БИЗНЕС-ПЛАНЫ ДЛЯ СИБИРИ
У всех сегодня на слуху «бизнес», «реклама», «менеджмент», «маркетинг», «бизнес-план», но повторяя эти термины в разных вариантах, мы совершенно не задумываемся над тем, что, скажем, американцы, немцы, или японцы трактуют эти понятия совсем иначе. Менеджмент (маркетинг) — это управление (сбыт) в условиях рынка. Но если рынок на 90% не рынок, если рынка нет, а налицо лишь преддверие, переход к нему, то слова эти становятся для нас красивым самообманом. Не менеджмент-маркетинг, а обычное наше управление–сбыт, да и то усеченные. А бизнес-план»? Берем классические схемы бизнес-планов и сразу оказываемся перед частоколом проблем.
Как можно вкладывать средства в землю, с которой тебя завтра могут согнать? Как можно прогнозировать рентабельность капвложений, если налоги постоянно меняются, взаимосвязи с поставщиками, транспортниками, госструктурами очень неопределенны, не отработаны вопросы страхования, валюты, коммуникации и т.д. новы для России (и особенно для Сибири) вопросы экологии, учета коренных интересов территории и малых народов. Трудности усугубляются недостоверной статистикой и недостатком информации, поэтому западный, в частности американский, английский, немецкий, и японо-корейский опыт бизнес-планирования не пригоден для «новой» России.
Разрабатывать в таких условиях бизнес-планы и принимать перспективные бизнес-решения непросто, но возможно. Естественно, что и эти бизнес-планы, и те, которые создаются в странах с развитой рыночной экономикой, при одинаковом названии во многом различны. Возможно, через 5-8 лет они будут идентичны и по форме и по содержанию, но пока это разные пакеты документов.
ТРИ ПОДХОДА К БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЮ
Сегодня, по нашему мнению, можно говорить о трех главных концептуальных подходах к бизнес-планированию в России:
Технологическом «американском». Этот классический подход пригоден сегодня для ограниченного числа отечественных структур – тех, кто перешел на международную систему бухучета и аудита, тех, кто органично влился в западный бизнес. Это около 2% банков и не более 1% частно-государственных фирм, близких к правительствен-номинистерским кругам, к внешнеэкономической деятельности, но относительно самостоятельных.
Рюрик Петрович Повилейко, кандидат техн. наук, доцент бизнес-факультета Новосибирского государственного технического университета.
Юрий Борисович Джинджихашвили, президент фирмы «Сибирские мужики».
Содержательном «московском». Это изложение американского подхода, но в сложившихся в советское время терминах; здесь сказывается близость и даже единение с правительственно-министерскими структурами. Но так как наши бизнес-планы содержательно схожи с американскими на 20-30%, то метод применим для всех отечественных структур, работающих с Москвой. Он применяется сегодня в 80-90% организации, но быстро закончит свои век в условиях реального рынка.
Функционально-целевом «сибирском». Это модульный метод, который исходит из особенностей переходного периода, учитывает эти особенности и состоит из конечного, хорошо обозримого числа кирпичиков-блоков от 10 до 30-50. Освоив их, можно складывать бизнес-планы любой сложности от 10 до 50 вариантов. В разном объеме этот подход весьма продуктивен и применим для 100% наших структур. Это мы проверили на практике.
В Новосибирске с использованием функционально-целевой концепции в 1993-1994 гг. было разработано несколько пакетов документов, которые, по нашему мнению, являются нормативными бизнес-планами. В первую очередь среди них следует отметить бизнес-план «Пресс-подборщики», разработанный фирмой «Сибмаш». Это хорошо сбалансированные между собой пакеты Финансово-инвестиционных и организационно-производственных документов. Далее идут не менее интересные бизнес-планы под названием «Лес Сибири», «Олово», «Медтехника Западной Сибири», «Иномарки в Сибири», «Полицейское ружье». 1
Чтобы создать реальный многоцелевой бизнес-план нужно прежде всего ответить на следующие вопросы:
Зачем он нужен? То есть четко и конкретно сформулировать его цели, задачи. В чем его суть и какова структура? Это зависит от объекта планирования — фирма, концерн или конкретный товар. Данное обстоятельство определяет не только содержание бизнес-плана, но и его объем. В одних случаях это до 400 страниц текста, блок-схем, диаграмм, графиков, в других — до 50 страниц с десятком графиков и расчетных таблиц. Кто его будет делать? Опыт свидетельствует, что пока далеко не на всех предприятиях самостоятельно могут решить эту задачу. В Новосибирске сегодня есть всего лишь четыре-пять групп, способных сделать нормальный бизнес-план. За какой срок? Работа над бизнес-планом может занять до трех месяцев. Сколько будет стоить его создание? На Западе за
1 «Лес Сибири» — из 280 умирающих лесхозов Сибири было выбрано 50 в 8 областях и краях для первичного инвестирования и подъема.
«Медтехника Западной Сибири» — по инициативе руководства новосибирской «Медтехники» уже создано более 15 первичных документов, которые объединяются пакетом оригинальных бизнес-планов, в результате 350 поставщиков увязаны с 653 лечебно-профилактическими учреждениями.
«Иномарки в Сибири» — на примере автомобилей «Вольво» смоделирована, просчитана, оценена эффективная стратегия выхода крупной инофирмы на рынок Сибири.
«Полицейское ружье» — изготовляемые в Новосибирске гладкоствольные ружья отличаются исключительной надежностью и поэтому пока во всем мире им нет конкуренции. План предусматривает строительство завода по производству гладкоствольных ружей производительностью сначала 10 тыс., а затем 120 тыс. штук в год.
бизнес-план платят от 30 до 60 тыс. долл. У нас он в принципе стоит в 10-20 раз меньше, т.е. не более полутора-двух тыс. долл. При больших ценах просто не оказывается заказчиков.
Практика показала, что сегодня целесообразно говорить о следующих разновидностях бизнес-планов:
проблемные бизнес-планы (выход с оловом на международный рынок, целесообразность создания четырех моделей медицинских весов, продажа большой партии греческого коньяка, восстановление уровня продаж пепси и пива в Западной Сибири, кредит под новую сельхоз-машину);
производственно-организационные бизнес-планы (создание в Новосибирске новой производственной структуры для выпуска сначала 1 тыс., а затем до 10 тыс. полицейских ружей в месяц);
бизнес-планы по направлениям (создание нового банка, получение второго диплома, медицинская техника области);
регионально-отраслевые бизнес-планы (областные программы «Транспорт», «Народное образование», «Здравоохранение»);
общетерриториальные бизнес-планы (антикризисная программа Новосибирской области, «Лес Сибири», «Медтехника Сибири», «Рынок лекарств», «Нефть и газ Севера» — эти межотраслевые крупномасштабные разработки срезают верхний уровень фронта проблем: строятся начальные, корневые цели первого-второго уровня, которые затем уже нетрудно развивать, надстраивать).
Структура обычно предлагаемых бизнес-планов следующая:
1. Общие данные: основные направления деятельности, позиции
в бизнесе, назначение бизнес-плана, реквизиты и руководители;
2. Краткие предложения: рынок, перспективы и возможности,
прогноз продаж и прибылей, размер инвестиции;
3. Текущее состояние: финансовые показатели (продажа, доход,
прибыль), удачные ходы в прошлом, сила и слабость фирм;
4. Менеджмент: ключевые подразделения структур, управленчес
кая команда (изменения с учетом зарплаты), число работников се
годня и в ближайшей перспективе;
5. Продукция и услуги: полная комплексная характеристика,
специфика, конкуренты, новая продукция, используемые патенты и
оригинальные решения;
6. Рынок и план продаж: основной и другие рынки, секторы и
сегменты рынка, перспективные группы покупателей, объемы возможных продаж, механизм охвата рынка (продаж), расчет цены продукции;
7. Сведения о бизнесе: офис, производственные помещения,
оборудование и транспорт, поставщики, Форма собственности;
8. Финансовые аспекты: размеры кредитов, сроки возврата и
гарантии погашения, роль совладельцев имущества, планы затрат
(поэтапно), аудит, кратковременные и долговременные цели.
К сожалению, в наших нынешних российских условиях в бизнес-планах обязательно должны быть учтены и такие отечественные факторы, как теневая экономика, личные интересы представителей власти, представительские расходы.
Кроме того, бизнес-планы нынешнего переходного периода должны быть в той или иной степени:
многоцелевыми: осознание собственных целей, возможность выхода на все уровни власти, обоснование инвестиций (по международным и местным стандартам — валютным и рублевым);
энциклопедичными: на основе бизнес-плана и содержащихся в нем справочных сведении должны приниматься все виды решений без обращения к иным информисточникам;
с достаточным временным охватом: бизнес-план целесообразен на срок от 2-3 до 5-7 лет, значит, за это время материалы не должны устареть;
со взаимонезависимостью элементов: необходимо, чтобы каждый лист и раздел можно было вынуть и вложить без дополнительных объяснений в любой документ в любом нужном порядке:
внеинфляционными: ключевые расчеты вести в долларах (марках, экю), отслеживая динамику в рублях.
Естественно, что бизнес-план должен быть по возможности максимально полным и абсолютно честным (возможны два варианта – открытый и закрытый). И еще на одно важное обстоятельство, которое, к сожалению, часто упускается в общем объеме работы, обращаем внимание: внешнее исполнение бизнес-плана. Оно должно быть отличным, а это, как минимум, компьютерный набор, распечатка на лазерном принтере, стандартные машинописные листы, содержание, алфавитный указатель проблем (не экономить, даже если стоимость исполнения окажется выше стоимости разработки).
БАЗОВЫЙ БИЗНЕС-ПЛАН ДЛЯ СИБИРИ
Наш опыт позволяет предложить следующую структуру бизнес-плана для Сибири.
1. Постановка проблем. Исходные принципы, генеральные цели и показатели, базовые документы правительства России, местных властей и резюме целесообразно делать в виде докладной с грифом «Главе администрации области».
2. Стратегия. Оценка российского и мирового рынка (Китай,
Корея, Япония, Средняя Азия, Турция, страны Восточной Европы),
«глубокие» технологии, целевая программа, этапы реализации, ножницы цен, инфраструктура, необходимые базы данных.
3. Право. Устав, функции подразделений и дирекции, членство,
органы, имущество, отчетность, аудит, прекращение деятельности.
4. Технико-экономическое обоснование. Ассортимент изделии,
технологии, запасы сырья, инвестиции, макро- и микроэкономика,
распределение прибыли.
5. «Сибирское соглашение». Согласование интересов территории и Сибири в целом, экология.
6. Страны СНГ и ближнее зарубежье. Новосибирск становится
перевалочным пунктом для товара из 6-8 областей, а выходных бартерно-валютных цепочек чаще всего не более четырех (Центр, Средняя Азия, Кавказ и резерв).
7. Зарубежные партнеры. Прямые потребители продукции, фирмы-посредники, интерес к Сибири.
8. Север. Обязательный раздел, но, к сожалению, делается формально.
9. Оргпроблемы. Структура, земельный кадастр, паспортизация всех аспектов деятельности, безопасность.
10. Справочный раздел. Указывается география охвата, дается перечень бизнес-контактов, основных вопросов, задач и проблем (на концептуальном уровне до 1,5 тыс., на нижних уровнях соответственно меньше).
Банки Новосибирска, проводя инвестиционное кредитование, пришли к необходимости объективной оценки бизнес-планов. Поэтому при представлении проектов на кредитование их авторы должны иметь достаточно надежный и точный инструмент самооценки, близкий по результатам к оценке банка «да-нет» (давать — не давать кредит). Конечно, в этом случае надежность клиента не оценивается (на предмет возврата кредитов) — для этого планируется создание особой методики и шкал оценок. Возможны различные виды оценок бизнес-планов.
Качественная. Пишется рецензия на основе анализа следующих шести групп факторов:
а) проблемы (цели, условия, право, интересы территории, оригинальность);
б) производство (отрасль, продукция, сырье, технология, затраты, дизайн);
в) Финансы (кредиты, инвестиции, основные Фонды, цена, прибыли, баланс);
г) рынок (выход, конкуренция, сбыт, риск, маркетинг, экспорт);
д) менеджмент (организация, управление, кадры, безопасность);
е) информатика (документация, связь, реклама, социальные проблемы, экология, упаковка и тара);
На основе анализа делаются качественные выводы по разделам в целом.
Количественная по группами факторов (взвешенная). Группы факторов экспертно взвешиваются и по разработанной шкале оценок формируется общая оценка бизнес-плана.
Бинарная по факторами. По перечисленным шести группам Факторов проводится простая оценка «да-нет» (0-1). То же самое возможно по 7-10 факторам по каждой группе (50-60 Факторов). В первом случае оценка более дробная, но нет шкал и субъективность оценки высока.
Трёхфакторная. По шести группам или по 50-60 факторам устанавливается трехуровневая оценка «да – формально присутствует – нет». Это удобно и привычно для стандартного планирования эксперимента по трехфакторной схеме для выявления корреляционных зависимостей веса факторов.
Большая многоуровневая. Остановимся на ней подробнее.
Любая система является более эффективной, чем произвольный отбор. Первичной формой систематизации является классификация элементов или структуризация системы. Исходя из требований психологии, удобства восприятия, обозримости и пользования количество групп-классов в классификации (объем классификации) не должно выходить за пределы 7+2. Обычно выбирается дробность, кратная 2, 5, 10, 100. Выбирая меру дробления 5-10 для всех уровней структуризации бизнес-плана, получаем обозримое дерево целей.
В балльной многоуровневой оценке приняты следующие структурные уровни:
0. Общее понятие бизнес-плана (один элемент).
1. Выделение шести перечисленных групп факторов.
2. Каждая группа разделяется на 10 факторов (всего 10 х 6 – 60 факторов).
3. Для каждого из факторов подбирается 6 уровней оценки,
которые по возрастающей оцениваются условными баллами 0-5 (всего 60 х 6 – 360 элементов).
Такой трехуровневый подход повышает сходимость оценок до 95-99%. И еще: при двух-, трехуровневых структурах нет необходимости вводить веса подсистемам, так как факторы при 50-100 (и, следовательно, их равные группы) становятся автоматически равномощными, равновесными, равновзвешенными.
Таким образом, цели бизнес-плана структурируются до 6 групп факторов, до 60 факторов, до 360 целевых показателей.
Если эта группировка почти тривиальна, то формирование факторов вызвало серьезные трудности. Бот структура факторов в группе «2) производство»:
2.2.Предприятие (компания, фирма).
2.3.Продукция и услуги.
2.5.Сырье, материалы, комплектующие изделия.
2.7.Затраты на производство.
2.9.Дизайн и эргономика.
Еже сложнее с целевыми показателями, которые должны (как и факторы) по возможности содержательно и терминологически не пересекаться, а также возрастать «от худшего к лучшему», «от частного к общему». Эта задача тоже была решена (хотя результаты могут корректироваться, согласовываться, улучшаться). Вот как, например, в группе «3) финансы» был структурирован фактор «3.10. Использование банковских структур» по целевым показателям:
0) вопрос о бизнес-плане не затронут;
1) группа банков названа ориентировочно, без точного выбора;
2) местные банки Новосибирска (отбор);
3) банки Сибири (специфика, приоритеты);
4) банки центра и СНГ (сравнение, особенности, обоснование);
5) зарубежные банки (практические контакты).
В балльной пятиуровневой оценке для всех 60 факторов устанавливается качественное соотношение шести уровней 1-5 баллам, т.е. дается матричная структура оценки по 360 элементам-показателям. Взвешивание из-за большой дробности невозможно, но в нем нет и необходимости — структурированность настолько высока, что допускает равнозначимость факторов. При хорошо построенных шкалах ошибка по фактору при определении не превышает +1 балл или 1/360 — 0,3% общей оценки, а фактически ниже 0,2% (смещение в одну сторону). Нами введены следующие условия общей оценки:
— подсчет общей взвешенной суммы по привычной пятибалльной
шкале носит ориентировочный, даже условный характер и дополняется содержательным комментарием (например, оригинальность или себестоимость могут быть настолько выигрышны, что перевешивают другие факторы);
— при назначении высшего балла в проекте должны присутствовать признаки низшего балла (лучше просто дополнять проект);
— общая оценка приводится к удобной пятибалльной шкале;
— удобная шкала рекомендации по проектам:
* не принимается — 0 — 0,5
* коренная переработка — 0,5 -1,5
* принимается с доработкой — 1,5 — 2,5
* конкурсная реализация — 2,5 -3,5
* внеконкурсная реализация — 3,5 — 4,5
* отмечается наградой — 4,5 — 5,0
Еще раз подчеркнем: формализованная количественная оценка условна, но позволяет с исключительной наглядностью в виде пакета 6+1 графиков представить оценки по группам в целом (пики-провалы). Не менее пяти факторов отражают региональную специфику. Методика позволяет проводить проектантам предэкспертную самооценку (очень высокое совпадение). И в значительной степени учитывает условия переходного периода в России и специфику Сибири.
ПРАКТИЧЕСКОЕ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ В СИБИРИ
По предложению региональных банковских структур в Новосибирске разработана и эффективно используется на практике для обоснования просьб о кредитах новая система формирования бизнес-планов. Для оценки положения и проектирования базисной структуры бизнес-плана для крупного предприятия или фирмы необходимо лишь до 2-х часов работы «вручную» (два минимаксных варианта); использование компьютера сокращает время в 8-10 раз, позволяя сравнить 8-10 вариантов структур с распечаткой результатов и комплексной оценкой. Вся исходная документация составляет 6 справочных матриц и несколько графиков-таблиц, которые приводятся ниже. Важно только понимать, что все это лишь первый, хотя и сложный этап формирования практических бизнес-планов, объем которых может колебаться от 10-20 до 400-500 страниц модульных блок-схем, графиков, систематизированных расчетов.
Как показал многоаспектный анализ, формирование структуры бизнес-плана целесообразно строить на основе 6 следующих пакетов Факторов (см. Приложение 1-6).
1. Проблемы (цели, условия, право, интересы территории, оригинальность и др.);
2. Производство (отрасль, продукция, сырье, технология, затраты, дизайн и др.);
3. Финансы (кредиты, инвестиции, основные фонды, цена, прибыль, баланс и др.);
4. Рынок (выход, конкуренция, сбыт, риск, маркетинг, экспорт и др.);
5. Менеджмент (организация, управление, кадры, безопасность
и др.);
6. Информатика, документация, связь, реклама, социальные
проблемы, экология, упаковка, тара и др.
Внутри каждый пакет разбивается на 10 групп и каждая из 10 x 6 – 60 групп факторов оценивается по 6 уровням или 5 баллам (0 –отсутствие группы в бизнес-плане) (см. Приложение 7). Для всех 60 Факторов устанавливается качественное соответствие 6 уровням 0, 1, 2, 3, 4, 5, баллов или дается матричная структура 6 x 60 – 360. Взвешивание из-за большой дробности невозможно, но в нем и нет необходимости – структурированность настолько высока, что допускает равномощность факторов. При хорошо построенных шкалах ошибка по 1-му фактору при определении не превышает 1 балл или 1/360 — 0,3% обшей оценки, а фактически еще ниже, не более 0,2% (смещение в одну сторону). Ввиду небольшой, но существующей равнозначности факторов (более «высокий» фактор по количеству баллов может появляться при пропуске «меньшего», например, по шкале появляется уровень 3 балла, но может отсутствовать, хотя и очень редко). При этом вводятся следующие условия оценки:
— подсчет общей взвешенной суммы по привычной 5-балльной ученической шкале носит ориентировочный, даже условный, характер и дополняется содержательным комментарием (например, оригинальность может быть высока и перевешивает другие факторы);
— при назначении высшего балла должны присутствовать в
проекте признаки низшего балла, в ином случае балл назначается
ниже на число «пропущенных» уровней (но лучше просто дополнить
проект);
— общая оценка приводится к удобной 5–балльной шкале К(К)-5,0/360х К(Н)-1/60х К(Н)-0,017х К(Н) с точностью до 2-го
знака после запятой, где К(Н) — сумма баллов в целом по 60 факторам (6 группам факторов);
— удобная шкала рекомендации по К(K) проектам; первая оценка – сумма баллов (простая), вторая – перевод в 5–балльную оценку (см. Приложение 8):
0-30 (от 0 до 0,5) — Не принимается
31-90 (св. 0,5 до 1,5) — Коренная переработка
91-150 (св. 1,5 до 2,5) — Принимается с доработкой
151-210 (св. 2,5 до 3,5) — Конкурсная реализация
211-270 (св. 3,5 до 4,5) — Внеконкурсная реализация
271-300 (св. 4,5 до 5,0) — Отмечается наградой
Рабочий порядок формирования структуры бизнес-плана (для типичных ситуации):
1. Разрабатываются 2 варианта бизнес-плана (см. Приложение 9):
А. Предварительный (по имеющимся данным).
Б. С доработкой (в последующем – доработка на основе дополнительных данных).
2. Оцениваются в баллах оба варианта А и Б:
— все факторы (6×100–60);
— все пакеты и группы факторов (6 пакетов, средние по факторам);
— в целом (средние по пакетам).
3. Все данные сводятся в:
— таблицы сводной и количественной оценок;
— графики факторов по 6 пакетам;
— сводная комплексная оценка (см. Приложение 10).
4. Все группы факторов и оценка в целом переводятся в качественные характеристики; в принципе они сводятся к оценке «принять – не принять» бизнес-план.
5. В зависимости от оценки принимается решение о кредитовании (инвестициях и его размерах); оценка сопровождается комментариями, которыми в свободной форме подчеркиваются особо выделяющиеся факторы (+ или -).
Хотя формирование структуры является ключевой проблемой для определения целей (дерева целей), в реальном масштабе времени эта часть занимает не более 10% от общего объема времени работы над бизнес-планом в целом, иногда даже меньше 1%. Тем не менее данная методика позволяет проводить проектантам предэкспертную оценку сочень высокое совпадение) и в серьезной степени учитывает условия переходного периода в России и специфику Сибири.
Источник