Бизнес план для организации детского праздника

Организация детских праздников как идея для увлекательного бизнеса

Как начинающие предприниматели, так и знатоки, выбирая, с чего начать бизнес, останавливаются на организации детских праздников как перспективной новой сфере. Это направление имеет массу преимуществ: во-первых, затраты на открытие фирмы невелики – поначалу вы можете уложиться всего в несколько тысяч, работая в одиночку и ограничиваясь минимумом реквизита. Во-вторых, заказы поступают в любое время года, и, хотя лето традиционно становится сезоном низких продаж, вы не останетесь без работы вообще. В-третьих, это отличный вариант для творческих людей: вы можете в полной мере проявить фантазию, создавая сценарии выступлений, продумывая образы героев, костюмы, грим, украшение помещения.

Вопросы формата и стоимости

Открыть свой бизнес на детских развлечениях можно всего за 1,5­­­–2 месяца. Окупаемость предприятия зависит от бюджета, вложенного в начинание, и от спектра услуг, которые вы предоставляете. Так, детская тимбилдинговая компания, в которую вложили порядка 100 000 рублей, окупится всего за месяц, мини-игровая зона, на открытие которой потратили столько же, — примерно за 4 месяца. А если вы располагаете большим бюджетом (порядка 1 500 000 рублей) и открываете квест-рум, выйти в ноль получится только через полгода.

Итак, какие этапы предстоит пройти предпринимателю, чтобы начать зарабатывать на развлечениях?

Готовим помещение и реквизит

Перед организатором, который рассчитывает открыть детский клуб или квест-рум, и тем, кто планирует выезжать на дом к клиенту самостоятельно или с командой, стоят совершенно разные цели. В любом случае, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, без аренды помещения не обойтись.

Если вы хотите иметь помещение для мероприятий

Ищете подходящую площадку для детского центра? Для начала отбросьте все варианты, связанные с арендой жилых помещений. Даже если вы намерены устроить клуб в собственной квартире, это может вызвать нарекание соседей, а жалобы – это постоянные проверки, нервы и, во многих случаях, – крах предприятия.

Лучше всего арендовать площадку в торговом центре – таким образом, пока дети играют, родители смогут отдохнуть в кафе или пройтись по магазинам и при этом не уходить слишком далеко. При желании можно найти много вариантов, аренда которых стоит меньше 100 000 рублей в месяц.

Преимущество подобной находки ещё и в том, что вы оформляете и украшаете помещение по своему карману и вкусу: закупаете минимум детской мебели – или же ставите горки (от 1 5000 рублей), качели (от 250 рублей), сухой бассейн (от 600 рублей) и прочее.

Если выезжаете на дом

На первых порах можно работать и в одиночку, но, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, рано или поздно у вас появится штат — а, следовательно, будет нелишним помещение для офиса. В таком случае ваша площадка должна состоять из:

• переговорной;
• отдельной комнаты для работы менеджеров по продажам;
• склада для хранения реквизита.

В офисе обязательно нужно разместить компьютеры (или ноутбуки), позволяющие работникам выходить в интернет, а также принтер, телефон и мелкие канцелярские принадлежности. Не стоит недооценивать и важность качественного реквизита. Закупите не только костюмы для каждой развлекательной программы, но и грим, декорации, подарки для участников шоу. Не забывайте о таких мелочах, как воздушные шары: этот неотъемлемый атрибут любого детского праздника стоит сущие копейки и приводит детей в настоящий восторг. А ещё вы всегда можете научиться делать из шаров забавные фигурки.

Регистрируем предприятие

Если вы покупаете детский клуб по франшизе, то вам нужно будет сделать два взноса:

• паушальный или первоначальный: вы один раз платите за возможность использовать бренд и реализовывать уже найденные технические решения;
• ежемесячный – де-факто вы вносите деньги, а старший партнёр следит за соблюдением вами всех стандартов.

Покупка франшизы связывает руки предпринимателю – так, вы вряд ли сможете реализовать многие свои идеи по оформлению помещения, организации тех или иных мероприятий и будете вынуждены во всём отчитываться.

Намного более выгодным решением может оказаться регистрация собственного ООО. В таком случае следует либо обратиться к специалистам, которые за 2—4 000 рублей помогут уладить все формальности, либо заняться прохождением бюрократических процедур самостоятельно.

Если вы планируете работать в одиночку, есть и другой вариант оформления развлекательного бизнеса для детей – регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Однако в таком случае вы рискуете своим имуществом – например, в случае, если у вашего детского клуба будет хотя бы небольшой долг.

Ищем клиентов

Вы нашли подходящее помещение и зарегистрировали предприятие, определились с реквизитом, составили сценарии для праздников (или купили готовые работы), наняли аниматоров и гримёров? Тогда самое время искать первых клиентов!

Для продвижения бизнеса на развлечениях для детей, как и любого другого дела, ни в коем случае не надо экономить на рекламе: если вы стеснены в средствах, лучше сберегите их за счёт аренды и оформления помещения. Желательно привлечь специалиста по PR, но на первых порах можно действовать и своими силами.

В первую очередь постарайтесь привлечь людей, проживающих в вашем районе: дайте объявления в местных газетах, разошлите рекламные буклеты (которые, конечно же, должны быть красиво оформлены – не скупитесь на услуги дизайнера!), поручите школьникам или студентам раздачу листовок. Ориентируйтесь не только на частных лиц: львиную долю заработка вам принесут корпоративные заказы гимназий, досуговых центров. Не забывайте и о грамотной рекламе в интернете.

Отличным шансом может стать благотворительное выступление: дайте одну-две бесплатные вечеринки! Это поможет вам составить портфолио и вообще «засветиться», а большую часть заказов организатору детских развлечений обычно приносит сарафанное радио.

Организация детских праздников: Видео

Источник

Бизнес-план праздничного агентства

Отзывы на бизнес-план праздничного агентства (17)

Главное про бизнес-план праздничного агентства в 2021 году

Нюансы открытия агентства организации праздников

Не зря говорят асы бизнеса по организации торжественных мероприятий: как первое мероприятие агентство праздников проведет, таким и дальнейшее развитие бизнеса будет. Если все прошло удачно — будьте уверены, что от клиентов у вас отбоя не будет. Допустили серьезный прокол — возникнут огромные проблемы с дальнейшим эффективным продвижением услуг компании. Тем более, что вокруг полным-полно фирм-конкурентов, предоставляющих услуги по организации праздников, что может стать для вас неприятным открытием.

Потребность в подобных услугах, безусловно, выше в крупных городах. В небольших населенных пунктах организация event бизнеса осложнится дефицитом клиентов. Многих бизнесменов прельщает возможность создать свое дело с небольшими капиталовложениями, но для активного развития этого будет мало. Ставку необходимо делать на проведение корпоративных мероприятий, поскольку для частных клиентов подобные услуги пока еще дороговаты.

Проводить корпоративные праздники становится модно, чем и пользуются различные агентства. И все же обойтись малой кровью, если вы рассчитываете на хорошую прибыль, вряд ли удастся. Вам потребуются расходы на аренду офиса, приобретение специального оборудования, но самое главное — на заработную плату классным специалистам, от чьего мастерства зависит успех мероприятия.

Дарите людям праздник!

Открытие солидного агентства по организации праздников обязательно подразумевает наличие офиса. Экономить на этой статье расходов не рекомендуется, ведь большинство клиентов будут судить о вашей фирме именно по офису. Большое помещение не требуется, вполне достаточно площади в 10-15 кв.м. А вот правильное расположение имеет огромное значение. Лучше всего обратить внимание на центр города, так как именно там располагается большинство ваших потенциальных клиентов.

Успех открытия event агентства во многом зависит от профессионализма сотрудников. Часть услуг вы можете передавать подрядчикам, что позволит избежать чрезмерного раздувания штатов. Решив организовать бизнес по организации праздников, уделите внимание поиску опытных специалистов. Не следует полностью полагаться на подрядчиков, поскольку у вас в этом случае отсутствует главное — гарантия того, что праздник будет проведен на высоком уровне. Исходя из собственного опыта создания агентства праздников, бывалые бизнесмены советуют прибегать к услугам сторонних фирм только на первых порах, сочетая два варианта — нанимая часть специалистов в штат, а артистов каждый раз приглашая со стороны.

Как открыть такой бизнес, как организация агентства праздников, с чего начать — если вас беспокоят подобные вопросы, обязательно воспользуйтесь грамотным примером бизнес плана праздничного агентства с готовыми расчетами, в котором содержится вся необходимая информация. Профессиональный план организации праздников, в том числе и детских, поможет вам разобраться, как создать прибыльное агентство комплексной организации праздников с нуля, шаг за шагом. И все, что вам для этого нужно — лишь изучить такой документ.

Как открыть агентство организации праздников

Добавить волшебства и создать неповторимую атмосферу праздника сегодня стало так просто — для этого всего лишь нужно украсить помещение, где проходит торжество, яркими воздушными шариками. Выполнить такой необычный заказ клиенту предложат несколько фирм, среди которых может оказаться и ваше праздничное агентство, открыть которое в наши дни совсем несложно.

Низкий ценовой порог входа в этот бизнес — одна из причин, по которой многие начинающие предприниматели принимают решение открыть event агентство. Но бизнес на устройстве торжеств не так прост, как кажется на первый взгляд. Казалось бы, что тут сложного: все, что нужно — это оригинально надуть шары и украсить ими помещение! На самом деле проблем в бизнесе на воздушных шариках очень много, и основная из них — дефицит клиентов.

Тех людей, которые хотя бы раз обратились в компанию, важно удержать высоким качеством услуг и адекватными расценками. При соблюдении этих условий клиент, скорее всего, перейдет в разряд постоянных. Но для начала его нужно найти и уговорить сделать в вашей компании первый заказ. А вот с этим как раз очень большие сложности, не справившись с которыми, многие новички прогорают в первые же месяцы работы.

Богатая фантазия — то, без чего никак не обойтись устроителям торжеств. Мало надуть шарики, из них необходимо соорудить не только привлекательную, но и устойчивую композицию. В настоящее время существует множество технологий вязания, плетения, сочетания шариков различных форм и цветов. Профессиональный устроитель по проведению праздников играет решающую роль в вашем бизнесе. Именно от его мастерства зависит, захотят ли клиенты обратиться в вашу компанию еще раз, порекомендуют ли вас своим друзьям и знакомым.

Аэродизайн, то есть, бизнес на оформлении шарами помещений для проведения торжеств, привлекает многих начинающих предпринимателей. Но большинство из них быстро понимает, что в этом бизнесе все не так просто. Обычными арками из разноцветных шаров уже никого не удивишь, люди хотят чего-то более замысловатого и необычного. По этой причине организация event бизнеса предполагает наличие в штате креативных сотрудников, способных воплотить на деле различные пожелания клиентов. Логотипы компаний, огромные шары-сюрпризы, сказочные герои на детские праздники — фантазия устроителя должна быть поистине безграничной.

Планируя открыть свое агентство, фирму по оформлению праздников, ни в коем случае не пренебрегайте профессиональным образцом бизнес плана по организации и проведению праздников. Его наличие позволит вам построить прибыльный бизнес на праздниках, даря радость и детям, и взрослым. Вы узнаете, как и с чего начать оформление шарами с нуля, постигнете все секреты аэродизайна — бизнеса на воздушных шарах, для этого вам потребуется лишь готовый бизнес-план. С такой профессиональной поддержкой открытие event агентства станет для вас первым шагом на пути в серьезный бизнес.

Готовый бизнес-план праздничного агентства с нуля с примерами расчётов открытия

Профессионально составленный бизнес-план праздничного агентства поможет внедрить отличное начинание и дать жизнь новому делу: проведение юбилеев, детских праздников, утренников, корпоративов, организация свадеб, дней рождения и просто веселые посиделки с друзьями могут проходить на высоком уровне и хорошо оплачиваться. Людям нравится, когда организационные вопросы можно переложить на плечи профессионалов для того, чтобы прийти на праздник в хорошем настроении и предвкушении чуда.

Воспользуйтесь бизнес-планом по организации и проведению праздников, чтобы начинание сразу же стало прибыльным предпринимательским делом. Окупаемость таких коммерческих предприятий достаточно быстрая — до года, при этом вы находите клиентов, которое обязательно станут постоянными. Следует учесть все этапы внедрения и учреждения начинания, также нужно предоставлять разноплановые услуги при проведении праздников: обеспечить разнообразное меню, услуги приглашенных артистов, тамады, украшение и оформление зала, музыкальное сопровождение.

Изучить информацию по созданию агентства праздников, значит прояснить для себя различные неясные моменты, ведь она позволяет сотворить именно свой бизнес и завязать множество связей в сопутствующих сферах. Для больших мероприятий возможно привлечение арендуемых автомобилей, которых смогут развести гостей после банкета по домам, также использовать дизайнерские возможности своих сотрудников, которые пригодятся для качественного оформления зала воздушными шарами.

Только качественный документ по созданию event-агентства, при его детальном изучении и проработке, позволит бизнесу стать рентабельным. Необходим аккуратный просчет рисков, учет дополнительного финансирования, тщательно подготовленный пакет документов, которые позволят совершить быстрый старт. Умение ладить с людьми, деловые качества, организованность и квалификация персонала дадут возможность исключить убытки и не дать накладкам права на существование. Отличное начинание для тех, кто уверен в своих силах!

В наличии Бизнес-план праздничного агентства 4 36

Источник

Бизнес-план по организации праздников для детей и взрослых

Инвестиции	Прибыль	Окупаемость
457.000	51.000 в месяц	10 месяцев

В данной статье Вы получите исчерпывающую информацию о том, как открыть бизнес по организации праздников, что для этого потребуется, какая атрибутика нужно, кого стоит нанять на работу в первую очередь.

Общие вопросы

При открытии бизнеса по организации праздников стоит учитывать много моментов. Они не всегда связаны с регистрацией бизнеса (это само собой разумеющееся), но всегда соприкасаются с темой рекламы данного агентства.

Нужен ли офис для такого бизнеса?

Если Вы начинаете работать в данном бизнесе «с нуля», то офис не является исключительной необходимостью. Общаться с клиентами можно через интернет, телефон, а встречи назначать в кафе. В дальнейшем, при расширении бизнеса, стоит задуматься о собственном помещении.

Кого нужно нанимать?

К кадровому вопросу необходимо подходить основательно. Вы должны подобрать профессиональных сотрудников, которые умеют работать в команде.

• Подписать договор с частными аниматорами или специалистами в другой области об их найме. Наниматься они будут под конкретное событие, а получать процент с выручки предпринимателя. Так не нужно будет думать о штате, установлении оклада. Но, стоит понимать, что приглашенный человек будет вести мероприятие по собственной программе, советовать ему что-либо, а уж тем более менять ее под свои нужды, будет очень сложно.
• Нанять собственных работников в штат, а также придумать сценарии (достаточно на первое время 5-8 штук). При этом необходимо будет установить оклад.

В целом, в команду по организации праздников должны войти:

• Менеджер по работе с клиентами. В его обязанности будет входить консультирование заказчика по любым вопросам (цена, услуги, программа). Также он будет оформлять все необходимые документы на мероприятие. Окладная часть (фиксированная), примерно составляет 15 000 – 18 000 рублей (дополнительно процент от выручки).
• Сценарист. В его обязанности должно входить непосредственное создание креативных сценариев. Должен иметь профльное образование. Заработная плата выставляется в зависимости от числа написанных сценариев.
• Администратор. Его обязанности складываются из отслеживания этапов выполнения заказа. Имеет фиксированную заработную плату (22 000 рублей и бонусы).

Не стоит забывать, что на каждого сотрудника необходимо будет выплачивать налоги и взносы в страховые службы, Пенсионный фонд.

На каких праздниках можно хорошо заработать?

Основной аудиторией будут работающие мужчины и женщины. Возраст : 25 – 55 лет. Именно в данном возрасте уже не жалко потратить N-ю сумму денежных средств на проведение праздничного мероприятия. Также, люди из данной категории заказывают ведущих и аниматоров не только себе, но и детям, для организации корпоративов и пр.

• Дни рождения;
• Выписка из родильного дома;
• Свадьбы, юбилеи;
• Детские праздники;
• Выпускные (школа, колледж, университет);
• Корпоративы;
• Различные иные мероприятия (в жизни города, конкретного предприятия).

Детские праздники

Самыми популярными праздниками в данном сегменты являются детские утренники, организация дней рождений, а также выпускные (детский сад, школа).

Как сэкономить на организации праздников?

Чтобы экономить на организации праздников необходимо верно построить отношения с прочими организациями. Вы можете найти ряд ресторанов, у которых попросить скидку за регулярное проведение праздников в их заведении. Кроме того, можно договариваться с изготовителями праздничной мишуры, тортов, воздушных шаров, фейерверков.

Как начать бизнес без инвестиций?

В случае, если у предпринимателя нет первоначальных инвестиций, то Вы можете работать аниматором самостоятельно. Постепенно у Вас будут появляться постоянные клиенты, команда единомышленников и начальных капитал. Так можно попробовать создать собственное агентство по проведению праздников.

Конкуренция в крупных городах

Большая конкуренция в крупных городах. Здесь находится максимальная концентрация всех организаций, которые осуществляют праздники в городе. Чтобы «выжить» в таких условиях необходимо иметь большое портфолио, отличаться от игроков на рынке (предлагать несколько иные услуги). К примеру, можно организовать приглашение блогера на день рождения и пр.

В небольших городах данный сегмент рынка развит значительно хуже, тут можно смело открывать подобные агентства.

Бизнес-план небольшого агентства

В процессе создания бизнеса необходимо учитывать все его характеристики. Для этого стоит позаботиться о продуманном бизнес-плане.

Регистрация бизнеса

Чтобы зарегистрировать свою организацию нужно написать заявление и направить его в адрес налоговой службы. Выбор стоит между ИП и ООО. Общество с ограниченной ответственностью является лучшим вариантом, так как можно осуществлять сотрудничество на легальной основе с прочими организациями.

Кроме того, следует знать, что под данный вид бизнеса подходит код ОКВЭД:

• 91.31.21 – «Работа по организации и постановке различных выступлений, концертов».
• В случае, если предоставляются смежные услуги, то указывают коды 74.81 «Работа фотографов» и 92.11 «Создание фильмов».

Так Вы сможете существенно увеличить собственную прибыль.

Получение лицензий на организацию праздников не требуется. Также нет необходимости покупать ККА. При этом следует получить разрешение на работу от СЭС, Роспотребнадзора и пожарной службы.

Примерные затраты на регистрацию бизнеса выйдут в 20 000 – 25 000 рублей (в зависимости от региона, где оформляется предпринимательская деятельность).

Предоставляемые услуги

В перечень услуг, которые могут быть предоставлены агентством по проведению праздников могут входить следующие:

• Работа ведущего;
• Работа сказочных персонажей, ростовых кукол, клоунов;
• Предоставление развлекательных сценариев;
• Музыка и видео на мероприятии;
• Фотосъемка;
• Оформление зала торжеств (шары, плакаты, цветы);
• Работа по организации различных шоу – программ (фейерверки, песок и пр.);
• Услуги по подбору места, где будет происходить событие;
• Консультирование по выбору костюмов и прочей праздничной атрибутики;
• Рекомендации по составлению меню;
• Мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей).

При этом, организация может специализироваться только на одном направлении (к примеру, только организации свадеб или детских праздников). Это достаточно просто, так как не потребуется закупаться различным оборудованием и инвентарем для событий, но в тоже время доход будет значительно ниже, чем если бы фирма занималась несколькими направлениями.

Необходимое оборудование

Чтобы проводить качественные мероприятия требуется достаточное количество оборудования. Его перечень связан с тематикой мероприятий. К примеру, если Ваше агентство специализируется на организации свадебных торжеств, то потребуется:

• Цветочная арка для молодых;
• Инвентарь для фотосессии;
• Искусственные цветы;
• Атрибутика для выездных церемоний;
• Техника (музыка, микрофоны и пр.).

Для детских мероприятий требуются яркие костюмы волшебных персонажей, игрушки и игры и пр. Очень важно, чтобы все детали в костюмах, инвентаре и агрегатах для праздника были качественно выполнены. Таким образом, Вы заработаете статус профессионала в данном сегменте рынка, получите большее количество клиентов.

Аренда склада

В связи с тем, что после проведения каждого праздника у предпринимателя будут оставаться оборудование. Его необходимо где-то хранить. Поэтому стоит заранее продумать место хранения (в случае отсутствия денежных средств – можно складировать атрибутику в собственной квартире).

Привлечение клиентов

После того как бизнес был зарегистрирован, найдено место для офиса, можно задуматься о продвижении бизнеса. А именно о маркетинговом плане.

Первоначально, лучшим вариантом для распространения положительной информации о Вашей организации станут отзывы от тех, кто пользовался Вашими услугми. Иными словами, это так называемое «сарафанное радио». Очень важно качественно подходить к мероприятиям, чтобы люди обращались к Вам вновь и советовали своим друзьям и знакомым.

Также необходимо создать собственный сайт, где будет представлена вся информация по бизнесу (прайс на услуги, направленность, наличие сценариев и пр.). На сайте можно предусмотреть оформление он-лайн заявок на праздник.

Помимо данных способов можно сотрудничать с профильными агентствами. Минус подобной работы – уплата комиссии с каждого клиента (доходит до 25%).

Существуют в интернете специализированные площадки для тех, кто организуют праздники. Вы также можете зарегистрироваться на них и размещать информацию о собственном бизнесе. На сайте действует комиссия за продажу услуг клиентам (25%).

Вы можете распространять флаеры, визитки, буклеты о своей организации. Публиковать рекламу в различных СМИ, журналах, газетах.

Чтобы привлекать клиентов можно воспользоваться социальными сетями. Зарегистрировать на них (Инстаграмм, ВКонтакте и пр.) и распространять свою информацию по фирме. Можно давать рекламу не только через собственный аккаунт, но и через социальные странички популярных блоггеров. Кроме того, при организации акционных предложений, Вы получите большее количество клиентов, которые хотели бы, но пока боятся обратиться в агентство по организации праздников.

Чтобы клиенты приходили вновь, можно придумать различные акции (к примеру, приведи друга и получи скидку на следующий праздник).

Работа по франшизе также является интересной затеей. Ведь сразу у предпринимателя имеется готовая реклама, наработанный состав работников и клиентов. Минус подобной работы заключается в том, что изменять концепцию не получится. Придется работать в условиях ограниченных творческих возможностей.

Вести бизнес можно и путем рассылок через популярные смс-мессенджеры.

Сколько можно заработать на организации одного праздника?

Средний чек в этой нише сильно варьируется в зависимости от города и типа мероприятия.

В регионах средняя стоимость организации детского праздника продолжительностью 1 час от 2.000 рублей до 6.000 рублей. Обычно организация детского праздника подразумевает, что вас приглашают в ресторан или квартиру в качестве аниматора. Возьмем среднюю стоимость 6.000 рублей., потому что услугу заказывают, как правило, на 2 часа и вычтем из нее 400 рублей — час работы аниматора и 500 рублей — расходные материалы, типа хлопушек и шариков. В итоге с одного мероприятия мы можем получить прибыль 5.100 рублей.

Рентабельность проведения взрослых торжеств типа корпоративов и дней рождений, конечно же, больше. Средний чек в этой нише от 70.000 рублей. 55.000 рублей уйдет на организацию самого мероприятия, а 15.000 рублей станет чистой прибылью.

Финансовый план

Давайте составим бизнес-план небольшого агенства по организации праздников и расчитаем на какую прибыль реально выйти.

Расходы

Наименование	Сумма
Первоначальные расходы
Закупка оборудования	300.000 руб.
Регистрация бизнеса	7.000 руб.
Разработка сайта	70.000 руб.
Развитие страниц социальных сетей	30.000 руб.
Привлечение клиентов	50.000 руб.
Итого:	457.000 руб.
Ежемесячные расходы
Привлечение клиентов	30.000 руб.
Итого:	30.000 руб.

Прибыль и окупаемость

На первых этапах работы мы не будем арендовать офис и нанимать сотрудников, чтобы снизить ежемесячные расходы и встать на ноги. Самая главная задача на этом этапе искать клиентов и пытаться окупить свои вложения.

Предположим, что за месяц мы сможем провести 10 детских праздников и 2 взрослых мероприятия. Тогда чистая прибыль будет составлять 51.000 рублей. Конечно же, цифры не впечатляющие, но за 10 месяцев вы окупите первоначальные инвестиции и сможете больше инвестировать в привлечение клиентов, что в будущем приведет к увеличению прибыли.

Источник