Бизнес план для полиграфического производства

Готовый пример бизнес-плана типографии: сколько стоит мини-типография и как открыть с нуля, инструкция и отзывы

Краткое описание

Для того, чтобы выделиться среди конкурентов и зарекомендовать себя с лучшей стороны, нам нужно закупить оборудование с высокой скоростью печати, и в то же время мы не должны потерять качество. Если рассматривать города с общей численностью населения от 1 миллиона до 4 миллионов, то в основном там уже имеется порядка 270 подобных организаций, поэтому бизнес план типографии будет реализовываться в жесточайшей конкурентной среде.

Для открытия успешного бизнеса мы должны иметь около 1 миллиона 700 тысяч рублей. Полная окупаемость произойдет спустя 2 года. Так же стоит учесть, что безубыточное производство можно достичь только на восьмом месяце работы типографии.

Типография

Виды типографий

Все типографии можно условно классифицировать по типу выполняемых ими работ:

• Листовая печать. Продукция производится специальными машинами на листах формата А2 и А1. Такая печать отличается высокой скоростью без потери качества изображения и экономичностью, но только для крупных тиражей: чем больше копий делается, тем меньше себестоимость каждой из них. Применяется для выполнения крупных заказов.
• Ролевая (ротационная) печать. Такой способ работы позволяет наносить изображения сразу на обе стороны рулонной бумаги, что увеличивает скорость печати в два раза. Отлично подходит для производства газет и журналов.
• Книжное производство. Это направление является довольно капиталоемким, но в долгосрочной перспективе может принести ощутимые доходы.
• Производство рекламно-деловой продукции. Такая печать стабильно пользуется высоким спросом, а ее организация не требует высоких инвестиционных вложений.
• Трафаретная печать. Считается сегодня несколько устаревшей технологией: инновации практически не коснулись ее, и из-за большой доли ручного труда и возможности выпускать продукцию только небольшими тиражами себестоимость изготавливаемых материалов достаточно высока.
• Допечатная подготовка файлов. Это направление предназначено для того, чтобы понять, насколько макет удовлетворяет технологическим требованиям и запланированному объему тиража.
• Послепечатная обработка продукции. Работы в такой типографии включают разрезку листов, биговку, фальцовку, брошюровку, кругление углов. Многие компании выполняют фольгирование, перфорирование, высечку, ламинирование и другие операции.

На рынке сложно встретить типографию, специализирующуюся строго на одном виде работ – обычно это многопрофильные производства.

Как работает типография?

Не будем делать акцент на какой-то одной типографии и рассмотрим общие вопросы. Многотиражные заказы, вроде печати книг или журналов, не могут выполняться домашними типографиями. Для этих целей существуют универсальные компании, в которые закуплены рулонные офсетные машины. Позволить себе такое приобретение могут только крупные типографии, которые получают заказы в больших объемах.

В последнее время более широкое распространение получили небольшие организации: офсетные типографии и цифровые салоны. Они обычно берутся и за мелкие заказы. Такие салоны в ряде случаев могут предлагать услуги дизайнера.

Сама печать подразделяется на:

• высокую- оптимальна для получения тонких и четких линий;
• трафаретную — передача картинки с помощью матрицы в виде сетки, выделяют два типа: трафаретная классическая и ризография;
• офсетную — краска с формы для печати переходит на резиновое полотно с эластичной поверхностью, затем на печатный носитель;
• глубокую — позволяет изготавливать рельефные изображения, так как толщина слоя краски может меняться от 1 до нескольких десятков микрометров.

Сначала на бумаге печатают черновик, чтобы проверить правильно ли печатается макет. Затем для каждой страницы изготавливают металлическую копию. Есть специальный принтер, который печатает текст не на бумаге, а на алюминиевых листах — создаются фотоформы. Металлические листы поступают в отсеки, где накручиваются на цилиндры. Краска прилипает к фотоформе, и буквы отпечатываются на резиновом цилиндре.

Каждая страница проходит через четыре цветовых отсека — черный, голубой, пурпурный и желтый комбинацией этих цветов определяется цвет картинки. После получения полноцветной картинки страницы режут, сгибают и сшивают в правильном порядке.

Дополнительные услуги, которые могут предлагать в типографии: копирование, сканирование и широкоформатную печать любой пользователь персонального компьютера мог осуществлять в домашних условиях.

Работа типографии должна быть организована в несколько смен.

Перечень предоставляемых услуг

Самое важное в бизнесе – это определение того, какую целевую аудиторию мы планируем охватить, а также в какой сфере будем осуществлять работу – выпускать продукцию для упаковки, заниматься изготовлением печатной продукции либо попробовать себя в сфере рекламы.

Считается, что самый прибыльный бизнес и в то же время самый трудный – это деятельность по изготовлению рекламной продукции. Именно поэтому пример бизнес плана типографии по производству полиграфической продукции будет описывать этот способ.

Основной продукцией нашей организации будут являться листовки, брошюры и прочий раздаточный рекламный материал. В качестве потребителей мы рассматриваем как юридических, так и физических лиц. Часы работы типографии с 09-00 до 20-00 вечера.

Для того, чтобы оценить возможную прибыль нам необходимо оценивать сезонность продаж. Основные объемы продаж будут достигаться в предновогодние дни, а также перед любыми другими праздниками.

Дополнительные способы заработка

Со временем перечень услуг типографии рекомендуется расширить следующими предложениями:

• изготовление сувениров;
• создание и верстка открыток, приглашений, фотокниг;
• разработка логотипа компании и корпоративной продукции (конверты, бланк делового письма);
• подготовка презентаций;
• печать ценников, этикеток, меню, прайсов;
• копировальные услуги и ламинирование документов;
• переплет дипломов и других печатных изделий.

Цены на услуги

Рассмотрим основные виды типографической продукции, которые будут предоставляться нашим клиентам и цены на них:

• Фотокниги – фиксированная цена на все.
• Визитки – в данном случае цены будут зависеть от количества заказа. Например, от тысячи до 3 тысяч штук – 0,75 рубля, от 3 тысяч до 5 тысяч – 0,5 рубля, от 5 тысяч до 10 тысяч штук – 0,35 рубля.
• Теснение на бумаге – при заказе от 100 штук до 500 стоимость составит 8,4 рубля за штуку, от 500 штук до 3 тысяч – 7,2 рубля, от 3 тысяч штук до 10 тысяч штук – 6,4 рубля.
• Календари – от 500 штук до 2 тысяч стоимость одного 10 рублей, от 2 тысяч до 4 тысяч штук – 7 рублей, от 4 тысяч до 6 тысяч штук – 4 рубля.
• Бланочная продукция – в этом случае цены будут изменяться не только в зависимости от размера заказа, но также и от формата бумаги, на которой они будут изготавливаться и цветности. Например, при заказе от 50 штук до тысячи цены будут варьироваться от 0,95 до 4,25 рубля. От тысячи штук до 5 тысяч 0 от 0,67 до 2, 65 рублей. От 5 тысяч до 10 тысяч штук – от 0, 67 до 1,85 рубля.
• Флаеры – стоимость на них будет зависеть по той же технологии, что и у бланочной продукции. При заказе от 500 штук до 2 тысяч – цены варьируются от5 до 10 рублей. От 2 тысяч до 4 тысяч штук – от 1,8 до 4 рублей. От 4 тысяч до 10 тысяч штук – от 0,7 до 1,5 рубля.
• Блокноты – при заказе от 100 до 400 штук стоимость составит 75,4 рубля за штуку, от 400 до 1,5 тысячи – 58,6 рубля, от 1,5 до 2,5 тысячи – 49,7 за штуку.
• Брошюровки – при заказе от 10 до 50 штук стоимость одной составляет 40 рублей, от 50 до 100 штук – 25 рублей, от 100 до 250 штук – 15 рублей.

Со временем перечень услуг типографии будет расширяться и клиентам начнут предлагать изготовление подарочной рекламной продукции для магазина сувениров и подарков.

Популярная печатная продукция

Сегментация услуг

Сегментация печатных услуг конкретной типографии зависит от ее оборудования и квалификации персонала. Азы экономики говорят, что компании, которые фокусируются на отдельных товарных группах, получают большую прибыль. Но в нашем бизнесе это не всегда так.

• Если у типографии узкая сфера услуг, в условиях спада производства, а также из-за переориентации многих рекламных кампаний в Интернет это может «убить» бизнес.
  Здесь важно проявлять гибкость и быстро перестраиваться в изменяющихся условиях.
• Это сезонный рынок. Например, в начале года пользовалась спросом листовая продукция (листовки, флаеры, буклеты). Сейчас в портфеле много каталогов.
• Сам по себе полиграфический бизнес – производство ограниченных индивидуальных партий. «Чужие» листовки и визитки никому не нужны.
• Широкую линейку услуг и продуктов иметь не всегда выгодно. При этом, в полиграфическом бизнесе есть, например, визитки. Цена на них сверхдемпинговая. Эта позиция нужна скорее для рекламы. Все печатают их, понимая, что сегодня клиент заказал визитки, а через полгода может прийти за каталогами.

Балластом являются услуги, которые отнимают больше всего ресурсов на условно 1 заработанный рубль. Но вместе с тем, нужно понимать, что сейчас не время, когда можно «перебирать харчами». Если «неудобная» для работы товарная позиция приносит доход, то к черту неудобства! Разобрать по составляющим можно все – найти причину неудобства и устранить ее.

Ценообразование

Полиграфический бизнес – это производственный бизнес. Соответственно, он сопряжен с материалоемкостью (бумага, расходные материалы, энергия) и высокими затратами на аренду и штат сотрудников.

Ценообразование в полиграфии сильно зависит от сегмента. В оперативной полиграфии доходность выше, в длинных контрактах она минимальна.

Структура конечной цены в полиграфических компаниях в Минске

Данные в таблице не претендуют на точность, а скорее отражают структуру рынка. И пусть не смущает снижение добавленной стоимости у крупных типографий. В абсолютных цифрах (рублях) суммы, естественно, будут расти слева направо – генерация дохода происходит за счет контрактов большей стоимости.

В регионах дороже материалы, но дешевле аренда и персонал.

После резкой перестройки рынка в декабре прошлого года мы сейчас выходим в ноль и выжидаем, чтобы пережить кризисные времена. Но при этом развернуть прежние объемы производства мы можем очень быстро. Точка безубыточности в современных условиях – это не результат, а процесс. На нее нужно выходить каждый месяц (в течение месяца).

Многие компании сейчас поставили на то, чтобы сохранить производство и персонал. Речь идет не о заработке, а выживании. Поэтому важнее не норма рентабельности, а стабильный денежный поток. Лучше работать в ноль, чем по месяцу с перерывами.

Ведь, помимо аренды, есть лизинговые платежи, люди стоят денег – нельзя специалистов растерять. Если они посидят недели две без работы (в отпуске, отгуле и прочее), то найдут сначала подработку. А потом и вовсе уйдут. Здесь есть хорошая аналогия с Алисой в Зазеркалье: чтобы оставаться на месте, надо быстро бежать. Именно для этого мы и берем длинные заказы. Это позволяет проще планировать загрузку производства и минимизировать простои, несмотря на низкую доходность.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

Расходы

• Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
• Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
• Покупка техники – 400 000 рублей;
• Покупка мебели – 100 000 рублей;
• Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
• Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
• Реклама – 50 000 рублей;
• Прочие расходы – 50 000 рублей;
• Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Доходы

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Регистрация и оформление домашней типографии

Юридически бизнес обычно оформляют регистрацией индивидуального предпринимателя, так как учредитель будет один, стоимость государственной пошлины невелика, бухгалтерию вести просто. При этом не планируется открытие филиалов и расширение производства.

Нужно получить разрешение их следующих инстанций:

Для отчисления налогов с заработной платы персонала понадобится регистрация компании в службе занятости и пенсионном фонде.

Преимущества и недостатки бизнеса

К преимуществам бизнеса относятся:

• востребованность;
• не требует больших площадей;
• сравнительно быстро окупается при большой клиентской базе;
• можно совмещать с ведением какого-либо другого дела.

Недостатки: мощная конкуренция в этой сфере.

Типографский бизнес востребован у сотрудников бизнес-центров и учащихся разных форм обучения. Организовать домашнюю типографию не слишком сложно и дорого, при наличии клиентов первоначальные затраты быстро окупятся. Важно предусмотреть все нюансы, чтобы заказы выполнялись быстро и качественно.

Организационная структура

Главный сотрудник вашей типографии — печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием.

Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее — без помощников с з/п по 45 000 руб. не обойтись.

Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь — менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.

Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера — 30 000 руб., режим работы — 5/2.

Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 25 000 руб./мес.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Руководитель	30 000	1	30 000	48 173
Менеджер	25 000	2	50 000	25 000
Менеджер по продажам	20 000	1	20 000	38 173
Печатник	45 000	2	90 000	45 000
Дизайнер	30 000	1	30 000	30 000
Страховые взносы	30 000
Итого ФОТ	250 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Описание и анализ рынка

Характеристика полиграфического рынка:

• высокая социальная значимость рынка;
• сокращение числа государственных типографий;
• на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
• растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
• высокая конкуренция;
• игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
• мультитехнологичность полиграфических предприятий;
• в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
• государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
• усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
• в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
• 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
• годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
• в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.

Структура российского полиграфического рынка по видам продукции за 2016 год

Общий выпуск печатной продукции в натуральном выражении по номенклатуре Росстата в первом полугодие 2015-2016 годов

Распределение предприятий по формам собственности в России (полиграфическое производство)

Структура выпуска печатной продукции производственно-технического назначения в российских регионах в 2016 году

Целевая аудитория

Потенциальные потребители полиграфических услуг:

• коммерческие организации, которым нужна рекламная продукция, бланки, формуляры, бюллетени, этикетки, упаковка и пр. (около 60 процентов);
• некоммерческие организации (например, благотворительные), которым также нужны рекламные буклеты, брошюры, папки, блокноты, календари и др. продукция (около 10 процентов);
• физические лица (около 20 процентов);
• школы, высшие и средние профессиональные учебные заведения и пр., нуждающиеся в издании пособий, учебников, методичек и пр. (около 15 процентов).

Конкурентные преимущества

Факторы успеха современной типографии:

• выполнение услуги в срок;
• предоставление возможности оказания услуги за более короткий срок;
• широкий спектр услуг;
• предоставление уникальных услуг (например, эффектная рекламная, этикеточная и упаковочная продукция; использование эффекта металлизации; объемные изображения; ароматическая полиграфия);
• современное и качественное оборудование;
• собственный информативный веб-сайт, странички в социальных сетях;
• прием оплаты различными способами;
• продуманная программа лояльности;
• квалифицированное обслуживание;
• возможность печати продукции небольшими тиражами;
• разумные цены;
• высокое качество готовой продукции.

Продажи и маркетинг

Для того, чтобы успешно конкурировать с другими типографиями вам потребуется хорошая рекламная кампания. За ее составлением необходимо обратиться к частному маркетологу или рекламному агентству.

Наиболее эффективными способами продвижения являются:

• Реклама в социальных сетях (Вконтакте, Facebook, Instagram)
• Контекстная реклама (использовать только на ближайшие территории)
• Продвижение сайта
• Раздача листовок на улице
• Яркая вывеска

Данные способы являются наиболее эффективными и позволяют охватить большую аудиторию. Но охват не является самоцелью. Гораздо важнее добиться узнаваемости у местных жителей и компаний, расположенных рядом с вами.

Рекламная кампания

Перечень рекламных мероприятий для полиграфической фирмы:

• добавление информации о компании в справочные издания города;
• рекламные объявления в местных печатных изданиях (например, журналах, газетах);
• разработка фирменного веб-сайта с возможностью произведения расчета стоимости услуг полиграфического предприятия, учитывающий тираж, размер, цветность;
• открытие собственной группы в социальных сетях;
• в первое время можно проводить рекламные акции (например, скидка на первый заказ, при заказе от определенной суммы и пр.);
• обмен промоматериалами с различными компаниями (например, рекламными агентствами, нотариальными конторами и курьерскими службами);
• рекламные объявления в общественном транспорте (например, метро и автобусы);
• яркая вывеска и баннер с перечнем оказываемых услуг;
• сотрудничество с рекламными агентствами, которые работая со своими клиентами, будут заказывать изготовление рекламной продукции в нашей типографии;
• ненавязчивое предложение услуг компании по телефону.

Рынок сбыта

Согласно данным, которые предоставляет бизнес план типографии, стало известно, кто является нашими основными потребителями. Все они нуждаются в изготовлении рекламной продукции в быстрые сроки. Так же привлечение клиентов будет через учебные заведения, где сосредоточенное большое количество студентов, которые в процессе учебы сталкиваются с потребностью что-то распечатать или изготовить. Они помогут типографии получать заказы стабильно.

Наш проект имеет как свои плюсы, так и минусы. Например, к сильной стороне мы можем смело отнести:

1. Быстрое оказание услуги.
2. Присутствие системы скидок.
3. Большой ассортимент предлагаемых услуг.
4. Возможность брать в работу как крупные заказы, таки более мелкие.
5. Оборудование высокого качества.
6. К слабым сторонам относится:
7. Невыполнения некоторых пунктов договора.
8. Сложность осуществления контроля в организации.
9. Основные возможности:
10. Привлекать к сотрудничеству учебные заведения.
11. Возможность оказывать услуги крупным фирмам.
12. Угрозы – увеличения конкурентов, наступление износа оборудования.

Календарный план

Календарный план по открытию небольшой типографии.

Этапы	1 месяц	2 месяц	3 месяц	4 месяц
Анализ локального рынка	+
Подготовка бизнес-плана	+
Сбор документов для юридического оформления бизнеса	+	+
Регистрация фирмы	+
Выбор помещения и заключение договора на его аренду	+	+
Ремонт помещения	+	+
Закупка оснащения и расходных материалов	+
Установка и наладка оборудования	+
Поиск и наем персонала	+	+
Поиск партнеров.	+	+
Маркетинговые мероприятия	+
Старт работ	+

От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.

Оборудование для мини-типографии

Оборудование для оперативной полиграфии должно отличаться относительной дешевизной, простотой в обращении и низкой стоимостью тех.обслуживания. Как и чем вооружить мини-типографию разберем в этом разделе. Рабочая лошадка — печатная машинка — ризограф.

Разумно выбрать ризограф, потому что он:

• обеспечивает высокую скорость печати;
• работает с форматами А6-А3;
• большой ресурс работы;
• малое энергопотребление (что важно для маленькой типографии).

Целесообразно покупать новые машинки, так как б/у аппараты могут удовлетворить не всех клиентов. Для разрезания продукции понадобится резак, который мог бы разделать пачки бумаги в несколько сотен листов.

К выбору оборудования надо подойти с умом: не стоит заказывать у непроверенных производителей или продавцов из Китая. Иногда рядом может не оказаться специалиста, который в короткие сроки смог бы починить оборудование. А промедление означает потерю клиентов.

Для изготовления визиток или брошюр может понадобиться ламинатор.

Для сканирования документов и создания копий (а этими услугами чаще обращаются в типографию) требуется приобретение сканера или копировальной машины. Цветной лазерный принтер позволяет печатать документы с большой скоростью.

Помимо печатного оборудования понадобятся:

• компьютер;
• копировальные рамы;
• машина для сгиба и скрепления (переплетчик);
• телефон;
• степлер.

Наименование	Стоимость, руб
Ризограф	200 000
Резак	50 000
Ламинатор	5 000
Сканер	150 000
Копировальная рама	150 000
Компьютер	20 000
Переплетчик	15 000
Телефон	5 000
Канцелярские принадлежности	5 000
Итого	600 000

Закупка товаров и расходников

Для работы копицентра, потребуется закупить материалы для оборудования, а также канцелярские товары для реализации. В качестве расходников нужно запастись офисной бумагой, поскольку она расходуется больше всего. Также следует приобрести запасной картридж. Если чернила в одном кончатся, вы сможете быстро заменить картридж и возобновить работу. Затраты на расходные материалы составят около 25 тыс. рублей.

В качестве товаров следует выбрать самые простые и ходовые: бумага, файлы, папки для документов, ручки, скрепки, тетради и т.д. Закупку канцтоваров следует делать на сумму 30-40 тыс. рублей. Канцелярия – товар долговечный, может долго храниться. Так что вы не потеряете вложенные средства в случае низких продаж. Сделаете крупную закупку один раз, а потом будете обновлять ассортимент в соответствии с продажами. Вносите в список все, что часто спрашивают клиенты, учитывайте их пожелания, когда формируете ассортимент.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Требования к помещению

Исходя из сегмента, предъявляются следующие требования:

• Размер помещения зависит от назначения. Чаще помещений несколько. Например, в печатном цехе тон задают машины и требования к их размещению (расстояния от стен и технические проходы), а также нормы противопожарной и электробезопасности. У переплетного цеха – свои требования. Кроме того, схема размещения оборудования должна учитывать и удобство перемещения материалов и полуфабрикатов (на поддонах и тележках). Т.е. проходы должны быть достаточно широкими.
• Тип здания (офисное либо промышленное). Если в помещении работают люди, то его возможности резко сокращаются. Многие типографии по этой причине вынуждены искать промышленные здания. Но, к примеру, мы не смогли снять помещение на велозаводе, потому что перекрытия не выдерживали вес печатной машины.
• Расположение (предпочтительнее, конечно, в центре).
• Технические характеристики. Не во всяком здании можно получить требуемые энергоресурсы. У одной печатной машины мощность 7 кВт.

Помещение чаще берут в аренду. Это как с квартирой – конечно, всегда хорошо купить свою, но с точки зрения некоторых видов бизнеса, в т.ч. полиграфического, это неправильные инвестиции.

Фронт-офис (для клиентов) тоже нужен далеко не всегда. Если типография работает в основном на розничном рынке, ей, конечно, понадобится презентабельный офис. Клиенту важно прийти в хорошо обставленный кабинет, где ему уделят достаточное количество времени, чтобы оговорить все детали заказа.

Мы сейчас работаем в основном с крупными заказчиками и рекламными агентствами, и этой категории клиентов важнее иное: качество, сроки, цена.

Наличие фронт-офиса автоматически увеличивает стоимость продукции, а нашему клиенту важно сохранить эти деньги.

Найм персонала

Для работы типографии нужны сотрудники:

• дизайнер — оклад 40 000 в месяц;
• Оператор копировальной техники — два сотрудника, работающих по сменам — 40 000 рублей;
• Уборщица — 18 000 рублей;
• Переплетчик — 20 000 рублей.

Предположим, бухгалтерия отдана на аутсорсинг, а функцию менеджера по приему заказов выполняет сам предприниматель. Итого расходы на персонал составят: 118 000 рублей.

Оценка результата работы

Типографские услуги очень разнообразны, поэтому нет единого критерия оценки качества работы.

Выполнять можно следующие задачи:

• печать документов;
• создание копий;
• ламинирование;
• переплет.

Для наработки клиентской базы с самого начала надо создавать себе портфолио с примерами работ. Заказ на малые объемы работ принимаются в присутствии заказчика, что также повысит уровень доверия к типографии.

Главное — делать акцент на скорости выполнения заказа и одновременно — на качестве выпускаемой продукции.

Риски копицентра как бизнеса

При планировании любого бизнеса нужно учесть риски, которые могут быть связаны с ним. Основными сложностями в работе копировального центра являются:

неудачный выбор места;

завышенная цена услуг;

низкое качество печати, что влечет сокращение заказов;

низкая скорость обслуживания;

Прибыль копировального центра зависит от правильного места и качественного сервиса. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

Советы тем, кто задумывается об открытии типографии

1. Неплохо бы поработать в крупной типографии – как в производстве, так и в продажах, чтобы почувствовать рынок «руками».

Самая крупная ошибка новичков – приход в полиграфический бизнес без опыта работы. Это стоит серьезных денег и репутации. Если сначала покупается оборудование, то потом может выясниться, что либо рынок в этом сегменте плотный, либо оборудование не то. Либо не все так сладко в реальности, как на бумаге.

2. Найти свою нишу.Молодым компаниям я бы посоветовал обратить внимание на послепечатные услуги (отделка, сшивка, сборка продукции).Многим крупным типографиям такие работы выполнять неудобно, и они с удовольствием отдадут часть работ на сторону. А для начинающей компании иметь 2-3 стабильных заказчика и встроиться в их производственный цикл – залог стабильности.

3. Иметь свое уникальное предложение. Даже если у всех все то же самое, что и у вас – нужно вкладываться в сервис или в соблюдение сроков. В конце концов, опытный клиент работает не с тем, у кого дешевле, а с кем ему удобно и комфортно.

4. Определить путь развития бизнеса хотя бы в общих чертах (согласно сегменту рынка, например). Это позволит вдумчиво подходить к вопросу покупки оборудования и найма специалистов – с прицелом на будущее.

Перспективы же лежат в диверсификации рынка. Мы все больше начинаем работать с российскими компаниями-заказчиками. К счастью, изготовление продукции в нашей компании все еще дешевле, чем в РФ. Даже с учетом логистики.

Подведем итоги

Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей.

Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.

Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.

Источник