодействие отделов).
1.4. Дополнительная информация :
— Материально-техническая база ( наличие офисной и произв. недвижимости, количество заправок, автобаз, наличие оборудования и т. д.)
— Действующие договора по дилерству ( дистрибуции)
— Основные группы клиентов ( корпоративные / частные, специализация)
— Финансовые отчёты за прошлый год
2. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
2.1. Название проекта : _________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2. Перечень продуктов ( товаров, услуг) по проекту
2.3. Собственный вклад в проект
2.4. Текущее состояние по проекту (дата начала работ, объемы работы, произведенные затраты): ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1. Цель деятельности предприятия _______________________________________________________________________________________________________
3.2. Стратегия деятельности предприятия ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.3. Отрасль предприятия _________________________________________________________________________________________________________________
3.3.1. Зависимость от поставщиков товаров и услуг и наличие альтернативных источников _______________________________________________________________________________________________________________________________
3.3.2. Ситуация в отраслях потребляющих Вашу продукцию ________________________________________________________________________________
3.3.2.1. Отрасль А _______________________________________________________________________________________________________________
3.3.2.2. Отрасль В_________________________________________________________________________________________________________________
3.3.2.3. Отрасль С_________________________________________________________________________________________________________________
3.3.3. Величина барьеров на вход в отрасль _____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________
3.3.4. Уровень конкуренции в отрасли _______________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________
3.4.1. Перечень конкурентов
Название/ реализуемые продукты
3.4.2. Ключевые факторы успеха
Фактор успеха ( ценовая политика, качество продукта, надежность, качество обслуживания, имидж, система продвижения)
3.4.3. Потребители Вашей продукции появятся в результате расширения рынка или будут перехвачены у конкурентов _______________ _______________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.4.4. Реакция конкурентов___________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________
3.4.5. Каковы возможности дальнейшего усовершенствования конкурентоспособности продукции
4. ВИДЫ ПРОДУКЦИИ ЛИБО УСЛУГ
Основные виды продукции или услуг
Ежемесячное производство в натуральных единицах
Цена за единицу, грн. ( без НДС, акцизов, тамож. Пошлин.
Ежемесячный объем операций в денежном измерении, тыс. грн.
Дата начала выпуска
Продукция / услуги выпускаемые сейчас
Продукция / услуги по проекту
4.1. КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОДУКЦИИ ИЛИ УСЛУГ
Основные виды продукции либо услуг
Конкурентные преимущества (если есть особенности)
Сегмент рынка, на который ориентирован товар
4.2. ПОТРЕБИТЕЛИ ТОВАРОВ И УСЛУГ
Вид продукции или услуг
Оцениваемая доля рынка в %
4.3.1. Определение групп потребителей с указанием их характеристик ( демографических, географических, функциональных ) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.3.2. Определение исторического и предполагаемого в будущем объема рынка и сегментов ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.3.3. Описание способов дистрибуции в определенный сегмент ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.3.4. Особенности дистрибуции ( сезонность, цикличность, валюта …) _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________
4.4. Охватываемые регионы
С кем работаете при реализации
4.5. МАРКЕТИНГ (Как будет поставлена система продвижения товаров и услуг)
Бюджет на месяц, тыс. грн.
4.6. Сбыт продукции
4.6.1. С кем сотрудничаете при реализации продукции
Наименование ( полное название / регион )
Периодичность / условия работы, оплаты
5. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН
5.1. Перечень недвижимости и оборудования , необходимого для реализации проекта (привести в виде приложения на отдельном листе)
5.2. Обоснование поставщика и анализ поставщиков аналогичного оборудования / сырья материалов
5.3. Этапы запуска проекта
Подготовка документации (технической, строительной и т. п.)
6. НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЦЕНЗИИ И РАЗРЕШЕНИЯ
7.1.Какие прогнозы показывают, что реализацию проекта целесообразно производить сейчас, а не через некоторое время __________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.2.Система стимулирования продаж ______________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.2.1. Эффективность работы достигается за счет ( технологии, оборудования, персонала, прочего) __________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.2.2. Система движения товаров к потребителю ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.2.3. Репутация фирмы ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.2.4. Воздействия предприятия на окружающую среду и действия для предотвращения загрязнения окружающей среды ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.2.5. Технологическая схема производства и на каких этапах используется оборудование, вновь приобретаемое — в виде приложений на отдельном листе.
8.1. Предлагаемая концепция финансирования
8.1.2 Потребность в капитале:__________________________________________________________________________________________________________
8.1.3 Форма финансирования проекта (прямые инвестиции в капитал, заемные средства):
8.1.4 Предлагаемая доля инвестору в акционерном капитале.
8.2. Инвестиционные затраты по проекту:
Название инвестиций (направления использования инвестиционных средств)
Дата начала – дата окончания этапа
Длительность работ, дней
8.3. План продаж по месяцам проекта, условия ценообразования, условия поставок и оплаты. На отдельном листе в виде таблицы
Наименование продукта ( денежном и натуральном выражении)
Источник
Как написать бизнес-план самостоятельно: пошаговая инструкция
Написать бизнес-план так, чтобы он был понятным, грамотным и с точными расчетами —для многих начинающих предпринимателей эта задача кажется невыполнимой. В статье мы доказываем, что составить бизнес-план можно и самостоятельно. Главное — знать из чего он состоит, какие должны быть в нем расчеты исходя из конкретной сферы бизнеса, учесть типичные ошибки и не повторить их.
На что обратить внимание при написании
К бизнес-планированию в предпринимательской среде неоднозначное отношение. Почему-то некоторые считают его напрасной тратой сил и времени, ведь «в реальности всё получится совсем по-другому». Бесспорно, жизнь внесёт коррективы в любой проект, и в процессе реализации он может измениться до неузнаваемости. И все же предварительная проработка проекта крайне важна. Вот почему:
- Работа над бизнес-планом структурирует информацию о проекте и в целом ваши мысли и идеи.
- Бизнес-план определяет последовательность и продолжительность этапов, что в дальнейшем упрощает контроль над проектом.
- Помогает как следует изучить свой будущий рынок и конкурентов, а значит — лучше продумать концепцию товара или услуги.
- Заставляет проанализировать риски и обдумать способы их снижения.
- Устанавливает целевые показатели проекта, а когда есть конкретная измеримая цель — её реальнее достичь.
Если вы готовите бизнес-план для себя, а не для банка или инвестора, то это не обязательно должен быть фолиант на 300 страниц. Достаточно тезисно осветить несколько основных разделов. Вот стандартные пункты, которые должны быть в любом бизнес-плане:
- Резюме или «выжимка» по проекту;
- Описание проекта и отрасли;
- Концепция продукта/услуги;
- Маркетинговый план или план продвижения;
- План производства/продаж;
- Штатное расписание;
- Финансовый план;
- Доходность и окупаемость проекта;
- Риски проекта.
Начать работу над бизнес-планом нужно со SWOT-анализа. Почитать о нем и получить больше полезной информации о тонкостях составления бизнес-плана можно здесь.
Если вам нужен бизнес-план для инвестора или, в особенности, для банка, может быть полезно нанять консультанта. Он поможет соблюсти требования по формату и расставить правильные акценты.
Основа любого бизнес-плана — это анализ рынка и финансовая модель.
О том, как проводить маркетинговое исследование, в сети есть много открытой информации. Самые распространенные ошибки, на которых многие «спотыкаются», — это отсутствие анализа конкурентов и завышение данных по рынку. Вводные о спросе и ценах — ключевые для анализа эффективности всего проекта. Поэтому, строя расчёты на некорректных данных, вы обманываете, в первую очередь, сами себя.
В каких источниках можно искать информацию? Во-первых, различные базы данных — Росстата, Федеральной таможенной службы, государственных и муниципальных закупок, а также профильные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И конечно, полевые исследования и опросы, в зависимости от масштаба и специфики проекта.
Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные вводные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.
Как считать бизнес план?
Финансовая модель — это основа любого проекта. Она помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие именно вводные и в какой степени будут влиять на прибыль по проекту, задает целевые KPI. Финансовая модель строится на базе всех тех данных, которые были собраны в процессе работы над предыдущими разделами бизнес-плана. Рынок, план продаж, штатное расписание, расходы, налоги. Результатом расчёта должен стать прогноз денежных потоков (cash flow) и доходов/расходов по проекту. Прогноз покажет, насколько проект интересен экономически, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль вам можно рассчитывать.
Если цифры вас не устроят — это повод пересмотреть какие-то исходные параметры. Возможно, нужно попробовать обойтись меньшим числом сотрудников, или сменить локацию, или скорректировать сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не по факту, когда будут потрачены деньги и время.
Самый простой, удобный и доступный инструмент для создания финансовой модели — это MS Excel. Но если у вас пока нет опыта финмоделирования, можно воспользоваться готовой программой, наподобие Альт-Инвест или Project Expert. В такую программу нужно будет только внести исходные данные, а все расчёты она сделает сама.
Как написать бизнес план: пошаговая инструкция
1. Резюме проекта (введение)
В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных). Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен.
2. Маркетинговая кампания
Здесь необходимо составить подробную стратегию продвижения. В нее входят: определение целевой аудитории, а также способов и стоимости привлечения клиентов, анализ рынка и конкуренции, выявление каналов продаж, обозначение этапов и сроков завоевания рынка. Важно написать ориентировочный план ваших продаж – это поможет представить возможные объемы выручки и доходов.
3. План производства товаров и услуг
Этот пункт описывает организацию производства и особенности инфраструктуры, производственные ресурсы, площади и оборудование. В нем расписывают процесс производства и методы контроля качества. Кроме того, тут нужно представить расчет вложений и амортизации. Производственный план дает возможность понять, с какой динамикой получится увеличить производство и как лучше выстроить логистику.
4. Организация рабочего процесса
Раздел посвящен организационной структуре предприятия. Тут вы пишете пошаговое руководство для всех сотрудников с указанием задач и сроков исполнения, а также распределяете полномочия и ответственность для каждого. Выстраиваете систему контроля и расписываете ожидаемые результаты от работы.
5. Описание товара/услуги
Это нужно для того, чтобы четко понимать, какой товар/услугу вы выпускаете и ориентировочно представить, как выглядят ваши потенциальные клиенты, создать картину целевой аудитории. Перед этим важно проанализировать рынок, чтобы точно знать, что вы будете поставлять уникальный товар/услугу или же будете выгодно выделяться среди конкурентов. Тут необходимо точно обозначить: чем же вы будете лучше остальных и почему клиент захочет выбрать именно вас? Очевидно, что успех в бизнесе подразумевает вашу конкурентоспособность.
6. Финансовый план
В этом разделе должна быть представлена смета с детальными расчетами себестоимости продукта или услуги, а также прибыли и убытков. Это такое доскональное планирование бюджета предприятия. Кроме того, в нем нужно оценить затраты: единовременные – на помещение и оборудование, периодические – на зарплату, аренду и иные платежи, сырье и т.д. Здесь же указывается период инвестирования (примерный), точка безубыточности и точка окупаемости.
7. Перспективы развития и прогноз рисков
Важная часть – прогнозирование результатов. Исходя из предыдущих пунктов и денежных показателей, нужно дать оценку вашему бизнесу. Сюда входит и прогноз движения финансов, и прогноз рисков. Объективный взгляд на то, каким будет проект в реальности – поможет исправить недочеты. Еще немаловажно заранее подготовить и написать способы минимизации рисков.
Типичные ошибки при составлении бизнес плана
Напоследок приведем несколько самых частых недочётов, которые встречаются в бизнес-планах. Будет полезно учесть их при работе над вашим документом, особенно если вы собираетесь отослать его потенциальным партнерам или инвесторам:
- Небрежность в оформлении. Неряшливо оформленный документ сразу же портит впечатление и о проекте, и о его инициаторе. Шрифт, абзацы, отступы, выравнивание текста, заголовки, подписи к таблицам и рисункам — все это «упаковка» для ваших идей, и она должна выглядеть профессионально.
- Слишком специфичная терминология. Обязательно включите в бизнес-план словарь используемых профессиональных терминов, без которых никак не обойтись. Но постарайтесь избегать их чрезмерного употребления.
- Перегруженность информацией. Пишите по возможности кратно и ёмко, и только о важных для понимания проекта вещах, чтобы не рассеивать внимание читающего. Детали и подробности лучше вынести в приложения.
- Много «воды». Хуже всего, если бизнес-план перегружают пустой информацией для объема и «солидности». Делать так категорически нельзя. Инвесторы ценят своё время и просто не станут тратить его на такой проект.
- Неподтвержденные или завышенные данные по рынку. Старайтесь опираться на проверенные источники информации и обязательно указывайте их в тексте бизнес-плана. Критически оценивайте собственные прогнозы, всегда обосновывайте их.
- Ошибки в расчётах. Обязательно перепроверяйте свои расчёты, а еще лучше — покажите знакомому финансисту с незамыленным взглядом. Один ум хорошо, а два, как известно, лучше.
Итак, бизнес-план будет полезен для разработки проекта любого масштаба. Он позволит превратить вашу идею в реальные цели и заранее оценить возможные риски. Удачи в планировании и реализации!
Источник