Бизнес план для коворкинга

Бизнес-план коворкинг-центра

Коворкинг-центр — атмосферное пространство, которое помогает фрилансерам и сотрудникам на удаленке создать рабочую среду вне дома.

Из-за того, что в квартире сложно создать условия, где ничего не будет отвлекать, люди переходят работать в другие места.

Открытие коворкинг-центра — бизнес для средних и крупных городов.

Описание бизнеса продукта или услуги

Коворкинг-центр — это помещение, в котором есть отдельные места для работы удаленно. Аналог офиса, только каждый занимается своим делом.

Коворкинг создается в первую очередь для фрилансеров.

Желательно, чтобы вокруг была деловая атмосфера, которая повышает работоспособность.

Популярность коворкинга обусловлена следующими факторами:

• Увеличением спроса на услуги фрилансеров;
• Перевод части сотрудников на удаленку;
• Дорогой недвижимостью.

С первыми двумя факторами все однозначно — чем больше людей работают не в офисе, тем больше тех, кому нужен коворкинг.

Дорогая недвижимость — тоже важный фактор, который делает коворкинги такими популярными. Купить квартиру (или офис), в которую можно обустроить как рабочий кабинет — дорого. Выгоднее арендовать офис на неделю или месяц, и приходить туда работать. Снять полноценный офис — тоже не дешево.

• Рабочие места;
• Комнаты для переговоров;
• Помещения для проведения мероприятий.

Основа — рабочие места. Они закрепляются за сотрудником на день, неделю, месяц. Реже покупается на час, но это более актуально для крупных городов, где люди будут готовы платить за 2-3 часа работы в другом месте.

Больше всего денег в месяц приносят комнаты для переговоров и помещения для проведения мероприятий. Они сдаются в аренду с почасовой оплатой. В сравнении с рабочим местом, они стоят в 3-5 раз дороже, чем посуточная аренда стола и компьютера.

Помещение нужно выбирать в центре города или близко к нему. Альтернативный вариант — большие спальные районы.

Спальный район — вариант для тех, у кого нет денег на аренду помещения в центре. Клиентопоток будет меньше, но со временем помещения будут заполнены людьми из близлежащих районов.

Если это средний город, то место обязательно должно быть в центре.

Описание целевой аудитории

Целевая аудитория коворкингов — в основном молодые фрилансеры. У них еще нет достаточного дохода, чтобы они могли позволить себе арендовать полноценный офис, и нет возможности работать не дома.

• Мужчины и женщины от 20 до 35 лет;
• Доход от 20 до 40 тысяч рублей;
• Работают на фрилансе;
• С семьей и детьми;
• Приходят в коворкинг, чтобы им ничего не мешало.

Менее распространенная категория людей — это те, кто приходит в коворкинг не только за работой, но и за полезными знакомствами. Такие люди — уже состоявшиеся фрилансеры и менеджеры. Они преимущественно работают в роли координаторов в крупных проектах, делятся знаниями с коллегами и иногда ищут подходящих сотрудников.

Они обычно долгосрочного арендуют рабочее место, и приходят несколько раз за неделю, когда им нужно провести переговоры. Такие клиенты — основа. Они могут арендовать не только помещение для коворкинга, но и комнату для переговоров, или проведения тренингов.

Продажи и маркетинг

Привлечение аудитории — основная проблема, с которой сталкиваются при открытии коворкинг-центра. В крупных городах уже есть конкуренты, которые популярны. Но клиентов всегда можно переманить ценой, сотрудниками и сервисом. На начальном этапе важно подобрать хороших работников, чтобы это стало конкурентным преимуществом.

Маркетинг строится вокруг рекламы в поисковой системе и в социальных сетях. Второй момент — отзывы и сарафанное радио.

У коворкинга должна быть своя группа Вконтакте. Раскрученная так, чтобы она появилась в поисковике при запросе “Коворкинг в городе N”.

Средний поток клиентов после этого обеспечен. Важно добавить свой коворкинг на карту, чтобы там отображалось помещение и отзывы. Это второй источник клиентов. На первом этапе большего не требуется.

Собственный сайт — лишняя трата денег. На начальном этапе хороший дизайнер и программист обойдутся дорого. После раскрутки группы, уже не будет надобности в самом сайте.

Далее идет привлечение дополнительных клиентов за счет предоставления хорошего сервиса

Важно, чтобы клиенты рекомендовали коворкинг другим. В интернете много тематических сообществ фрилансеров, которые периодически делятся друг с другом интересными местами. Нужно, чтобы в разговорах коворкинг упоминался как хорошее место, куда можно сходить поработать и познакомиться с интересными людьми.

Важно сразу оборудовать помещение для проведения конференций. Таким образом, чтобы люди, которые будут приходить, имели в виду, что если им потребуется где-то собрать людей, то они могут арендовать это место. Первые 3-6 месяцев, это помещение будет заполняться редко. Но как только популярность места выйдет за рамки рядовых фрилансеров, то сразу же придут за местом для тренингов и семинаров.

Организационная структура

Минимальная организационная структура для коворкинга, который будет работать 12 часов в сутки — 2 администратора и управляющий. Обычно в роли управляющего выступает сам собственник.

Если заведение работает круглосуточно, то нужно 4 администратора. На начальном этапе работать сутками можно, только если нет конкурентов, которые это делают. Тогда совы, которым комфортно работать ночью и вечером, будут иметь только один вариант. Если есть конкуренты — то лучше оставаться в формате 12 часов.

На должность администраторов чаще нанимают молодых девушек. Важно подбирать их так, чтобы они могли помочь как с вопросами управления и администрирования, так и с некоторыми техническими вещами.

Бухгалтерию, охрану и уборку обычно отдают на аутсорс. Это дешевле, чем держать в штате своих специалистов. Бухгалтерией, на начальных этапах, может также заниматься сам предприниматель.

Финансовый план

Две разовых статьи расходов коворкинг-центра — дизайн и ремонт помещения. Нужно потратиться на отделку, мебель, оборудование для комфортной работы. Необходимо закупить технику, как минимум кофемашину и холодильник.

• Долгосрочный договор аренды: 360-720 тысяч рублей (на год);
• Дизайн и ремонт помещения: 200-400 тысяч рублей;
• Расходные материалы: 100 тысяч рублей.

• Зарплата персонала: 60-120 тысяч рублей;
• Оплата аутсорса: 20-40 тысяч рублей;
• Расходные материалы (еда, напитки): — 5-20 тысяч рублей;
• Коммунальные платежи и интернет: 5-20 тысяч рублей;
• Аренда помещения: 30-100 тысяч рублей.

Каждый месяц предприниматель будет тратить от 100 до 300 тысяч рублей для поддержания работы коворкинг-центра. Для того, чтобы выйти в 0, коворкингу в среднем городе необходимо привлекать 20-30 клиентов каждый месяц. Для большого города это примерно 50 человек.

Срок окупаемости коворкинг-центра по статистике от 18 до 24 месяцев. Первые полгода самые тяжелые, потому что бизнес не будет выходить в 0.

Факторы риска

Коворкинг — это бизнес для крупных и средних городов. Поэтому всегда будут конкуренты, которые работают на рынке уже несколько лет. В первую очередь нужно смотреть на них — сколько у них постоянных клиентов, сколько человек время от времени проводит конференции, и как заполняются залы.

Один из основных факторов риска — дешевая коммерческая недвижимость. Если аренда квадратного метра офиса будет стоить 250-400 рублей в месяц, то фрилансер будет стоять перед выбором: место в коворкинге или полноценный офис. И скорее всего, выберут последнее.

Первое, что нужно сделать — изучить, сколько стоит коммерческая недвижимость. Если ниже 500 рублей в месяц, то работать вряд ли получится. Особенно, если в городе уже есть другие центры.

Второй фактор риска — простои в начале бизнеса. Если не провести минимальную маркетинговую компанию, то привлечение постоянных клиентов затянется на пять-шесть месяцев. В течение этого времени нужно будет платить зарплату сотрудникам, оплачивать помещение. Поэтому заранее нужно сформировать финансовую подушку безопасности.

Третий фактор риска — сотрудники. От их работы зависят впечатления, которые будут у клиентов. В коворкинге люди постоянно взаимодействуют с администраторами и уборщиками. Важно подобрать тех людей, которые не будут отталкивать клиентов.

Открытие коворкинг-центра — высокорискованный бизнес, который можно сравнить с арендой помещений. Первое время, до получения полноценной клиентской базы, место будет простаивать и работать в убыток. Грамотный маркетинг поможет привлечь посетителей вначале, но все равно нужно быть готовым работать в 0. Только после полугода работы можно рассчитывать на стабильные результаты.

Источник

Коворкинг бизнес план с расчетами

С каждым годом растет количество людей, которые предпочитают работать или строить бизнес не выходя из дома. В таком режиме обычно работают фрилансеры (например, программисты или дизайнеры), сотрудники небольших стартапов, начинающие предприниматели.

Однако в домашних условиях сложно создать полноценное профессиональное пространство. В этом случае решением является работа в коворкинге – это промежуточный вариант между работой дома и арендой полноценного офиса.

Что такое коворкинг-центр?

Классический коворкинг-центр – это офисное пространство общего доступа, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место на любой нужный срок: от одного-двух часов до нескольких месяцев. Внешне он мало чем отличается от традиционного офиса, но работают в нем люди, никак не связанные друг с другом.

В коворкинг приходят для того, чтобы поработать в спокойной комфортной обстановке без отвлекающих факторов. Это отличный вариант для тех, у кого имеются проблемы с дисциплиной, самомотивацией и производительностью труда. Таким людям сложно настроиться на работу дома, а в коворкинге они попадают в деловую вдохновляющую атмосферу.

В коворкинг-офисе можно арендовать не только рабочее место, но и отдельное помещение. Это позволит провести переговоры с партнерами, организовать презентацию, семинар или мастер-класс.

Для фрилансеров работа в коворкинге – это еще и возможность окунуться в среду единомышленников. Здесь можно наладить деловые связи, обсудить профессиональные темы, получить новые знания.

Коворкинг-центр обычно делится на несколько зон:

• рабочие места;
• помещения для переговоров и других мероприятий;
• мини-кухня и столовая, возможно, кафетерий;
• лаунж (место для отдыха).

Рабочие места в коворкинге оборудованы всей необходимой мебелью. Каждому коворкеру предоставляется высокоскоростной доступ в интернет и возможность пользоваться оргтехникой (принтером, сканером, копировальным аппаратом и прочим). Наличие компьютерной техники на рабочем месте зависит от политики коворкинга. В некоторых центрах предоставляются в аренду компьютеры, ноутбуки и нетбуки, но эта услуга не является востребованной, поскольку чаще всего коворкеры приносят технику с собой.

На кухне имеется кофемашина, электрочайник, кулер с водой и другие кухонные приборы. Лаунж-зона оборудуется мягкой мебелью и техникой для отдыха и развлечений (телевизор, приставки, настольные игры, книги). В качестве дополнительной опции может иметься мини-спортзал с велотренажером, гимнастической стенкой.

Преимущества и недостатки бизнеса

Открытие коворкинга – перспективное направление деятельности, этот вид бизнеса соответствует актуальным трендам. Конкуренция в данной нише пока еще невысока, а количество потенциальных пользователей растет с каждым днем благодаря развитию удаленного формата работы.

Целевая аудитория коворкинга довольно обширна, ее можно разделить на четыре сегмента:

• программисты, переводчики, авторы текстов, дизайнеры и представители прочих специальностей, работающие в дистанционном режиме;
• начинающие бизнесмены и стартапы с небольшой командой, которые не нуждаются в отдельном офисе или не в состоянии пока еще оплачивать его аренду;
• коучеры и другие специалисты, проводящие тренинги, семинары, мастер-классы.

Коворкинг – это творческий многопрофильный бизнес, он не подойдет тем, кто любит действовать по шаблону. Разрабатывая бизнес-план коворкинг центра, необходимо тщательно продумать оформление пространства, перечень услуг и программу мероприятий. Очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, а также предложить посетителям интересные «фишки», чтобы они захотели проводить в заведении больше времени.

Недостаток этого вида бизнеса в том, что коворкинги востребованы в относительно крупных городах, где сосредоточена целевая аудитория. В мелких населенных пунктах такой вид бизнеса не окупится.

К рискам можно также отнести низкий сезон – летом и в период новогодних каникул многие фрилансеры и предприниматели устраивают «каникулы». Для исправления ситуации необходимо продумать, как привлечь аудиторию в эти периоды. К примеру, можно проводить семинары, мастер-классы и другие интересные мероприятия. Летом можно адаптировать программу мероприятий для подростков, предоставив им скидки на посещение центра.

Организационный план

Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.

Выбор местоположения

Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.

Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».

Регистрация

Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.

Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.

Дизайн помещения

Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха. Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество.

Для разработки дизайн-проекта лучше всего воспользоваться услугами профессионального дизайнера интерьеров. Он продумает эстетику и эргономику пространства, подберет отделочные материалы, светильники, мебель, предметы декора.

В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.

Составление списка услуг

Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.

Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.

Команда

Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.

Администратор коворкинга – это «лицо» заведения. Он должен быть коммуникабельным, вежливым и стрессоустойчивым, уметь выполнять несколько дел одновременно и держать в голове множество мелочей.

Обеспечение безопасности клиентов

Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.

Маркетинг и реклама

Для рекламы коворкинг-центра необходимо использовать онлайн и офлайн пути:

• разработка и продвижение сайта;
• ведение групп в соцсетях;
• распространение флаеров и листовок;
• организация образовательных и развлекательных мероприятий с партнерами.

Если в городе до сих пор не было коворкинга, придется провести разъяснительную рекламную кампанию. С ее помощью нужно донести до целевой аудитории преимущества такого способа организации рабочего процесса.

Финансовый план

При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.

Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):

• 50 – регистрация предприятия;
• 60 – аренда помещения на время ремонта;
• 300 – дизайн-проект и ремонт;
• 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
• 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
• 50 – стартовая рекламная кампания;
• 20 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого 900 000 рублей.

Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.

Текущие расходы включают (в тысячах рублей):

• 50 – аренда помещения;
• 20 – коммунальные платежи и интернет;
• 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
• 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
• 20 – поддерживающая рекламная кампания;
• 10 – непредвиденные расходы.

Итого 270 000 рублей.

Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.

При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.

Купить готовый бизнес план

Особенности бизнес-плана коворкинга

Как указывалось выше, одним из главных этапов в процессе бизнес-планирования коворкинг центров является изучение спроса со стороны населения на подобного вида услуги. Поскольку круг потребителей ограничен, перед открытием следует изучить количество потенциальных клиентов и сколько они готовы будут за это заплатить.

Кроме того, следует сфокусироваться на расчете эффективности и рентабельности вложений, а также на прогнозе прибыли.

Грамотно составленный маркетинговый план в бизнес-плане неотъемлемая часть запуска коворкинга.

Пример бизнес-плана коворкинг центра с расчетами

Описание

Оглавление

Файлы

Бизнес по созданию коворкинг центров предполагает открытие пространства, где работают люди, арендуя рабочее место на определенное время. Данное пространство предполагает оказание следующих услуг:

• Предоставление рабочего места со всей необходимой техникой;
• Возможность использования переговорных комнат;
• Организация образовательных курсов и семинаров;
• Кофе и напитки входят в стоимость.

Таким образом, организовывается территория, на которой царит рабочая атмосфера, что немаловажно для целевой аудитории, к которой относятся:

Одним словом, люди, работа которых не привязаны к определенному месту, однако, им требуется инфраструктура для проведения встреч или им просто не комфортно или нет возможности осуществлять свою деятельность из дома.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска коворкинг центра

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки коворкинг центра

5.5. План налоговых выплат

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски коворкинг центра

7 – Выводы

Бизнес-план коворкинг центра предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Источник