Бизнес план это функция управления предприятием

О сущности, содержании и осуществлении бизнес – планирования

Систему планирования в бизнесе условно можно разделить на два вида. Один из них – производственное планирование. Оно охватывает все виды деятельности предприятия. Ко второму относится планирование осуществления конкретного инвестиционного проекта, получившее название бизнес-план. Таким образом, сущность бизнес-планирования определяет успех деятельности по использованию нововведений в производстве.

Структура и состав

Бизнес-план является целевым, программным и системным документом, который структурирован на разделы и является системой расчётов, технических и экономических обоснований. Содержит экономические показатели, описывает меры и действия, направленные на то, чтоб достичь основную цель улучшения предпринимательской деятельности.

Что касается бизнес-планирования, то для него отсутствуют нормативные требования. Общепризнанно только мнение о том, что бизнес-планирование состоит в подготовке комплекта документов по осуществлению коммерческого проекта.

В чем состоят цели

Бизнес-план является кратким, точным и достаточно понятным описанием намечаемого бизнеса, на который необходимы определённые инвестиции. Содержание документа должно давать ясный ответ на прогнозируемые перспективы: в нём должны быть рассмотрены все вопросы снабжения сырьём, рабочей силой, финансовыми средствами, предугаданы риски и финансовые результаты.

Цели бизнес-планирования обычно подразделяются на основные и сопутствующие. Главная цель бизнес-планирования, как правило, – это либо создание новых объектов предпринимательской деятельности, либо улучшение условий деятельности действующих.

Целью создания новых предприятий является достижение экономических результатов либо возникновение социальных объектов новой направленности.

В рамках действующих объектов предпринимательства бизнес-планы создаются для осуществления инвестиций и инноваций. Их целью является повышение эффективности коммерческой деятельности, устранение низкой рентабельности, убыточности, возможного банкротства и прочие меры возможного финансового оздоровления.

Для социальных объектов актуальными целями разработки бизнес-планов является расширение перечня новых социальных услуг и улучшение существующих.

В чем состоят задачи

Следует различать цели и задачи бизнес планирования. Целью является тот результат, ради достижения которого разрабатывается бизнес-план. Задачами оказываются те проблемы, с решением которых возможно достижение целей.

Комплекс задач, решаемых при разработке бизнес-плана, можно разделить на две группы: стратегические и тактические.

Первые из них связаны с выявлением финансовых источников его формирования. Решается либо задача привлечения инвесторов любой формы собственности и организационно-правовой формы деятельности, либо привлечение средств через эмиссию ценных бумаг.

Текущие задачи связаны с разработкой отдельных разделов плана. Важнейшими из них являются формирование номенклатурных подробностей выпускаемых товаров и услуг, а также разработка тактической и стратегической тактики действия предприятия на рынке:

• Подлежат оценке возможные риски, требующие внесения негативных корректив в создаваемый план.
• Решается задача составления комплекта мероприятий по маркетингу, связанных с изучением рынка, продвижением и стимулированием продаж.
• Оценивается жизнеспособность и устойчивость предприятия в условиях существующей на рынке конкуренции.

Особый комплекс задач связан с обеспечением финансовой устойчивости предприятия: оцениваются совокупные издержки, уровень их минимизации, а также задача максимизации прибыли.

Параллельно решается задача обеспеченности кадрами необходимой квалификации.

Функции бизнес-планирования

Принято считать, что наличие бизнес-плана обеспечивает выполнение двух важных для предприятия функций: внешней и внутренней. Представители внешнего делового мира получают возможность узнать про сущность и основные аспекты осуществления конкретного предпринимательского нововведения.

Внутренняя функция состоит в том, что бизнес-план становится механизмом самоорганизации, и действует в двух направлениях:

• С одной стороны, у предприятия должны быть механизмы стратегического и оперативного руководства его деятельностью. И поскольку бизнес-план сформировал стратегические направления и цели деятельности, то контроль их соблюдения является естественным продолжением управления самим бизнес-планом.
• Второе направление внутренней функции бизнес-планирования состоит в том, что существование бизнес-плана даёт предприятию механизм анализа и контроля, а также оценки эффективности действий. В бизнес-плане имеются показатели успешности реализации новшества. Отслеживание их выполнения одновременно является механизмом контроля и оценки успешности предприятия в целом.

Основные этапы

Следует обратить внимание, что у различных авторов нет общего мнения относительно названия составляющих процесса бизнес-планирования. Одни говорят о стадиях планирования, иные – про этапы. Можно считать, что на предприятии бизнес-планирование осуществляется в четыре этапа:

• подготовительный;
• разработки плана;
• продвижения на рынок инвестиций;
• реализации.

Отправным моментом любой подготовки к планированию является поиск перспективы развития предприятия, бизнес-идеи. После ее появление начинаются процессы подготовки и разработки плана. В их ходе собирается информация о масштабах предполагаемой деятельности, ставятся внутренние и внешние цели, выявляются возможные инвесторы.

Структура бизнес-плана

Разработка бизнес-плана предполагает определенную его структуру. Как правило, она включает в себя резюме плана, описания предприятия и его продуктов, сведения об анализе и оценке рынков сбыта продукции.

В любом плане в том или ином виде описывается конкурентная среда и представления о маркетинге в ее условиях. В его структуру входит план производства, а также организационный план. Обязательно включается раздел об оценке рисков, и, наконец, финансовый план.

Презентация и продвижение

После окончания разработки бизнес-плана начинается процедура его презентации. Она проводится в процессе переговоров с потенциальными инвесторами и партнёрами. Заинтересованные лица принимают бизнес-план к аудиту.

Как правило, он проводится в шесть этапов, по определённой схеме, и завершается принятием решения об участии в процессе инвестирования.

Этап реализации бизнес-плана длится от момента появления решения про инвестирование, и заканчивается запуском коммерческого производства. Планирование запуска начинается с разработки соответствующего бюджета и должно осуществляться в соответствии с принятыми принципами разработки плановых документов.

Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео

Источник

Бизнес-планирование для ССУЗов.

3.11. Функции бизнес-плана.

В настоящее время не существует единого подхода в определении основных функций, которые выполняет бизнес-план.

Наиболее традиционным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет 4 функции. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Кроме того, нельзя не согласиться с подходом, согласно которому бизнес-план выполняет различные функции, как внешние (познакомить с нашим предприятием представителей делового мира), так и внутренние, жизненно важные для деятельности самого предприятия.

В то же время как необходимый элемент управления бизнес-план выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций , среди которых наибольшее значение имеют следующие:

1) инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;

2) прогнозирование – приведение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;

3) оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально – экономической среде;

4) координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый результат;

5) безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

6) упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

7) контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;

8) воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;

9) документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

Таким образом, бизнес-план, выполняя различные группы функций, должен обеспечивать возможность анализа, оценки, позиционирования, контроля и управления в условиях неопределенности и динамичности как внешней, так и внутренней среды организации.

Контрольные вопросы 1. Опишите ключевые составляющие бизнес-плана. 2. Из каких основных разделов состоит структура бизнес-плана? 3. Какие сведения следует указать на титульном листе бизнес-плана? 4. Что должна содержать аннотация бизнес-плана? 5. Какую информацию необходимо включить в резюме? 6. Какие пункты должен содержать раздел «История бизнеса организации»? 7. Как провести анализ сильных и слабых сторон конкурентов? 8. Какую информацию следует представить в разделе «Характеристика объекта бизнеса»? 9. На основе каких параметров описывается предлагаемые продукты (услуги)? 10. Из каких этапов складывается жизненный цикл товаров и услуг? 11. Как провести анализ бизнес-среды предприятия (организации)? 12. На какие аспекты следует обратить внимание при составлении плана маркетинга? 13. Из каких этапов состоит процесс формирования рыночных цен на товары? 14. Как определить спрос на товары и услуги? 15. В чем заключается оценка издержек при построении графика прибыльности? 16. Какие моменты следует отразить в разделе «Производственный план»? 17. Дайте характеристику основным пунктам раздела «Организационный план»? 18. Какие виды затрат включаются в издержки на реализацию проекта? 19. Какую информацию следует представить в разделе «Финансовый план»? 20. Каким основным видам предпринимательского риска следует уделить внимание в бизнес-плане? 21. Опишите основные функции бизнес-плана. 22. Что представляет собой внешние и внутрифирменные функции бизнес-плана? 23. Какие функции выполняет бизнес-план как неотъемлемый элемент управления?

Источник

Функции бизнес-планирования

Вы будете перенаправлены на Автор24

Теоретические основы бизнес-планирования

Проблемы привлечения инвестиций, которые способны создать мощный толчок для развития предприятий, на сегодняшний день волнуют многих зарубежных и отечественных предпринимателей. Определенный объем инвестиций требуется любому бизнесу, однако получает его далеко не каждый. Фирмы должны полностью учитывать все условия получения инвестиций, в противном случае существует риск больших убытков, а в некоторых случаях и банкротства.

Важнейший элемент осуществления предпринимательской деятельности в современных условиях рынка – это создание бизнес-плана, являющегося основой для оценки перспектив создания коммерческих предприятий. Бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений, соответствующих рыночным потребностям и сложившейся экономической ситуации.

Готовые работы на аналогичную тему

Бизнес-план представляет собой план развития хозяйственной деятельности в предстоящем периоде, который содержит предмет, ключевые цели, стратегию, направления деятельности, ценовую политику, емкость и структуру рынка, условия закупок и поставок и др. В большинстве случаев бизнес-план имеет вероятностный характер, т.е. содержит варианты различного поведения предприятия в конкретной ситуации. Любая информация, содержащаяся в бизнес-плане, относится к предмету обсуждения и подвергается анализу в дальнейшем.

Современные компании осуществляют свою деятельность при высокой конкуренции и постоянно изменяющейся внешней среде, когда ценность ресурсов, которые имеют ограниченную величину, возрастает. В таких условиях, чтобы достичь стратегические цели и выполнить тактические задачи, компаниям необходимо планировать и прогнозировать хозяйственную деятельность.

Под планированием понимается определение целей развития управляемых объектов, средств и методов их достижения, разработка программ, планов действий разной степени детализации на ближайший и будущий периоды.

Планирование является важнейшей предпосылкой оптимального управления производственной деятельностью.

Задачами планирования являются:

• Определение состава предстоящих проблем, формирование системы будущих опасностей или же предполагаемых вариантов развития компании;
• Объяснение выдвигаемой стратегии, целей и задач, которые предприятие планирует осуществить в предстоящем периоде, проектирование будущего положения компании;
• Планирование средств достижения целей и задач, поставленных перед предприятием;
• Определение потребностей в ресурсах, определение структуры и объемов необходимых ресурсов;
• Проектирование внедрения планов и осуществление контроля за их выполнением.

Виды бизнес-планирования

Бизнес-планирование позволяет решать следующие проблемы:

• Определять направления деятельности компании, целевые рынки и положение компании на данных рынках;
• Формулировать краткосрочные и долгосрочные цели организации, тактику и стратегию. Определять ответственных лиц за реализацию стратегии;
• Выбирать состав и определять показатели продукции, которая будет предложена потребителям, оценивать торговые и производственные издержки;
• Выявлять соответствие квалификации персонала требованиям компании;
• Определять структуру маркетинговых мероприятий;
• Оценивать финансовое положение компании;
• Предусматривать трудности, возникающие на пути выполнения бизнес-плана.

Разработка бизнес-плана может вестись как по отдельным бизнес-линиям, так и в целом по предприятию.

Существует несколько видов бизнес-плана:

• Стратегический бизнес план, который содержит анализ деятельности компании, описание ее сильных и слабых сторон, ключевые направления развития фирмы, цели деятельности, итогом которого является выработанная стратегия развития предприятия для максимального использования его потенциала.
• Бизнес-план по финансовому оздоровлению – применяется при кризисном положении компании, когда существует необходимость принятия мер по выводу предприятия из сложившегося положения.
• Бизнес-план проектов и сделок – разрабатывается для решения определенных задач, позволяет снижать уровень рисков и повышать производительность при каждой сделке, а также способствует сбалансированности фирмы в целом.
• Инвестиционный бизнес-план – является самым сложным видом бизнес-плана, поскольку чаще всего разрабатывается для привлечения и использования заемных средств. Главная задача при разработке такого бизнес-плана состоит в оценке финансовой привлекательности объекта или результата сделки, соответствующего объему вкладываемых средств.

Функции бизнес-планирования

В современных условиях бизнес-план выполняет ряд функций, основными из которых являются:

1. Возможность применения бизнес-плана для выработки стратегии бизнеса. Данная функция является жизненно необходимой при создании нового предприятия, а также при развитии новых направлений бизнеса.
2. Вторая функция состоит в планировании. С ее помощью можно провести оценку возможностей развития новых направлений, а также осуществлять контроль внутрифирменных процессов.
3. С помощью третьей функции привлекаются денежные средства – кредиты и ссуды. В условиях возросшей невозвратности кредитов, банковские структуры все больше уделяют внимания обеспеченности возврата денежных средств.
4. Другая функция бизнес-плана состоит в привлечении к реализации планов потенциальных партнеров, желающих вложить собственный капитал или же имеющуюся технологию.
5. Бизнес-план позволяет повысить уровень информированности сотрудников компании о предстоящих действиях, создать мотивацию, скоординировать усилия путем вовлечения всего персонала в процесс разработки бизнес-плана.

Вместе с внутрифирменными функциями большое значение бизнес-планирование имеет и при определении стратегии на макроуровне. Долгосрочные бизнес-планы компаний образуют информационную базу, являющуюся основой для выработки национальной политики в планировании в рамках регулирования экономики государством.

Источник