Бизнес план автоматизации процесса предприятии

Пошаговый план автоматизации

Пошаговый план автоматизации

1. Выделить ресурсы на проект по автоматизации – время и деньги. Если у вас нет необходимого запаса времени, кто еще будет заниматься стратегическим развитием? Для этого мы предварительно и делегировали текучку. Деньги понадобятся, так как набивание шишек в бизнесе чего-то стоит. Есть шишки дорогие, а есть дешевые, но они неизбежны: опыт в бизнесе редко бывает бесплатным.

2. Прописать организационную структуру предприятия, в которой будут видны все связи между отделами и кто кому подчиняется.

3. Прописать функциональную структуру. Определить роли в компании и функциональные обязанности каждой роли.

4. Прописать макромодель бизнес-процессов.

5. Выписать все бизнес-процессы.

6. Описать каждый бизнес-процесс «как есть».

7. Оптимизировать процессы и получить их «как должно быть».

8. Создать рабочую группу по реализации оптимизации и описанию бизнес-процессов.

9. Прописать и внедрить новые должностные инструкции.

Цели автоматизации бизнес-процессов

1. Ускорить процессы в бизнесе.

2. Увеличить качество продуктов и сервиса.

3. Свести к минимуму человеческий фактор.

4. Иметь возможность удаленно управлять бизнесом.

5. Удаленно брать управление в свои руки.

6. Легко масштабировать свой бизнес: открывать филиалы и представительства.

7. Упаковать франшизу.

8. Предпродажная подготовка бизнеса.

Освободите время – минимум 8–16 часов в неделю. Это несложно, особенно с учетом того, что вы уже кое-что сделали в данном направлении во время предварительной подготовки к проекту. Отметьте для себя процент времени, которое занимает текучка в работе. Задача руководителя – не заниматься работой в бизнесе, а заниматься работой НАД бизнесом – развитием компании, построением системы. Пока вы будете тратить свое время на подписание бумаг, прием входящих звонков, поиск партнеров и клиентов и тому подобное, ваш бесценный временной ресурс будет урезан почти вдвое, а может, и больше. В сутках 24 часа, и когда-то всем нужно спать. Задача эффективного руководителя – не встать в центре и управлять всеми процессами, чтобы все было завязано на него, а встать сбоку и управлять бизнесом, развивать его как систему (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Схема организации компании, завязанной на руководителе

Рис. 9.2. Схема бизнеса на «автопилоте»

Смысл в том, что нужно запретить себе выполнять определенные задачи: заниматься маркетингом, если у вас есть маркетолог, который получает за это зарплату; все секретарские функции и др. рис. 9.2. Нужно выписать такие задачи и не касаться их. А по части маркетинга достаточно один раз в месяц просматривать таблицу по рекламной эффективности и корректировать бюджет.

9. Организационная структура.

Ее очень удобно нарисовать в виде интеллект-карты в программе MindManager. В ней есть некоторые профессиональные решения, которые реально все упростят. Пропишите, кто является директором, ближайших приближенных к нему лиц, руководителей отделов, сами отделы и каждого подчиненного в них. Каждому звену присвойте подчиненность. Например, программисты подчиняются руководителю отдела внедрения и сопровождения, который в свою очередь подчиняется директору (рис. 9.3).

Задание на 20 минут: пропишите организационную структуру – какова она и как функционирует сейчас, а затем – какой вы ее видите через полгода-год.

10. Функциональная модель.

После того как вы прорисовали организационную структуру, нужно нарисовать функциональную модель. Это делается следующим образом: вы рисуете сеть отделов, прописывая над каждым его задачу. Затем в каждый отдел вносите роли сотрудников, закрепляя за ними определенные функции, которые приведут к успешной работе отдела. И так на всех этапах – от уборщицы (если она есть) до генерального директора. В итоге вы получите функциональную модель вашего бизнеса (рис. 9.4).

Оптимизация бизнеса с помощью организационной и функциональной структуры прежде всего позволяет решить проблему с подчинениями. Иногда задачу сотруднику ставит не его непосредственный руководитель, а человек, который уполномочен ставить задачи. Сотрудник в большинстве случаев задачу не выполняет, аргументируя это тем, что получил задание не от своего прямого начальника. Ваша организационная структура решит эту проблему благодаря тому, что вы систематизируете функционал всех должностей, и будет понятно, кто за что отвечает.

Затем найдите пересекающиеся задачи и функции, которые выполняют несколько сотрудников. Помните, что на этом сильно теряется эффективность! Поэтому нужно назначить на каждую задачу одного ответственного. Также отследите функции, за которые никто не отвечает.

И наконец, делегирование процесса. Вы должны определить, какие задачи выполняете в качестве генерального директора, и переложить их на уровень ниже, освободив себе время. Перечисленные шаги позволяют увеличить эффективность за счет организационной структуры и функциональной модели.

11. Выписать все бизнес-процессы.

Здесь можно столкнуться со сложностями, так как существует несколько классификаций и велика вероятность в них запутаться. Я приведу пример самой простой классификации, выделяющей бизнес-процессы трех типов.

1. Основные – напрямую влияют на деятельность компании и приносят деньги: продажи, выполнение заказов, закупки, производство, доставка, маркетинг. Без них ваш бизнес перестанет функционировать;

Рис. 9.3. Организационная структура компании

Рис. 9.4. Функциональная модель компании

2. Вспомогательные – помогают выполнению основных процессов: финансы, оплата счетов, начисление зарплаты, бухгалтерия, IT, юридические функции, курьерские функции.

3. Управляющие – помогают в управлении, администрировании и деятельности предприятия: контроль и отчетность, система мотивации, планерки и совещания и т. д.

? продажа розничному клиенту;

? продажа оптовому клиенту;

? коммуникация с клиентской базой;

? работа с рекламациями;

Я описываю бизнес-процессы, используя диаграмму связей или интеллект-карты (mindmap). Что это такое? Диаграмма связей реализуется в виде древовидной схемы, на которой изображены слова, идеи, задачи или другие понятия, связанные ветвями, отходящими от центрального понятия (или идеи). В основе этой техники лежит принцип радиантного мышления, относящийся к ассоциативным мыслительным процессам, отправной точкой или точкой приложения которых является центральный объект.

Единственное, что нужно знать для понимания интеллект-карт, это то, что хронологический порядок записей идет по часовой стрелке, начиная с единицы и заканчивая двенадцатью часами.

12. Прописать макромодель бизнес-процессов.

Что такое макромодель? Мы берем основные процессы и выписываем их в пошаговую схему работы (получения прибыли) в компании. Из нее станет ясно, как компания получает прибыль. Это одно из первых действий, которые мы совершаем с клиентами в консалтинговых проектах по автоматизации. У каждого процесса должна быть прописана цель. Если у вас есть Положение о компании, оно включает макромодель и отражает основные процессы, цели и задачи (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Макромодель бизнес-процессов

Что включает Положение о компании:

? организационная структура и функциональная модель;

? должностные инструкции, которые у вас есть на данный момент;

? описание системы найма;

? описание системы адаптации;

? описание системы мотивации;

? положение о премировании/депремировании.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Пошаговый процесс получения просмотров

Пошаговый процесс получения просмотров Переходим к самому главному: разберем процесс получения просмотров. Он состоит из 12 шагов. После того как мы загрузили свое видео, у нас есть 12 часов для того, чтобы как можно быстрее нагнать трафик. Именно в первые 12 часов YouTube

Эффект автоматизации

Эффект автоматизации На уровне центрального офиса промежуточными результатами внедрения SFA считают повышение прозрачности дистрибуторской сети, рост управляемости, возможность получения структурированных данных для аналитики, планирования и принятия управленческих

Основные направления автоматизации

Основные направления автоматизации Выделим два основных направления — автоматизация стандарта управления проектами и автоматизация функций управления проектами.Автоматизация стандарта управления проектами может быть обеспечена средствами таких информационных

3.4. Важность автоматизации для эффективного применения системы KPI

3.4. Важность автоматизации для эффективного применения системы KPI В настоящее время многие компании для администрирования системы KPI используют электронные таблицы. Данный процесс представляет собой трудоемкую работу специалистов по компенсациям/мотивации. С помощью

«KPI.BZ» – HR решение для автоматизации всех функций управления персоналом:

«KPI.BZ» – HR решение для автоматизации всех функций управления персоналом: 1. Мотивация персонала (переменная часть – cистема KPI)2. Мотивация персонала (постоянная часть – cистема грейдов)3. Управление по цем (постановка и контроль задач)4. Оценка и аттестация персонала5.

Пирамида «степени автоматизации действий»

Пирамида «степени автоматизации действий» При обучении информация проходит следующие стадии автоматизации. Вначале есть некие знания, которые мы усваиваем. После отработки в практикумах эти знания переходят на уровень умений. То есть когда я не только могу рассказать и

6. Применение средств автоматизации в ИТ подразделении

6. Применение средств автоматизации в ИТ подразделении В рамках оптимизации ручного труда при заполнении отчетности, требуемой для оценки эффективности деятельности ИТ-подразделения в целом и каждого отдельно взятого ИТ-специалиста и повседневной деятельности

Пошаговый план, как построить отдел активных продаж

Пошаговый план, как построить отдел активных продаж Если у вас нет отдела активных продаж, только клиентские менеджеры, которые звонят, вы переименовываете существующий отдел продаж в клиентский (Account Managment) и оставляете им работу с текущими клиентами. А параллельно

Пошаговый план: как проводить тайного клиента

Пошаговый план: как проводить тайного клиента Один из самых распространенных способов выборочного контроля – проведение акции «Тайный клиент» (Mystery Shopper). Она дает срез качества работы ваших сотрудников в определенный день и в определенное время.Наша практика ведения

Пошаговый план разработки системы найма

Пошаговый план разработки системы найма Прежде чем пройтись по шести основным шагам найма, я хочу отметить несколько важных моментов.? Первоочередная задача – взять больше сотрудников, чем нужно. Например, если вам нужны два менеджера по продажам, берите на

Когда нужно приступать к автоматизации бизнеса

Когда нужно приступать к автоматизации бизнеса Чтобы перейти к бизнесу как к системе, в которой не будет незаменимых частей, нужно полностью автоматизировать все процессы, настроить систему найма, привлечения клиентов и продаж. Сначала нужно описать процессы в бизнесе

Пошаговый план описания бизнес-процесса

Пошаговый план описания бизнес-процесса Выделяют шесть шагов описания бизнес-процесса.1. Название бизнес-процесса.2. Цель бизнес-процесса.3. Вехи процесса (этапы).4. Точки входа и выхода (что инициирует процесс и на чем заканчивается).5. Назначение владельца

Автоматизации бизнеса. Развитие систем CRM.

Автоматизации бизнеса. Развитие систем CRM. Развитие систем CRM в мире.Очень важным моментом является ведение базы данных. Многие компании ведут базы данных в 1С. Это неплохо. Это нормально. Однако сегодня есть такой инструмент как CRM или «сирээмка», «цэрээмка».Поначалу этим

Пошаговый план систематизации бизнеса

Пошаговый план систематизации бизнеса Если необходимо автоматизировать работу «сферической фирмы в вакууме» (некой абстрактной компании), сначала необходимо сделать описание этого бизнеса «как есть».Второй этап – построение модели бизнеса «как есть».Третий этап –

Как составить эффективный маркетинговый план и PR-план вашей компании

Как составить эффективный маркетинговый план и PR-план вашей компании Составление маркетингового плана – одна из важных частей деятельности компании. Процесс планирования маркетинга должен осуществляться как часть общего процесса планирования и составления бюджета

Источник

Автоматизация процессов бизнес-планирования

Совсем недавно многие фирмы обходились без детально проработанных стратегических планов. Более того, и сегодня есть такие организации, которые уделяют стратегическому планированию недостаточное внимание. Однако практически невозможно найти компании, чье руководство не понимает значимость бизнес-планирования и в связи с этим не хотело бы повысить эффективность этого процесса. Все осознают неизбежность роста конкуренции и усложнения рыночной ситуации, а значит, и необходимость формирования проработанных стратегических планов. Кроме того, в последнее время наблюдается значительный рост интереса к инновационным проектам как со стороны продукт-образующих компаний, так и со стороны потенциальных инвесторов. Для таких проектов бизнес-планирование и анализ инвестиционной привлекательности являются одними из самых значимых этапов начального развития. Таким образом, существуют серьезные причины внутреннего и внешнего характера, вызывающие настоятельную потребность в повышении эффективности реализации процессов бизнес-планирования в современных компаниях. Каким образом это можно осуществить?

Если рассматривать вопрос глобально, то повышение эффективности стратегических планов состоит в совершенствовании двух направлений.

Во-первых, так как бизнес-план основывается прежде всего на осознании руководством компании ее положения на рынке, понимании среды ведения бизнеса, его специфики и потенциальных возможностей, то первостепенную важность приобретают вопросы достоверности финансовых показателей, ценностей и преимуществ организации, фиксируемых в бизнес-плане.

Во-вторых, разработка детального бизнес-плана требует значительных ресурсов, а значит, необходимо максимально повысить их производительность.

Оба параметра могут быть серьезно улучшены за счет применения ПО, позволяющего расширить используемый при планировании инструментарий и автоматизировать процесс.

Попробуем провести небольшое исследование предлагаемых на рынке решений, которые могут быть полезны при создании бизнес-планов и анализе инвестиционной привлекательности проектов. В обзоре программного обеспечения мне помогают эксперты рынка, представляющие компании, специализирующиеся на разработке популярных в рассматриваемом сегменте программ.

Может быть, проще в Excel посчитать?

Прежде чем обратиться к специализированным программным решениям, необходимо развеять некоторые сомнения. Сам процесс стратегического планирования гораздо старше любой компьютерной программы, а значит, многие годы он проводился без специального ПО, да и сейчас не все имеют такие средства в своем распоряжении. Понятно, что времена и требования меняются, и все-таки так ли нужны сейчас для бизнес-планирования специальные решения?

Говоря о теоретической и практической возможности разработки бизнес-плана инвестиционного проекта без применения специального ПО, Андрей Павлов выделяет несколько факторов, которые влияют на исполнение данной задачи. Во-первых, ощутимо увеличивается время реализации этапа, что часто бывает недопустимо на старте проекта. Во-вторых, критическим моментом становится подготовка специалистов — они должны быть практикующими методистами, так как общие методики бизнес-планирования и инвестиционного проектирования, как правило, нужно адаптировать к сегменту рынка, к географическому региону, налоговому законодательству и т.д. Соответственно немаловажным обстоятельством является стоимость такого специалиста, сложность его подготовки или поиска на рынке труда. В специальном ПО решение многих указанных проблем уже предусмотрено и отработано профессионально. В зависимости от конкретных задач программа может быть перенастроена. Применение ПО позволяет задействовать простых специалистов, а не методистов в области экономики. При этом значительно повышаются уровень и скорость построения финансового проекта.

Нередко для проведения финансово-экономических расчетов используют MS Excel. Елена Атаманенко отмечает, что при всей универсальности и гибкости электронных таблиц, использование их при финансовом моделировании инвестиционных проектов имеет и оборотную сторону: «Работа с Excel определяет существенные трудозатраты на создание, анализ и актуализацию финансовых планов проектов, а также на подготовку самого отчета бизнес-плана, экспертных заключений, инвестиционных меморандумов и иной необходимой для инвесторов отчетности. Так, в ходе консультирования нам неоднократно доводилось сталкиваться с финансовыми моделями отдельных инвестиционных проектов и целых компаний, файлы которых занимали несколько десятков мегабайтов. Работа по их созданию и поддержанию силами квалифицированных финансовых аналитиков занимала не одну сотню человеко-часов, которые уходили не только на актуализацию и развитие моделей, но и в значительной части на подготовку необходимой отчетности. В случае ухода автора незадокументированные модели требовали дополнительных временных затрат на выявление всех параметров и связей. Поэтому для таких моделей часто свойственны простота и обозримость, невысокая степень детализации, редкая периодичность их обновления».

Соответственно при выборе инструмента бизнес-планирования и анализа проектов в каждом конкретном случае стоит взвесить затраты и соотнести их с преимуществами использования программных продуктов.

При всем богатстве выбора…

Использование готовых решений для бизнес-планирования и оценки проектов обеспечивает пользователям существенные плюсы.

Мои собеседники выделили следующие ключевые обстоятельства.

Эффективность работы — обеспечивается благодаря задействованию встроенных и дополнительно создаваемых аналитических методик, шаблонов итоговых отчетов, четкой структуры бизнес-плана, подсказок и комментариев по его заполнению. Выгоды применения ПО особенно заметны в случае значимого количества проектов, необходимости их «поточной» оценки.

Системность, реализация единого подхода — важна на всех этапах инвестиционного процесса: от сбора исходных данных (обеспечение унификации формата их предоставления) до критериев отбора проектов (введение единых принципов разработки проектов, реализации единой методологии проектного анализа, принципов отбора и оценки результатов уже реализованных проектов).

Снижение рисков невозврата средств и ужесточение контроля их использования — реализуется за счет большей прозрачности, применения единой методологии, облегчения оценки правильности проведенных расчетов и повышения их эффективности.

Решение кадровой проблемы — осуществляется за счет оптимизации квалификационных требований к персоналу, повышения эффективности работы аналитиков, возможности использования методической помощи (руководства пользователей, встроенные алгоритмы программы, консультационная поддержка разработчика). Применение встроенных в ПО технологий, основанных на обобщенном теоретическом и практическом опыте, способствует повышению квалификации специалистов, их профессиональному и карьерному росту.

Перед рассмотрением конкретных возможностей программных продуктов необходимо уточнить, по каким критериям они были отобраны для данного обзора. Это универсальные программные решения, которые активно используются разнообразными организациями для бизнес-планирования и анализа инвестиционных проектов. Существенным обстоятельством при выборе ПО было требование о наличии полноценной поддержки пользователей в России со стороны разработчиков продуктов. Соответственно в предлагаемый вашему вниманию список не вошли узкоспециализированные отраслевые решения и продукты зарубежных разработчиков, не имеющие реально работающих и поддерживающих программу представителей в России.

Рассматриваемые в обзоре продукты:

• Business Plan PL Professional category (PLSoft);
• Project Expert («Эксперт Системс»);
• Альт-Инвест («Альт-Инвест»);
• Альфа-Проект («Топ-Финанс»);
• ИНЭК-Холдинг (ИНЭК)

Нужное подчеркните

Известно, что одним из факторов, повышающих эффективность использования программного комплекса, является оптимальная функциональность системы, необходимая для реализации насущных задач бизнеса. Мудрые опытные консультанты настоятельно рекомендуют выбирать такое решение, которое имеет максимальный процент внедрений в конкретном интересующем вас сегменте и в области оптимизации приоритетных для вашего бизнеса процессов. При этом инструмент автоматизации должен соответствовать масштабам вашего предприятия.

Свой выбор наиболее подходящего продукта грамотный пользователь начнет с оценки целевой аудитории, для которой предназначено решение и специфики решаемых им задач.

Business Plan PL, по информации от Андрея Павлова, обеспечивает решение разнообразных финансовых задач — от составления бизнес-плана до управления финансовыми проектами. Включившись непосредственно в работу, пользователь не только смоделирует свою будущую деятельность, но и проверит целесообразность всего замысла в целом. ПО дает возможность пользователю, имеющему общие знания в области экономики и навыки работы с компьютерными программами в течение короткого времени, создать профессиональный бизнес-план. Простота использования программы обеспечивается в том числе заменой в интерфейсе по-разному трактуемых в специальной литературе фраз на интуитивно понятные термины. Утверждается, что по цене программа доступна как малому предприятию, так и частному предпринимателю или финансовому аналитику.

По данным Николая Королькова, программа «Альфа-Проект» предназначена для быстрого и качественного создания расширенной финансовой модели действующего или создаваемого коммерческого предприятия. Пользователями могут быть как опытные, так и начинающие финансовые специалисты, работающие в малом, среднем и крупном бизнесе. Сфера применения решения охватывает производство, торговлю, услуги, общепит, строительство, модернизацию и реконструкцию основных средств.

По словам Елены Атаманенко, Project Expert предназначен для финансовых менеджеров — руководителей и ведущих специалистов финансово-экономических служб, департаментов развития и инвестиционных подразделений компаний. Решение используется в производственных и телекоммуникационных компаниях, энергетике, нефтегазовой отрасли, агробизнесе, строительстве, консалтинге, банках. ПО не подходит для подготовки бизнес-планов собственно банков и страховых организаций. Программный комплекс поддерживает моделирование отдельного проекта или компании, группы проектов или холдинга; обеспечивает получение на основе модели прогноза денежных потоков от планируемой деятельности, автоматическое определение потребности в финансировании, моделирование его схемы и структуры, анализ проекта и подготовку по его результатам финансового плана проекта и полной структуры бизнес-плана.

Программные продукты «Альт-Инвест», как отмечает Елена Захарова, предназначены для профессиональных экономистов-аналитиков, понимающих суть экономических явлений. Программы не работают «на автопилоте», не выполняют механических функций: невозможно нажать на кнопки и получить на выходе готовый проект. Они требуют опыта аналитика. Единственный этап бизнес-планирования, который автоматизируется в программных решениях «Альт-Инвест», — это составление корректной финансовой модели проекта. Программы, входящие в комплекс, позволяют проводить оценку инвестиционных проектов различных отраслей, масштабов и направленности, реализуемых на действующем предприятии, либо оценить один инвестиционный проект с нуля без учета возможностей действующего предприятия. Кроме того, ПО позволяет при необходимости реализовать экспресс-оценку коммерческой состоятельности инвестиционного проекта на основе укрупненной информации, используя минимум исходных данных.

Как подчеркивает Леонид Самойлов, программный комплекс «ИНЭК-Холдинг» решает задачи финансово-экономического анализа и планирования и имеет тройственную направленность: для внутреннего анализа деятельности предприятия и разработки плана его развития, в том числе инвестиционных проектов; для внешнего анализа и контроля работы организации; для учебных заведений, обучающих основам финансово-экономического анализа и инвестиционного проектирования. ПО является специализированным программным продуктом и не претендует на решение всех проблем. Однако программа позволяет учитывать особенности конкретной компании и производить необходимые настройки, не требуя при этом постоянного присутствия разработчиков. Решение может быть использовано для осуществления внешнего анализа и контроля деятельности предприятий органами государственного управления, подразделениями коммерческих банков, холдингами, аудиторскими и консалтинговыми фирмами, инвесторами, страховыми организациями.

А теперь подробнее, пожалуйста…

Очевидно, что в рамках одного обзора невозможно полностью описать функционал программ, предназначенных для автоматизации одного из самых сложных этапов бизнеса. Поэтому мы ограничимся перечнем основных возможностей программных модулей, входящих в состав рассматриваемых решений, и их примерной стоимостью.

Программный комплекс «ИНЭК-Холдинг»

• прединвестиционный финансово-экономический анализ деятельности организаций;
• разработка, анализ и оценка инвестиционных проектов;
• план-фактный контроль;
• мониторинг финансово-экономического состояния предприятий;
• ранжирование и отбор инвестиционных проектов

Основные функциональные возможности:

• проведение прединвестиционного анализа финансово-экономической деятельности в динамике за ряд периодов;
• разработка инвестиционного проекта;
• анализ и оценка подготовленного бизнес-плана с точки зрения коммерческих рисков, эффективности вложений, производства и реализации, динамики структуры имущества и др.
• анализ эффективности инвестиций в соответствии с методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов;
• реальная оценка стоимости компании (бизнеса);
• определение чувствительности проекта к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности;
• расчет бюджетной эффективности бизнес-плана;
• анализ отклонений факта от плана;
• консолидация фактических и плановых данных структурных подразделений предприятия или его филиалов, проведение финансово-экономический анализа объединенного варианта;
• сравнение в табличном и графическом виде результатов работы предприятий и разработанных инвестиционных проектов.

Отличия от аналогичных решений:

• реализация не только всестороннего финансово-экономического анализа текущего состояния предприятия, но и соответствующего требованиям российских и международных финансовых организаций бизнес-плана;
• использование опробованной на большом количестве предприятий и рекомендованной к применению методики финансового анализа и инвестиционного планирования;
• представление результатов анализа и планирования не только в табличном и графическом, но и в текстовом виде;
• оптимальное соотношение цена/качество;
• удобный интерфейс.

От 57 000 до 82 500 руб. (локальная версия, без учета НДС). Продается с ограниченным и неограниченным сроком действия (в комплект входят услуги по сопровождению на один год).

«Альт-Инвест»

• «Альт-Инвест Сумм» (оценка инвестиционных проектов);
• «Альт-Инвест» (сокращенная версия «Альт-Инвест Сумм»);
• «Альт-Инвест Прим» (предварительная оценка коммерческой состоятельности проекта).

Основные функциональные возможности:

• оценка инвестиционных проектов, реализуемых на действующем предприятии (оценка эффективности нескольких инвестиционных проектов, построение укрупненного финансового плана, оценка состояния предприятия с учетом инвестиционных проектов);
• оценка от одного до двадцати инвестиционных проектов с нуля (эффективность инвестиций, финансовая состоятельность, риски осуществления проекта, эффективность общих инвестиционных затрат по группе проектов).

• решение тех же задач для одного инвестиционного проекта с нуля без учета возможностей действующего предприятия.

«Альт-Инвест Прим»:

• описание и оценка эффективности инвестиционного проекта;
• построение укрупненного финансового плана действующего предприятия;
• оценка состояния предприятия с учетом инвестиционного проекта.

Отличия от аналогичных решений:

• широкие возможности выбора метода расчетов;
• открытый программный продукт (выбор и задание необходимой структуры описания исходных данных для расчетов, просмотр и корректировка алгоритма выполнения расчетов, дополнение программы новыми табличными формами и показателями);
• быстрая настройка пользователем всех основных параметров;
• возможность представить проект в международно-признанных форматах;
• проведение анализа эффективности инвестиций по группам проектов с позиций его различных участников;
• возможность предварительной оценки коммерческой состоятельности проекта на основе минимума исходной информации («Альт-Инвест Прим»).

Базовая на одно юридическое лицо, при неограниченном количестве инсталляций внутри организации, включая бесплатное обновление, техническую и методическую поддержку: «Альт-Инвест Сумм» — 70 620 руб., «Альт-Инвест» — 46 640 руб., «Альт-Инвест Прим» — 31 020 руб.

Project Expert

• Project Expert Standard (разработка и анализ несложных проектов);
• Project Expert Professional (разработка и анализ проектов, включая cценарный анализ, cовместный анализ группы проектов);
• Project Expert Holding (финансовое моделирование холдинга, его финансирования);
• Project Expert Tutorial (версия для учебных заведений с ограничением использования для коммерческой деятельности)

Основные функциональные возможности:

• финансовое моделирование отдельного проекта или всей компании как совокупности проектов;
• определение потребности в привлекаемых инвестициях и кредитах, проработка стратегии финансирования;
• анализ прибыльности подразделений и планируемой к выпуску продукции;
• сравнение возможных вариантов программ развития производства и сценариев развития бизнеса;
• количественная оценка проектных рисков;
• прогноз изменения стоимости компании в результате планируемой деятельности;
• обоснование для инвесторов эффективности инвестиций в проект и его экономического эффекта;
• разработка структурированных отчетов, подготовка бизнес-плана с использованием встроенных средств автоматизации.

Отличия от аналогичных решений:

• возможность проведения проектного анализа в полном его объеме, предусматривающем статистический анализ проекта;
• возможность проведения оценки стоимости как методом дисконтированных денежных потоков, так и сравнительным методом;
• автоматическое формирование финансовой модели и получение финансового плана на основе внешних данных, импортируемых в программу (конфигурация Holding);
• большое число сервисных функций, упрощающих разработку проектов и подготовку отчетов, в том числе использование библиотек данных, шаблонов проектов.

В зависимости от конфигурации: от 46 100 руб. за одноместную локальную версию Project Expert Standard до 286 400 руб. за десятиместную версию Project Expert Holding.

Минимальная рекомендуемая конфигурация рабочего места аналитика — одноместная локальная версия Project Expert Professional — 90 750 руб.

Оптимальная конфигурация для работы инвестиционного подразделения: пятиместная версия Project Expert Professional — 168 450 руб.

Business Plan PL Professional category

• Business Plan PL (разработка инвестиционных проектов, бизнес-планов и ТЭО);
• Business Plan PL Analyzer Professional category (построение, развитие и управление экономической моделью предприятия, управление инвестиционными проектами, перепрограммирование и настройка программы);
• Business Plan PL Integrator Professional category (объединение нескольких проектов в один, консолидация отчетов);
• Business Plan PL Report Designer Professional category (расширение возможностей Business Plan PL, создание индивидуальных отчетов);
• Business Plan M (экспресс-подготовка экономической документации);
• Business Plan PL Text (разработка текстовой части деловой документации).

Основные функциональные возможности:

• анализ вариантов достижения поставленных целей с помощью финансового плана;
• выбор оптимального варианта финансового плана по заданным критериям;
• минимизация неподготовленных, финансово необоснованных решений (принятие бюджета с учетом прогноза внешних и внутренних изменений);
• своевременная диагностика проблем и мер для выхода из сложной ситуации;
• обеспечение эффективного использования привлеченных финансовых ресурсов;
• оценка эффективности деятельности подразделений;
• согласование деятельности различных подразделений предприятия в рамках единого бюджета;
• увеличение точности планирования.

Отличия от аналогичных решений:

• удобный интерфейс ввода информации;
• простота использования (можно работать без специализированных обучающих курсов даже новичку);
• продуманный графический дизайн;
• понятный интерфейс (ведение диалога в интуитивно понятных терминах);
• доступная цена для любого пользователя;
• комплексная поддержка пользователей.

От 2 500 руб. до 70 000 руб. в зависимости от комплектации и задач пользователя.

«Альфа-Проект»

Единый программный модуль

Основные функциональные возможности:

• построение расширенной финансовой модели действующего или создаваемого коммерческого предприятия;
• многофункциональная автономная программа для полного обеспечения автоматизации процессов бизнес-планирования, финансового планирования, финансового и инвестиционного анализа, оценки инвестиционных проектов.

Отличия от аналогичных решений:

• оригинальная методика эффективного планирования всеми ресурсами предприятия;
• методика построения финансовых циклов при планировании на предприятии, полностью характеризующая финансово-хозяйственную деятельность организации;
• при вводе исходных данных на весь период планирования (горизонт планирования — 10 лет, шаг — 1 месяц) автоматическое отображение детализации конкретного вида дохода/расхода, изменений в бюджетах и прогнозном балансе;
• при моделировании изменений денежных потоков в различных ситуациях автоматическое отображение измененных ежемесячных бюджетов и показателей эффективности проекта.

Единовременный платеж в год в размере 25 000 руб. (включает стоимость лицензии и технологическое сопровождение) либо первоначальный платеж в размере 15 000 руб. с доступом в течение одного квартала и последующее технологическое сопровождение в размере 5 000 руб. за квартал.

Кроме того, полезной информацией для потенциальных пользователей продуктов в данном случае является ответ на вопрос, какие этапы бизнес-планирования или анализа проекта могут быть автоматизированы с помощью конкретного ПО.

Project Expert может оказать существенную помощь на прединвестиционной стадии, на этапе отбора идей проекта — для стандартизации и формализации процедур сбора инвестиционных заявок и проведения их экспресс-оценки. Особенно эффективно его применение на таких этапах, как:

• разработка финансового плана проектов — определение потребностей в капитале, рассмотрение и обоснование вариантов его привлечения;
• проведение проектного анализа — оценка проектных рисков, эффективности инвестиций в проект (компанию) для различных его участников (инициаторов, государства, инвесторов);
• подготовка бизнес-плана — формирование результирующих отчетов (собственно бизнес-плана, а также инвестиционных меморандумов, экспертных заключений, ТЭО и др.);
• корректировка бизнес-плана — быстрая актуализация, пересчет всего финансового плана, автоматическое обновление данных в уже экспортированной из программы отчетности.

Project Expert может служить и для мониторинга выполнения заявленных показателей реализованных проектов, что обеспечивается за счет сравнения планового и фактического вариантов проекта.

Некоторые компании используют Project Expert на этапах формирования и исполнения инвестиционного бюджета. Плановые финансовые и инвестиционные показатели из Project Expert в этом случае выступают в качестве бюджетных директив.

Для планирования инвестиционных решений с учетом их синергетических эффектов и влияния на рост стоимости компании предназначена аналитическая система Prime Expert. В ее основе — финансовое моделирование деятельности организации с использованием процессно-ориентированного подхода к ее описанию, анализ цепочек создания стоимости. Данное решение можно рассматривать как новый этап в развитии методологии и практики бизнес-планирования, оценки всей инвестиционной деятельности компании.

Программный комплекс «ИНЭК-Холдинг» позволяет формализовать следующие процессы:

• анализ финансово-экономической деятельности предприятий и их мониторинга;
• бюджетирование, план-фактный контроль, анализ отклонений исполнения бюджетов;
• разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления, инвестиционного проекта, ТЭО кредита;
• коммерческая оценка эффективности инвестиций;
• оценка стоимости предприятия (бизнеса);
• консолидация данных предприятий или их структурных подразделений;
• бюджетная эффективность.

Комплекс программ Business Plan PL Professional category позволяет автоматизировать этапы:

• подготовки бизнес-планов, финансовых расчетов, обоснований;
• оформления пояснительных записок к бизнес-планам и финансовым расчетам;
• формирования отчетов;
• построения экономических моделей предприятия и проведения аналитической работы.

Для тех, кто понимает

К документам бизнес-планирования и результатам анализа инвестиционной привлекательности проекта предъявляются определенные требования со стороны инвесторов, финансовых и контролирующих государственных органов. Существенным моментом является и выбор конкретных методик, заложенных в основу программного решения. Ведь окончательные результаты работы с программой в данном случае должны соответствовать стандартам российских и международных финансовых организаций. На вопрос, каким образом эти многочисленные требования учитываются в рассматриваемых программных продуктах, отвечают наши эксперты.

Методика расчетов, реализованная в программном продукте «Альт-Инвест», соответствует рекомендациям ЮНИДО и других международных организаций. Материалы, разработанные с ее использованием, без замечаний принимались к рассмотрению ЕБРР, US AID, EximBank США. Оставаясь корректной с точки зрения международных стандартов, программа максимально адаптирована к принятой в России системе бухгалтерского учета и формирования финансовых результатов. Так, действующие сегодня Методические рекомендации по подготовке бизнес-планов МЭРиТ РФ №ВК477 были разработаны в свое время с использованием методических решений компании «Альт-Инвест», которая возникла раньше, чем были предложены данные рекомендации. Это существенно приближает методику расчета к реалиям российской экономики. ПО учитывает законодательные особенности осуществления лизинговых операций, позволяет отражать как финансовый, так и оперативный лизинг. Пользователь «Альт-Инвест Сумм» может произвести расчет эффективности проекта с точки зрения федеральных и муниципальных государственных органов. Это особенно актуально для проектов, претендующих на финансовую, организационную или стратегическую поддержку государства.

«Альфа-Проект» поддерживает все известные российские и международные стандарты по составлению бизнес-планов (ТЭО) и финансового бюджетного планирования. Формирование документов в программе соответствует требованиям российского законодательства и международным стандартам. Учитываются все факторы, которые могут повлиять на составляющие денежного потока; признание доходов/расходов и налогов происходит в строгом соответствии с Налоговым кодексом РФ. При этом детализация ввода исходной информации по доходам и расходам предусматривает возможность использования программы с учетом требований других налоговых систем.

В комплексе «Business Plan PL» учтены не только все необходимые нормативные требования, но и есть возможность их расширения. Кроме того, в продукт можно добавлять свои финансовые показатели, собственную аналитику и недостающие расчеты и отчеты.

В программном решении «ИНЭК-Холдинг» учитываются требования множества нормативных законодательных актов, в том числе:

• для разработки и оценки инвестиционных проектов — «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов» (вторая редакция, утвержденная Минэкономики РФ, Минфином РФ и Госстроем РФ 21 июня 1999 г., №ВК 477);
• для унитарных предприятий — показатели экономической эффективности деятельности ФГУП (приказ Минэкономразвития и торговли №320, Минимущества РФ №208 и МНС №БГ-3-21/355-а от 18 сентября 2001 г.); финансовые показатели для отчета руководителя ФГУП (постановление Правительства РФ №1116 от 4 октября 1999 г.);
• для акционерных обществ — финансовые показатели деятельности эмитента (приказ ФСФР №05-5/пз-н от 16.03.2005 г.); показатели экономической эффективности деятельности акционерных обществ с долей федеральной собственности (приказ Минэкономразвития и торговли №320, Минимущества РФ №208 и МНС №БГ-3-21/355-а от 18.09. 2001); оценка стоимости чистых активов для акционерных обществ (приказ Минфина РФ №10н от 21.01.2003 и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг №03-6\пз от 21.01.2003); финансово-экономическое состояние хозяйствующих субъектов с долей города (постановление Правительства Москвы №963-ПП от 24.10.2001);
• по финансовому оздоровлению — правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа (постановление Правительства РФ №367 от 25 июня 2003 г.); наличие признаков фиктивного, преднамеренного банкротства (постановление Правительства РФ №855 от 27 декабря 2004 г.); финансовое состояние сельскохозяйственных производителей (постановление Правительства РФ от 30 января 2003 г. №52); группа финансовой устойчивости должника (постановление Правительства РФ от 30 января 2003 г. №52); финансовый анализ и контроль предприятий, имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально-экономическую значимость (приказы Минэкономразвития и торговли №211 и ФСФО №295 от 28.06.2001); анализ и экспертиза финансового состояния организаций (приказ ФСФО России №16 от 23.01.2001); оценка структуры баланса (распоряжение ФУДН от 12 августа 1994 г. №31-р, в редакции №56-р);
• для кредитных организаций — оценка кредитных рисков и расчет размера резервов по кредитным требованиям (положение ЦБР №254-П от 26.03.2004 в редакции Указаний ЦБ РФ №1759У от 12.12.2006); анализ финансового состояния приобретателей акций (долей) кредитных организаций (положение ЦБР №218-П от 19.03.2003).

В основу Project Exper t положена структура бизнес-планов, предусмотренная методикой анализа инвестиционных проектов UNIDO, получившая широкое распространение в России. Важно, что программа позволяет оценить эффективность проекта с позиции потенциального инвестора и дополнить отчет данными проведенного анализа. Формируемые в продукте прогнозные финансовые отчеты соответствуют формату, определяемому МСФО. Для финансового анализа проекта используются общепринятые в международной практике финансовые и инвестиционные показатели, подходы, терминология. В совокупности все это существенно упрощает понимание инвесторами результатов работы с программой. Project Expert соответствует и «Методическим рекомендациям по оценке эффективности инвестиционных проектов» — основному отечественному документу, регламентирующему проектный анализ.

© Интернет-проект «Корпоративный менеджмент», 1998–2021

Источник