Бизнес план кадроваго агенства

Как открыть кадровое агентство? Пошаговое руководство

Практически в каждом регионе страны наблюдается плачевная обстановка: высокий уровень безработицы наряду с нехваткой высококвалифицированных специалистов.

Выбирая за основу идею создания бизнеса на открытии кадрового агентства, стоит знать, что успех любого начинания напрямую зависит от профессионализма занятого персонала и квалификации работников.

Крупные холдинги и компании международного класса, несмотря на тяжелую экономическую и финансовую ситуацию, готовы платить хорошие деньги профессионалам своего дела.

Концепция

Прежде чем открыть кадровое агентство, необходимо заранее продумать стратегию и будущую концепцию, то есть определиться с услугами, которые будут предложены потребителю:

• Трудоустройство соискателей.
• Сбор информации о вакансиях.
• Сотрудничество с крупными и малыми компаниями.

Работу кадрового центра будут оплачивать непосредственно соискатели за сбор подходящих вакансий. Для сотрудничества с крупными организациями, предлагающими хорошую оплату за предоставление услуги по подбору персонала, необходимо иметь в штате опытных хедхантеров.

Преимущества сотрудничества с агентствами по подбору персонала

Хедхантеры в своей деятельности занимаются поиском исключительно высококвалифицированных работников, лучших в той или иной области, а также находят методы и способы переманивания таких профессионалов на работу в определенную компанию.

Если в штате вновь открытого агентства работают исключительно хедхантеры, его можно назвать специализированной рекрутинговой компанией, специализирующейся на подборе узкопрофильных специалистов. Однако стоит заранее просчитать эффективность и рентабельность такого бизнеса в регионе.

Также в последнее время пользуется спросом подбор временных работников, к примеру, сезонных.

Открывая один из вышеперечисленных вариантов агентств по подбору персонала, стоит понимать, что завоевывать репутацию придется качеством, а не количеством.

Пошаговое руководство. Советы и рекомендации

Прежде чем с головой окунуться в деятельность поиска сотрудников и подбора вакансий, необходимо зарегистрировать вновь открытое агентство во внебюджетных фондах, а также пройти соответствующую процедуру оформления документов в налоговой инспекции. После этого предприниматель должен будет оплатить государственную пошлину за регистрацию юридического лица и открыть личный счет в банке.

При просчете прибыли от бизнеса необходимо учитывать налоги, которые нужно будет ежемесячно оплачивать:

• Налог на прибыль и имущество.
• Налог с прибыли.
• НДС и т. д.

Финансовые расчеты

Прежде чем начинать свое дело, необходимо грамотно продумать и посчитать все первоначальные затраты, составить бизнес-план. Ориентировочные расходы:

1. Аренда помещения – до 1000 рублей в месяц за 1 м 2 .
2. Ремонт и тематическая отделка будущего офиса – до 30 000 рублей.
3. Телефония, интернет – 10 000 рублей.
4. Приобретение офисной техники – до 40 000 рублей.
5. Реклама и пиар нового агентства – 5 000 рублей.
6. Оплата счетов – 10 000 рублей в месяц.

Расчет первой прибыли нового бизнеса

Начиная с нуля свое дело, необходимо сразу рассчитывать на то, что первую прибыль в сумме около 60 тысяч рублей кадровое агентство принесет не раньше чем через два месяца. И то если стоимость одного заказа клиента составит не менее 20 000 рублей.

После наработки клиентской базы агентство должно иметь чистый доход не менее 150 000 рублей ежемесячно.

Задаваясь вопросом, касающимся времени окупаемости вложенных денег и рентабельности бизнеса, стоит быть готовым к тому, что может пройти и не менее трех лет.

Можно сделать следующие выводы:

• Необходимый стартовый капитал: от 300 000 рублей.
• Ежемесячная прибыль: от 50 000 рублей.
• Срок окупаемости: от 6 месяцев.

Выбор помещения

Итак, как открыть рекрутинговое агентство? Первым серьезным шагом будет подбор грамотно расположенного помещения. Оптимальным местоположением для нового кадрового агентства является центр города или один из приличных и даже элитных районов. Площадь помещения должна быть в пределах 10–40 метров квадратных. Оно должно включать несколько комнат и кабинетов с панорамными, большими окнами или стеклянными перегородками. Это поможет создать иллюзию открытости и сплоченности в глазах соискателей и потребителей.

Меблировка лучше всего смотрится в корпоративных цветах или в сдержанной, классической палитре.

Лучше всего заранее продумать девиз и логотип компании, для того чтобы сразу выгодно отличаться от конкурентов и приобрести в глазах клиентов доверие и уважение. Первым делом необходимо будет установить офисную технику: телефоны, компьютеры, сканеры, принтеры, факсы и прочее.

Персонал и сотрудники нового агентства

Начиная свой бизнес, подбор персонала будет неотъемлемой частью процесса и немаловажной его составляющей. В первые месяцы деятельности нового кадрового агентства рекомендуется взять на работу двух кадровых инспекторов или менеджеров по подбору персонала. Их заработная плата в месяц будет составлять не более 25% от заключенных сделок. Пока компания не раскрутится и не наработает солидную клиентскую базу, нет смысла нанимать бухгалтера и системного администратора, которым ежемесячно придется платить приличные деньги. Можно воспользоваться единоразовыми услугами специалистов.

Наработка клиентской базы

Первым делом нужно собрать всю возможную информацию об имеющихся вакансиях, проанализировать рынок труда. Не нужно жалеть средств на рекламу, которая привлечет клиентов-соискателей.

Главная первоначальная цель – наработать базу данных о вакансиях и персонале.

Возможные проблемы и трудности

При открытии нового кадрового агентства можно столкнуться со следующими трудностями:

1. Работодатель может хитрить: брать человека на испытательный срок и потом увольнять без оплаты, что бросит тень на агентство.
2. Достаточно часто сами кандидаты предоставляют ложную или неверную информацию о своих умениях и знаниях.

Преимущества и достоинства бизнеса

Открытие кадрового агентства характеризуется несколькими важными преимуществами:

• Минимальные средства на открытие собственного бизнеса.
• Не нужно получать лицензию на ведение деятельности.
• Для работы не понадобятся специальные знания или навыки.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов . Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы владельцев бизнеса:

Хочу вам рассказать, как я открыл свое кадровое агентство в конце 2012 года.
Почему я решил открыть агентство?
Кадровое агентство для начала собственного дела подходит больше всего, тут можно получить опыт, заработать денег, ну и приобрести новые связи и знакомства.
Кадровых агентств уже существует достаточное количество, поэтому если вы хотите заняться этим бизнесом, важно придумать уникальную идею.
Важно, чтобы ваше агентство отличалось от других. Чтобы к вам шли заказчики. Чтобы придумать оригинальную идею, можно использовать мои методы:
— метод сборки образов
Образом может быть любое представление или понятие. Например, мы берем и соединяем не похожие между собой вещи. Вот взяли мы такие понятия как «трезвость», «грузчик», «русский», и уже у нас может получиться идея для кадрового агентства – «набор не пьющих русских грузчиков для работы».
— метод взгляда со стороны
Многие уже имеют преимущества, которые пока еще не были обнаружены. Допустим, у вас есть знакомые в полиции, тогда можно предложить своим клиентам подобрать работников без каких-либо в прошлом проблем с законом. Благодаря такой «услуге», предприниматели будут искать материально и финансово ответственных рабочих (продавцов, менеджеров), именно у вас.
Для провинциального города не очень тяжело собрать базу работников с определенными навыками. А вновь открывающиеся магазины, заводы и т.д. нуждаются в квалифицированных кадрах – поэтому они будут идти к вам, чтобы переманить к себе лучших инженеров, экономистов, руководителей и так далее.
Когда вы уже обдумали свою оригинальную идею, пора заняться оформлением своего агентства.
Я пошел в налоговую, где мне рассказали, что необходимо сделать. Решил я начать с обычного ИП (упрощенная форма налогообложения без НДС, налог с общих доходов). Сходил в Сбербанк, заплатил пошлину 800 рублей, оформил документы в налоговой. Сдал документы в пенсионный фонд.
После этого завел в банке расчетный счет. В банке, как и в пенсионном фонде у вас попросят выписку из налоговой, так что нужно заранее сделать пару копий.
Стоимость открытия р/с в банке в конце 2012 года была примерно 1300 рублей. Когда открыт р/с, а вы уже имеете наемных сотрудников, нужно в течение 5 дней сообщить в налоговую, пенсионный, и фонд соцстраха.
Что касается отчетности, то до 20 декабря и до 20 января нужно сдавать форму о среднесписочном количестве персонала, а до 30 апреля задекларировать доход за прошедший год. Ну и ежеквартальные выплаты в пенсионный фонд.
Как владельцу кадрового агентства вам будет нужна собственная печать, я покупал в 2012 за 500 рублей.
Ну и в конце, для продвижения агентства очень важно завести сайт. Для начала можно создать на бесплатном хостинге.

Инвестиции в открытие кадрового агентства зависят от желаемого размера и уровня бизнеса. К основным расходам стоит отнести аренду офиса (30-50кв.м), приобретение наличие оргтехники и мебели, коммунальные платежи, оплата мобильной связи и Интернета, затраты на раскрутку (например – билборды и заметки в местных газетах).
Инвестиции могут варьироваться от 500 до 30 000 долларов, все зависит от долгосрочности и целей вашего бизнеса. Регистрировать агентство можно и как ИП, а если хотите в дальнейшем сотрудничать с иностранными компаниями – нужна будет Лицензия. Будет большим преимуществом, если вы сразу найдете хорошего рекрутёра, однако уговорить его перейти в новую компанию будет сложно.
Что касается зарплат, то персоналу лучше платить процент от прибыли. В первые несколько месяцев большого дохода не будет, возможно, сначала вы даже будете в убытке. Но если хорошо сработает реклама, а персонал будет находить ответственных и квалифицированных работников, дела у конторы пойдут в гору. Слабый персонал (который приносит наименьший доход) лучше заменить. Когда бизнес будет приносить регулярный доход, можно проводить тренинги и курсы повышения квалификации персонала или соискателей. Без своего интернет сайт тоже не куда. Но важно уметь грамотно пользоваться базой данных с уже раскрученных сайтов по трудоустройству.

Источник

Бизнес план кадрового агентства

Финансовая модель кадрового агентства

1. Краткий инвестиционный меморандум

В настоящее время российский рынок труда предъявляет все новые и новые требования. Это связано со следующими причинами. Во-первых, это изменение процесса подбора сотрудника. Он становится более сложным и многоступенчатым. Во-вторых, это желание большинства компаний сэкономить на отделе персонала и передать подбор персонала на аутсорсинг. В-третьих, это трудности многих компаний с подбором квалифицированных сотрудников. В результате открытие собственного кадрового агентства является перспективным видом бизнеса, где срок окупаемости составляет 13 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы.

Для открытия кадрового агентства понадобится арендовать помещение. Желательно искать помещение в центральной части города с хорошей транспортной доступностью. Также необходимо нанять в штат нескольких специалистов. Общий штат сотрудников составит 5 человек.

На этапе открытия компания будет оказывать два вида услуг: подбор персонала для компаний-заказчиков и оценка сотрудников клиентов. В среднем компания будет закрывать 10 вакансий для заказчиков и проводить 3 оценки в месяц. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

Сумма первоначальных инвестиций — 536 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 65 000 рублей

Срок окупаемости — 13 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяца

Рентабельность продаж — 21%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рост российской экономики за последние годы привел к изменению и усложнению рынка труда. Компаниям становится все сложнее привлекать дипломированных специалистов. Также изменились и запросы клиентов в целом. Основные тенденции на рынке в настоящее время это:

• увеличение количества «сложных запросов» от клиентов. Требования к специалистам растут, специалисты в свою очередь не могут быстро реагировать на запросы рынка.
• рост количества запросов на иностранных специалистов
• рост количества заявок по поиску сотрудников на удаленную работу
• автоматизация подбора персонала. Используется большое количество автоматизированных систем и тестов онлайн.

Это далеко не полный список изменений, которые в настоящее время происходят на рынке подбора персонала.

Данный бизнес-план составлен для создания рекрутингового агентства. Основной задачей является поиск и подбор сотрудников по заказу компаний-клиентов, а также оценка (аттестация) сотрудников на соответствие внутренним стандартам. По мере развития бизнеса можно добавлять следующие услуги:

• курсы повышения специализации персонала
• хедхантинг — подбор высококвалифицированных специалистов, топ-менеджеров компаний
• полный аутсорсинг подбора персонала

Данные услуги также являются востребованными, но требуют от агентства большего количества сотрудников.

Процесс работы с компанией-заказчиком следующий:

• получение заказа на поиск
• определение требований и критериев к кандидату
• работа с имеющейся базой резюме
• если резюме нет, то размещение на заявки на рекрутинговом портале
• подбор нескольких резюме и проведение собеседований с кандидатами
• закрытие заявки и получение оплаты

Первоначально для организации бизнеса потребуется арендовать помещение. Необходимая площадь около 40 м2. На этой площади свободно разместится 5 человек и будет доступна 1 переговорная комната. Арендовать помещение лучше в центральной части города.

Для организации компании потребуется следующее оборудование:

• ноутбук
• столы для сотрудников
• кресла для сотрудников
• принтер
• стол для переговорной
• кресла для переговорной
• шкаф для документов

Также ежемесячно компания будет закупка канцелярию и прочие сопутствующие товары. Законодательные ограничения на открытие данного бизнеса отсутствуют. Данная деятельность не является лицензируемой. Основным фактором успеха кадрового агентства является опыт сотрудников в подборе и собственная большая база потенциальных кандидатов.

3. Описание рынка сбыта

Основными клиентами кадрового агентства являются юридические лица. К ним относятся различные компании и организации, которым необходим новый сотрудник.

Так как конкуренция на рынке высока, необходимо правильно определить конкурентные преимущества:

• удобное расположение
• низкая комиссия за привлечение
• привилегированные условия для частных клиентов
• скорость подбора
• большая база потенциальных кандидатов.

При правильном использовании данных конкурентных преимуществ вы сможете быстро заполучить значительное количество клиентов и получать постоянную прибыль. Как уже отмечалось выше, для постоянных клиентов предоставляйте особые условия по обслуживанию.

4. Продажи и маркетинг

Для быстрого и качественного привлечения клиентов вам потребуется грамотная рекламная кампания. За её составлением вы можете обратиться к опытному маркетологу, который разбирается в вашей деятельности.

К основным каналам продвижения можно отнести:

• собственный сайт. Можно использовать в качестве платформы для описания услуг агентства, контактной информации.
• участие в различных мероприятиях и форумах. Поможет в заведении полезных знакомств с лицами, принимающих решения в компании, завести с ними первый диалог.
• контекстная реклама. Полезно использовать для массового охвата целевой аудитории.
• реклама в журналах и газетах. Помогают охватить региональные компании.
• «холодные» звонки. Очень полезно использовать для первого знакомства и назначения встреч.
• раздача листовок и объявлений. Позволяет собирать базу потенциальных кандидатов.

5. План производства

Для открытия собственного кадрового агентства потребуется:

• Зарегистрировать ИП
• Подобрать помещение
• Подобрать персонал
• Закупить оборудование
• Начать работу

Этап/продолжительность, нед.

Источник