Бизнес план долгосрочное стратегическое планирование

Table of Contents:

Стратегическое планирование — это инструмент управления, который помогает вашему бизнесу повысить производительность и долгосрочный успех.

Работа с планом сосредоточит ваши усилия, объединит вашу команду в одном направлении, и поможет вам в принятии жестких бизнес-решений. Стратегический план требует, чтобы вы определяли свои цели и определяли их, позволяли вам их достичь — огромное конкурентное преимущество.

В этой статье мы обсудим 11 основных элементов для создания тщательного и эффективного стратегического плана. Каждый совет является критическим шагом в направлении вашего бизнеса к вашим целям.

1. Определите видение вашей компании

Вы должны уметь определять видение своей компании в 100 словах. Разработайте это заявление и сделайте его общедоступным как для сотрудников, так и для клиентов.

Это заявление должно отвечать на ключевые вопросы, которые ведут ваш бизнес: куда направляется ваша компания? Чего вы хотите, чтобы ваша компания была? Если вы не знаете ответа на эти вопросы с головы, то у вас есть кое-какие мысли! Если у вас есть ответы в голове, но не на бумаге, напишите.

Если вы их записали, поздравляйте! Вы завершили первый и самый важный шаг в создании долгосрочного стратегического плана.

См. Также: Как написать заявление о миссии в 5 простых шагов

2. Определите свое личное видение

Хотя ваше личное видение так же важно для вашего стратегического плана, его не нужно делиться с вашей командой и клиентами.

Ваше личное видение должно включать то, что вы хотите, чтобы ваш бизнес мог принести вам жизнь — будь то огромный рост, досрочный выход на пенсию или просто больше времени, чтобы провести с семьей и друзьями.

Выравнивание вашего личного видения с видением вашей компании является ключом к достижению ваших личных и профессиональных целей. Как и в случае с видением вашей компании, ваше личное видение записано в заявлении на 100 слов. Знайте это утверждение внутри и снаружи и держите его на переднем крае вашего принятия решений.

3. Знайте свой бизнес

Проведите анализ SWOT (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы). Зная, где сейчас ваш бизнес, вы можете сделать более обоснованные прогнозы того, как он может расти.

Вопросы, такие как «Почему этот бизнес важен?» И «Что делает этот бизнес лучше?» — отличное место для начала , SWOT-анализ также может помочь вам в планировании улучшений.

Вопросы, такие как «Что нужно улучшить?» И «Что еще может сделать бизнес?», Могут помочь вам направить ваш стратегический план таким образом, чтобы закрыть пробелы и открыть возможностей.

Подробнее о завершении SWOT-анализа см. в нашем руководстве по анализу SWOT.

4. Установление краткосрочных целей

Краткосрочные цели должны включать все, что вы (реалистично) хотите достичь в течение следующих 36 месяцев.

Цели должны быть «SMART» (конкретные, измеримые, действенные, разумные и своевременные).

Пример SMART Цели включают «создание нового продукта или услуги в течение следующего года» или «увеличение чистой прибыли на 2 процента за десять месяцев». Если вы уже провели SWOT-анализ, вы должны иметь представление о том, что ваш бизнес может разумно достичь в течение определенного периода времени.

См. также: Настройка цели, которая ведет к величию

5. Контурные стратегии

Стратегии — это шаги, которые вы предпримете для достижения своих краткосрочных целей. Если краткосрочная цель — «создать новый продукт или услугу», стратегии могут быть следующими:

• Исследование предложений конкурентов
• Взаимодействие с поставщиками и поставщиками
• Разработка плана развития
• Очерчение маркетинга и план продаж нового предложения

6. Создать план действий

План действий является неотъемлемой частью процесса бизнес-планирования и разработки стратегии. Лучший анализ, углубленное исследование рынка и творческая стратегия бессмысленны, если они не приведут к действию.

План действий должен быть рабочим документом; он должен быть легко изменен и обновлен. Но также должен быть конкретным в том, что вы делаете, когда будете это делать, кто будет подотчетен, какие ресурсы понадобятся и как это действие будет измерено.

Планы действий ставят процесс ваших стратегий. Используя предыдущий пример, план действий может быть следующим: «CMO разрабатывает пакет исследований конкурентов для новых предложений по 9/1. Посмотрите пакет с исполнительной командой на 9/15. »

Когда« Альтернативный совет », директор Bradford West Эндрю Хартли отвечал за разработку и реализацию трехлетней программы поддержки бизнеса в области окружающей среды на 10 млн долларов, необходим полный и подробный план действий для финансирования.

«Этот план действий позволил мне 1.) управлять и измерять развивающуюся программу, 2.) обеспечивать ресурсы и персонал, где они должны быть, и 3.) отслеживать, работает ли проект программы и достижение уровня результатов, на которые мы были заключены контракты », — говорит Хартли.

« Даже я был удивлен, насколько полезен этот план действий », — говорит он. «Я не могу подойти к любому значимому проекту или бизнесу без него».

См. Также: Вехи Сделайте свой бизнес планом реального плана

7. Способствовать стратегической коммуникации

Чтобы выровнять свою команду, вы должны общаться стратегически. Ориентированная на результат связь фокусирует беседы и исключает чрезмерные встречи. Каждое сообщение должно быть укоренено в определенной цели.

Включите, как, где, когда и что наиболее важно почему каждый раз, когда вы доставляете инструкции, отзывы, обновления и т. Д.

8. Регулярно проверяйте и изменяйте

Регулярно проверяйте, чтобы убедиться, что вы продвигаетесь к своим целям. Еженедельный обзор ваших целей, стратегий и планов действий поможет вам понять, нужно ли вам вносить какие-либо изменения.

Расписание в календаре для этого. Еженедельные проверки позволяют пересмотреть ваш план в свете любых изменений, неудач или изменений.

9. Держите себя подотчетными

Для этого большой бизнес-тренер или наставник. Если вам нелегко придерживаться ваших планов, у вас будет одинаково трудное время для достижения ваших целей.

В соответствии с опросом Business Pulse Survey, проведенным в сентябре 2015 года в Альтернативном совете, причина, по которой владельцы бизнеса предпочитают работать с наставниками, — это подотчетность .

«Наличие близкого, но не слишком близкого пространства для консультаций и отчетности действительно ценно», — говорит член TAB Скотт Линингер, генеральный директор Bitsbox. «Кто-то, кто слишком близко к вашему бизнесу (например, члены совета директоров), часто имеет перспективу, которая слишком похожа на вашу. Со временем ваш тренер узнает вашу команду, ваш продукт и ваш бизнес, и они помогут вам справиться с любыми вызовами таким уникальным способом. »

« Слишком часто я нахожу, что лидеры принимают неэффективность против своих стратегический план слишком легко », — добавляет Хартли. «Тренер может воссоздать решимость и амбиции лидера, что приведет к восстановлению потерянной прибыли, продаж или выхода».

По словам Хартли, тренер может подобрать подотчетность, опросив работу, убедившись, что все идет по пути, указывая на недостатки в работе и спрашивая, какие корректирующие действия необходимо предпринять.

См. также: Отслеживание показателей делает вас более вероятным, если вы достигнете своих целей

10. Быть адаптируемым

Помните: вы не можете планировать все. Так же, как вызовы придут, также будут возможности, и вы должны быть готовы в любой момент внести изменения в свой план. Еженедельные обзоры очень помогут в этом.

«Стратегический план, вероятно, необходимо будет изменить очень скоро после утверждения, потому что никто не может точно предсказать что-либо, кроме самого ближайшего будущего», — говорит Джим Моррис, владелец и президент Альтернативного совета , Долина Теннесси. «Вы остаетесь адаптируемыми, контролируя план каждый день. Мудрый лидер будет постоянно искать возможности превысить стратегический план, будучи оппортунистическим, креативным и используя слабости на конкурентном рынке ».

Делая это, Моррис смог превысить прогнозные результаты каждого стратегического плана, который он когда-либо одобрил. «Время, когда мне нужно было проявлять гибкость, было, когда мы заранее встречали цели стратегического плана и должны были переписать план, чтобы он был актуальным и актуальным».

Важно быть адаптируемым, потому что ничто не остается прежним. «Более важно быть гибким и использовать возможности, которые не были предвидены и внесли коррективы», — говорит Моррис. «Это и постоянное улучшение мышления — лучший способ превзойти цели плана».

11. Создать команду стратегического планирования

Как владелец бизнеса, вы никогда не должны чувствовать, что вам нужно делать все в одиночку.

Команда стратегического планирования может помочь на каждом этапе процесса, от создания видения компании для адаптации вашей стратегии недели к неделе. Составьте команду ключевого управленческого персонала и сотрудников — некоторых провидцев и некоторых исполнителей.

Если вы считаете, что вы слишком заняты для начала стратегического планирования, вам нужно стратегическое планирование больше, чем вы знаете. Сфокусированный план позволяет сосредоточить ваши энергии, поэтому вы работаете над своим бизнесом, а не в нем. Как владелец бизнеса, вы несете ответственность за управление судном, а не на ежедневные пожары.

Да, создание стратегического плана является сложной задачей, и это, безусловно, отнимает много времени, но это будет иметь значение в достижении ваших долгосрочных целей. Вы избежите принятия плохих решений и затратите больше усилий, чем вам нужно.

Попробуйте эти 11 советов, чтобы начать работу, а затем будьте гибкими в своем текущем подходе. Вы будете поражены тем, насколько более оптимизированы ваши бизнес-процессы, когда вы будете работать с долгосрочным стратегическим планом.

Источник

Стратегическое планирование бизнеса

Что такое стратегическое планирование и для чего его составлять

Стратегическое планирование — это анализ, работа по определению целей компании и разработке путей их достижения. Эта работа является одной из важнейших функций управления и организации бизнеса, так как предопределяет его успех или неудачу еще до его запуска.

Готовый стратегический план должен дать точные ответы на 3 главных вопроса:

• Какое будущее выбрала для себя та или иная организация? Стать лидером в области, захватить рынки по России или по миру, достичь максимума прибыли при минимуме затрат и т.д.
• В каком направлении необходимо развиваться? Наращивание объемов производства, внедрение инноваций, ориентация на единичного потребителя и т.д.
• Каким образом, то есть с помощью каких ресурсов и каких методов, может быть достигнута поставленная цель?

Стратегическое планирование необходимо, чтобы проводить качественный анализ бизнеса, синтезировать управление развитием бизнеса и не полагаться на счастливый случай. Качественное стратегическое планирование помогает:

1. Выявить возможные опасности и проблемы, разработать методы борьбы с ними.
2. Проработать систему использования ресурсов, позволяющую достичь стратегических целей.
3. Облегчить функцию контроля внутри организации, скоординировать общие усилия.

Компания без стратегического планирования не знает об анализе и правильной организации бизнеса, живет одним днем и принимает важные решения по наитию — первые же серьезные изменения конъюнктуры «пустят ее ко дну».

Этапы стратегического планирования

Стратегическое планирование — это объемная работа, которую для удобства можно разбить на 5 этапов.

Этап 1 — анализ внешней и внутренней среды

На эффективность деятельности каждой компании оказывает влияние целый ряд факторов. Без понимания характера и степени влияния каждого из них невозможно составить корректный стратегический план развития компании.

Условно все факторы воздействия разделяют на внешнюю и внутреннюю среду. Ко внутреннему контексту организации относятся персонал, структура производства и управления, применяемые технологии, маркетинг, корпоративная культура и все бизнес-процессы, происходящие в компании. Совокупность факторов внутреннего контекста компании по большому счету определяет ее конкурентоспособность.

К факторам внешней среды относится политическая, экономическая, технологическая и социальная обстановка — эти факторы относятся к макросреде и характеризуют условия, в которых компании предстоит развиваться. Также ко внешним факторам относятся и аспекты микросреды — поставщики, конкуренты и прочие контрагенты, которые будут составлять «рабочие будни» компании.

Существуют различные методы анализа и сопоставления внутренней и внешней среды.

SWOT — это аббревиатура от Strength — сила, Weak — слабость, Opportunity — возможности и Threat — угрозы. Эти слова и определяют суть методики — определение сильных и слабых сторон компании и проработка их взаимосвязи с внешними возможностями и угрозами.

Матрицы «Вероятность/Воздействие» охватывают лишь половину SWOT-анализа, так как строятся отдельно для анализа возможностей внутренней среды и для оценки угроз внешней. Причем это не просто списки — это ранжированные ряды, каждый элемент которого стоит на своем месте, в соответствии с вероятностью реализации.

Формирование реестра рисков и возможностей предполагает наиболее детальный анализ каждого фактора. Так, выявленные угрозы и возможности не только располагаются по степени вероятности, но и получают отметку, соответствующую их степени влияния — «Высокая», «Средняя», «Низкая».

Завершается анализ формированием выводов. Так, при выборе стратегии, компании необходимо делать акцент на сильные стороны — это позволит ей по-максимуму использовать возможности внешней среды. Но также стоит укреплять слабые стороны, чтобы минимизировать риски реализации внешних угроз.

Этап 2 — определение миссии и целей

Чтобы развитие компании было не хаотичным, а направленным на успех, нужно еще «на берегу» определиться с образом идеального будущего. Для этого компании разрабатывают цель и миссию. Оба этих понятия взаимосвязаны, так как в миссии организации обязательно отражается сфера деятельности и ее конечная цель.

На основе выбранной миссии и будет разрабатываться стратегия развития компании — совокупность действий, которые приведут компанию к идеальному будущему.

Стратегии развития, во-первых, должны охватывать все аспекты миссии компании, а во-вторых, не должны отклоняться от ее смысла.

Соблюдение первого условия необходимо для успешной реализации миссии компании, второго — для того, чтобы не отвлекать ресурсы и усилия компании на решение задач, не служащих выполнению миссии компании.

Этап 3 — определение стратегических целей развития компании

Но реализация стратегии невозможна без разработки критериев успеха — целевых показателей, которых необходимо достигнуть, и путей их достижения — бизнес-планов развития.

При составлении стратегических целей стоит придерживаться SMART-методики, то есть проводить анализ, формулировать конкретные, ограниченные, измеримые и достижимые цели. Как правило, стратегические цели устанавливаются на 5-10 лет, так как это позволяет корректировать планы в зависимости от фактических результатов работы. Для удобства их использования и отслеживания составляются карты стратегических целей.

Этап 4 — разработка бизнес-плана развития

Бизнес-план развития позволяет определить практические методы и показатели, которые приведут к достижению стратегических целей. Во многом именно они определяют характер деятельности компании на прогнозный период.

Таким образом, бизнес-план выполняет 4 ключевые функции:

• Преобразование стратегии в конкретные показатели деятельности компании.
• Проверка реалистичности выбранных стратегий.
• Разработка бюджетов компании в целом и ее отдельных подразделений.
• Корректировка деятельности компании в последующие периоды.

RTB в статье

Этап 5 — обеспечение взаимосвязи между стратегией, бизнес-планом и бюджетом

Процесс стратегического планирования и его успешная реализация во многом зависит от того, будут ли взаимосвязаны между собой миссия и бизнес-планы развития. В таком случае стратегическое планирование бюджетов будет происходить органично и способствует реализации долгосрочных целей.

Для этого каждый компонент или уровень стратегии должен логически вытекать из предыдущего, уточняя и конкретизируя его. Визуально такую взаимосвязь можно представить в виде цепи.

Вывод

Стратегическое планирование представляет собой масштабную работу, которая позволяет выбрать долгосрочные цели и разработать пути их достижения. В результате организация развивается направлено, ресурсы распределяются и используются эффективно, в соответствии с поставленными целями. Не поленитесь потратить на эту работу время и силы — в дальнейшем. Вы не раз поблагодарите себя в прошлом за то, что сегодня знаете, что будет завтра.

История из жизни

Немного расслабленный день, который я посвятил стратегическому планированию развития своей компании.

К среде начал работать немного в более расслабленном режиме. Это объясняется тем, что с 4 по 8 число не планируется никаких платежей, и я особо не волнуюсь по этому поводу. Денег нет — ну и пофиг!

Конечно, такой подход непозволителен, потому что каждый день работать надо с легким напряжением, как во времена кризиса, используя максимально эффективные действия. А сегодня я был анти-примером и лениво посвятил день стратегическому планированию, анализу, выстраиванию стратегии развития своей компании и продумал алгоритмы работы.

Об алгоритмах хочется рассказать поподробнее. В повседневной работе специалистов (например, таргетолога, SEO-специалиста, дизайнера или копирайтера ) всегда есть повторяющиеся действия, которые могут выполняются максимально эффективно только по определенному алгоритму. Если поработать над их ускорением, можно добиться значительного повышения эффективности работы.

Сегодня я сел и выписал около 26 примеров — на большее меня не хватило, так как мозг уже буквально взрывался. Однако, первый шаг уже сделан, а значит в скором времени нам удастся систематизировать работу и достигать высоких результатов, что позволит выйти на гораздо большие объемы (примерно 3-4 миллиона в месяц) при меньшем количестве клиентов (около 3-6 заказчиков на всю команду).

Уже который день начинаю в 9 часов утра и поддерживаю свой режим дня. Конечно, вставать рано нужно, но есть опасения, что такими темпами меня надолго не хватит 🙂 При кардинальной перестройке режима организм испытывает огромный стресс, и сейчас я чувствую, как иммунитет значительно снизился. Радует то, что начинаю понемногу привыкать, ложусь все раньше и раньше, так как до этого ложился в 3-4 часа ночи, а сейчас в 1-2 я уже сплю сном младенца.

5 продаж в день

25 клиентов бесплатно

Новая обстановка очень сильно влияет на работу — места безумно много и к этому нужно привыкать. Все обживают свои рабочие места, а я решил перевезти в офис свой кальян, чтобы можно было расслабиться после работы либо в обеденное время.

Сегодняшний вечер провел за беседой под кальян с моим братом Юрием и таргетологом Валерием, обсуждали планы развития компании: куда двигаемся и чего стоит ожидать. В ходе беседы выяснилось, что брат Валерия работает в компании, которая создала Единую Систему Городских Платежей, востребованную по всему миру. Безумно приятно общаться с людьми и узнавать много нового. Во время обсуждения масштабного мышления я по ходу разговора начал вспоминать некоторые фишки. Подметил для себя пару крутых идей, например, режим оплаты работы процентом от продаж или оплата за заявки.

Это в который раз доказало, что достать что-то из своей головы без конкретных обстоятельств безумно сложно.

Пока дела складываются благополучно и позволяют считать, что мой план по поднятию средней заработной платы по офису до 35 тысяч (минимум 25), а до следующего лета до 50 тысяч рублей идет в успешном направлении. Надеюсь, не сглажу 🙂

Итоги дня: занимался целый день какими-то эфемерными делами, которые не обеспечивают результат здесь и сейчас. Конечно, в долгосрочном периоде они дадут результат как стратегический, так и фактический, но на сегодня результат нулевой — ничего не заработано. За 5 часов работы эмоциональное состояние было достаточно приподнятое, в долгосрочной перспективе, я надеюсь, этот день принесет свои успехи, поэтому эффективность оцениваю в 65%.

Вот небольшой видеоматериал для закрепления:

Источник