Бизнес план аутсорсинг бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг как современный перспективный бизнес

Открытие фирмы по оказанию аутсорсинговых бухгалтерских услуг просто, если вы обладаете опытом в данной сфере. Чтобы начать оказание бухгалтерских услуг как бизнес, необходимо найти некоторый стартовый капитал, рассчитать затраты, а также вычислить примерный период окупаемости. При правильном подходе вы сможете быстро найти клиентов, ведь многие компании уже не берут на работу штатных бухгалтеров, поручая составление отчётов и подсчёт налогов сторонним специалистам.

Актуальность бухгалтерского бизнеса

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, стоит подумать о целесообразности такого шага. Оказание бухгалтерских услуг как отдельный, активно развивающийся вид бизнеса представляет собой перспективный канал получения прибыли. Сейчас уже не принято держать штат бухгалтеров, если необходимо всего лишь сделать несколько ежемесячных отчётов. Именно поэтому аутсорсинг, то есть передача некоторых функций (например, ведение бухучёта) в другие организации, стал популярным.

Для руководителя развивающейся компании нерационально выделять часть драгоценного рабочего времени составлению отчётности, но и нанимать бухгалтера на постоянную занятость затратно. По указанным причинам, оказание бухгалтерских услуг, как бизнес, является особенно актуальным видом доходной деятельности.

Предоставляемые услуги

Среди предоставляемых бухуслуг, которые будут пользоваться спросом, стоит выделить следующие:

• регистрация предприятия, изменение формы собственности;
• оформление документов (счетов, актов выполненных работ, заявлений в органы налогообложения);
• составление отчётности (бухгалтерского баланса, «нулевого» отчёта, ведомостей выплаты заработной платы);
• проведение финансовых операций, открытие счёта;
• регистрационные услуги (например, регистрация книги чеков);
• составление и сдача отчётов в налоговую инспекцию;
• восстановление учёта;
• консалтинговые услуги (консультационная помощь по бухгалтерским вопросам);
• получение справок из статистических и других государственных органов;
• подготовка организации к аудиторской или налоговой проверке;
• сопровождение баланса.

Алгоритм открытия бухгалтерской фирмы

Чтобы открыть фирму или стать индивидуальным предпринимателем в рассматриваемой сфере деятельности, в первую очередь следует создать бизнес-план по оказанию бухгалтерских услуг. Этот документ поможет понять, сколько денежных вложений нужно сделать и когда ожидать первую прибыль.

Сделать начинание официальным и легальным – это первый шаг к получению прибыли от оказания бухгалтерских услуг. Для этого необходимо выбрать подходящую организационную форму будущей фирмы и подать заявление в налоговую, оплатив государственную пошлину.

• копии паспортов учредителей (учредителя), идентификационные номера;
• гарантийное письмо от собственника помещения об аренде (если планируется сразу снять офис);
• устав в двух экземплярах (необходимо для компаний, выбравших форму ООО).

Важно! Если компания будет иметь вид юридического лица, также необходимо составить и приложить к пакету документов протокол собрания учредителей.

Для оказания бухуслуг может подойти такая форма, как ООО (общество с ограниченной ответственностью, то есть юридическое лицо), либо ИП (индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо).

Рассмотрим некоторые особенности этих двух вариантов:

Параметр	ООО	ИП
Уставной капитал	нужен, размер – 10 000 рублей	не требуется
Офис	необходим, так как по адресу этого помещения будет производиться регистрация в госорганах	не нужен, так как индивидуальный предприниматель регистрирует фирму по своему официальному адресу (в квартире или в частном доме)
Расходы на мебель, офисную технику и аренду помещения	нужно закладывать в бюджет при открытии бухгалтерской фирмы	не требуются, если вы начинаете работу у себя дома как фрилансер
Восприятие компании клиентами	фирма, являющаяся юридическим лицом, воспринимается клиентами серьёзней, чем физическое лицо — индивидуальный предприниматель	не все руководители компаний, которым нужны единоразовые или постоянные аутсорсинговые услуги, доверятся ИП
Ответственность за ошибки в работе	большая, как и накладываемые штрафы	минимальная
Бухгалтерский учёт для своей компании	нужен	вести не надо
Процесс регистрации	сложнее и объёмней, чем для ИП	максимально прост

Лицензирование и правила работы

Бухгалтерские услуги – привлекательный бизнесом для тех, кто ранее не был руководителем или основателем компании, ведь никаких лицензий для этого получать не нужно. Самое важное для бухуслуг – это иметь опыт, умения и достаточные знания в области ведения бухгалтерской отчётности и в сопутствующих вопросах.

Так, директору и сотрудникам бухгалтерской фирмы надо знать:

• российский закон о бухучёте;
• план счетов;
• положения о ведении бухгалтерской отчётности и о документообороте;
• налоговый кодекс;
• методические указания, объясняющие отдельные моменты в бухгалтерском учёте.

Площадь помещения для работы аутсорсинговой бухгалтерской фирмы зависит от количества нанимаемых работников. Если предусмотреть наличие места для бухгалтеров, директора и проведения переговоров, наименьшей рекомендуемой величиной будет 40 м 2 . Желательно для минимизации затрат снять офис, в котором уже сделан ремонт.

Идеальным местом для фирмы будет центр города. Однако при учёте стоимости аренды коммерческой недвижимости это будет нерациональной тратой денежных средств. Постарайтесь найти помещение, находящееся рядом с налоговой, в таком случае процесс получения справок или подачи отчётности ускорится.

Это важно! Готовьтесь к тому, что за аренду каждого квадратного метра офиса придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. (разумеется всё зависит от города в котором организовывается бизнес

Самое важное в любой успешной фирме – квалифицированный, профессионально подготовленный персонал.

В бухгалтерской компании обычно он имеет такой состав:

• бухгалтер главный;
• бухгалтер-помощник (для начала достаточно нанять на эту должность двух человек);
• директор;
• уборщик помещений.

Естественно, самое главное требование, которое предъявляется к первым двум позициям – это отличное знание бухгалтерского дела. Наличие опыта обязательно только для главного бухгалтера, ведь помощников можно взять неопытных (но быстро обучаемых). Так удастся сэкономить на их заработной плате.

Директором будете вы сами, хотя при желании можно делегировать руководство компанией другому человеку. Если хозяин бизнеса имеет опыт работы с бухгалтерскими документами и соответствующим программным обеспечением, он может занять должность главного или рядового бухгалтера. Главное помнить, что при подборе персонала каждый сотрудник в итоге должен оказаться на своём месте, чтобы заказы выполнялись в срок и качественно.

Покупка оборудования и мебели

При организации работы бухгалтерской фирмы с открытием офиса основные расходы идут на приобретение мебели и оборудования.

Вот список того, что может понадобиться:

• столы;
• стулья для работников и кресла для посетителей;
• шкафы или стеллажи для хранения бумаг;
• ноутбуки или компьютеры;
• кассовый аппарат (не нужен, если расчёты с клиентами будут проводиться безналичным способом);
• МФУ (Многофункциональное устройство — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.);
• канцтовары.

Обратите внимание! Сэкономить на покупке мебели и техники поможет снятие меблированного офиса или приобретение бывших в употреблении товаров.

Затраты на программное обеспечение

Программы для осуществления бухгалтерских операций, составления отчётов, балансов должны быть лицензионными, а это значит, что за них придётся платить. Однако на начальном этапе работы компании можно воспользоваться их бесплатными, уменьшенными версиями. Также стоит обратить внимание на сервисы, работающие посредством ресурсов интернета и использующие для хранения информации облачные технологии, а не конкретный компьютер.

Для справки! Наиболее популярной платной программой для бухгалтеров до сих пор остаётся «1С-Бухгалтерия».

Приведём пример нескольких бесплатных бухгалтерских программ и сервисов:

• «Небо»;
• «Налогоплательщик ЮЛ»;
• «Мое дело»;
• «Инфо-Бухгалтер»;
• «Контур»;
• «Инфо-предприятие».

Распространение информации о вашей компании, то есть её реклама позволит потенциальным клиентам узнать о существовании такой полезной фирмы. Заниматься маркетингом в начале работы предприятия следует особенно тщательно, ведь от этого будет зависеть успех начинания и количество клиентов. Чтобы реклама была эффективной, нужно использовать все доступные способы продвижения.

Так, наружная или офлайн реклама будет заключаться в размещении информации на бигбордах, раздаче визиток, флаеров и другой печатной продукции. Также можно рассылать рекламные проспекты и брошюры, оставлять их в местах сосредоточения потенциальных клиентов, которые могут нуждаться в бухгалтерских услугах. Неплохо также найти возможность печатать информацию об организации в тематических журналах, справочниках и газетах.

Реклама в интернете включает в себя:

• создание лендинг-странички и её регулярное продвижение;
• создание групп, сообществ в социальных сетях и популярных мессенджерах с размещением полезной информации и интегрированием нативной рекламы;
• публикация информации о компании в бухгалтерских интернет-изданиях.

Если с предыдущего места занятости у вас сохранилась какая-то телефонная база, можно производить «холодные» обзвоны и назначать встречи с потенциальными клиентами. Не помешает участие персонала в бизнес-мероприятиях.

Финансовый план

Рассмотрим приблизительный финансовый план по открытию бухгалтерской фирмы:

• уставной капитал – 10 000 р.;
• оплата пошлины – 4 000 р.;
• аренда помещения для офиса – 30 000 р.;
• мебель, оборудование, канцелярские принадлежности – 350 000 р.;
• реклама – 45 000 р.;
• другие (незапланированные) расходы – 10 000 р.

Суммарно при открытии компании понадобится

449 тысяч рублей.

В процессе функционирования бухгалтерской компании также появятся регулярные (ежемесячные) расходы: оплата труда сотрудников (минимум 110 000 р.), оплата налогов (составит 6% от дохода при упрощённой системе), взносы страховые (25 000 р.), расходные материалы (2 000 рублей), аренда офиса (30 000 р.). Ежемесячные затраты составят 167 000, не считая налога.

Рассчитаем возможную прибыль, которую планируется получать уже через три-шесть месяцев работы. Если средняя цена одной бухгалтерской услуги составит 7 000 рублей, а за месяц будет насчитываться 50 клиентов, месячный доход составит 350 тысяч рублей. Если вычесть из этого числа ежемесячные расходы (167 000 р.) и налог (21 000 р.), получится 162 000 р. Удастся ли вам достичь этих расчётных значений, будет зависеть от рекламы и качества предоставляемых услуг.

Возможные риски

Среди всех возможных рисков, которые могут помешать развитию дела, стоит выделить два основных. Это – наличие высокой конкуренции и сложности в поиске клиентов. Помочь избежать таких проблем может чёткая нацеленность на результат, тщательная проработка клиентской базы и слабых сторон конкурентов, а также постоянное улучшение качества сервиса.

Исходя из вышесказанного, бизнес на бухгалтерских услугах является перспективным и доходным. Даже не делая внушительных вложений, можно начать зарабатывать на составлении балансов и оформлении других бухгалтерских документов.

Источник

Оказание бухгалтерских услуг: бизнес-план

В этом материале:

Руководители крупных компаний и предприятий среднего звена всё чаще заключают договоры с бухгалтерами на удалёнке, так как держать несколько специалистов в своём штате невыгодно. Кроме того, кандидаты на эту вакансию не всегда достаточно компетентны. Растущая популярность сотрудничества со сторонними специалистами привела к увеличению численности аутсорсинговых компаний разного направления, в том числе в сфере бухгалтерских услуг. Инвесторы понимают – открытие собственной фирмы позволит получать стабильный доход. Чтобы создать успешный проект, понадобится бизнес-план бухгалтерской фирмы. Он поможет держать правильный курс от первых шагов в организации бизнеса до запуска компании.

Описание бизнес-проекта

Цель инвестора – открыть фирму, специализирующуюся на оказании услуг по ведению бухгалтерии, составлению отчётности, консультированию клиентов, оказанию помощи в подготовке к аудиторским проверкам.

Целевая аудитория проекта делится на 2 группы:

• юридические лица – 80%;
• физические лица – 20%.

Офис компании разместится в густонаселённом районе города, предпочтительнее в деловой его части, где сосредоточено больше всего потенциальных клиентов. Помещение будет взято в аренду. Среднее количество заказов, которые планируется обрабатывать за месяц, – 50. Половина из них – консультативные услуги, остальная часть – составление и ведение бухгалтерских документов. Средний чек фирмы – 7 000 рублей, так как цены на услуги варьируются в пределах 2 500 – 15 000 рублей.

Выбранная организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов. На начальном этапе в штате будут числиться 4 сотрудника – главный бухгалтер, 2 помощника и уборщица.

Актуальность бизнеса

Законодательство в последние 5 лет постоянно меняется, эта тенденция затронула и экономическую сферу – налоговый, трудовой кодекс, правила ведения отчётности. Чтобы избежать ошибок при составлении финансовых документов, необходимы компетентные кадры, профессионалы своего дела. Найти таких специалистов становится всё труднее – бухгалтеры и экономисты с большим опытом уходят в «свободное плавание», работают удалённо, на аутсорсинге.

Руководители предприятий отмечают, что держать в штате главного бухгалтера, его помощника и экономиста дорого. Гораздо проще и дешевле перепоручить ведение документации бухгалтерской фирме. Такое решение вполне обоснованно – работа будет выполнена без ошибок и в срок, плюс к этому ещё и удастся сэкономить до 50% денежных средств. Бизнес на оказании такого рода услуг сегодня актуален, как никогда прежде.

Плюсы и минусы проекта

Главный недостаток бизнеса – высокая конкуренция. В каждом городе работают десятки фирм, оказывающих услуги ведения бухгалтерии, а на просторах интернета можно найти сотни предложений от удалённых работников из этой сферы. Они готовы сотрудничать с компаниями и фирмами за небольшой гонорар. Тому, кто хочет открыть бизнес, связанный с ведением бухучёта, придётся приложить немало усилий, чтобы завоевать доверие будущих клиентов.

К преимуществам проекта относятся:

• небольшой стартовый капитал – в пределах 300 000–500 000 рублей;
• быстрая окупаемость – 4–6 месяцев;
• стабильная прибыль, размер которой не зависит от сезона;
• широкие возможности для развития – когда компания встанет на ноги, можно расширить штат и перечень услуг, что позволит увеличить число клиентов и прибыль.

Организация проекта по этапам

Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур:

• собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе;
• найти помещение под офис;
• закупить мебель и оргтехнику;
• сформировать кадровый состав;
• поработать над созданием клиентской базы.

Процедура регистрации

Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО:

• паспорт и ИНН учредителя с копиями;
• протокол;
• Устав в 2 экземплярах;
• заявление по форме Р11001;
• квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
• гарантийное письмо от собственника помещения, оно необходимо для присвоения юридического адреса фирмы.

Внимание! При создании ООО формируется уставной капитал. Его минимальный размер – 10 000 рублей.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.

При регистрации будущему предпринимателю предлагается выбрать из классификатора видов деятельности коды ОКВЭД. Услуги в сфере бухучёта и права объединены в общую группу 69, которая включает такие виды деятельности:

• ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности;
• проведение аудита предприятия;
• консультирование по налоговым вопросам.

В качестве дополнительных кодов нужно указать следующие:

Поиск помещения и требования к нему

Офис не обязательно должен располагаться в самом сердце города, там придётся больше платить за аренду. Как вариант стоит рассмотреть помещение в бизнес-центре или на 1 этаже жилого дома в деловом районе. Идеально, если недалеко находится налоговая служба.

Рекомендуемая площадь – 40 м2. Часть пространства займёт кабинет директора и комната для переговоров, остальные метры будут задействованы под рабочую зону, где и расположится персонал. Необязательно иметь собственный санузел, он может находиться на этаже и предназначаться для общего пользования.

Предпочтение стоит отдать офису, в котором недавно сделали ремонт, тогда не придётся тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей отличается в разных регионах. В среднем, за 1 м2 придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. В представленном бизнес-плане на аренду заложено 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы понадобится оборудование:

• письменные столы – 4;
• стулья – 4;
• кресло для руководителя – 1;
• диван для клиентов – 1;
• ноутбуки – 4;
• принтер – 1;
• кассовый аппарат – 1;
• ксерокс – 1;
• кулер – 1;
• кофемашина – 1;
• посуда;
• канцелярские принадлежности.

Формирование штата сотрудников

От квалификации и профессионализма персонала на 50% зависит успех фирмы. Перед запуском проекта планируется взять в штат:

1. Главного бухгалтера. Требования к кандидату на вакансию – опыт на аналогичной должности от 8 лет. Отличное знание законодательства РФ по бухучёту, налогам, труду. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
2. Бухгалтеров-помощников – 2 человека. Требования к претендентам на эту вакансию – опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, готовность совершенствовать свои навыки. Умение работать в команде будет плюсом.
3. Уборщицу. Возраст – 18–55 лет.

Оклад главного бухгалтера – 45 000 рублей, помощников – 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату – 9 000. В общей сложности на оплату труда сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).

Руководство фирмой осуществляет организатор бизнеса. В его компетенции находится управление кадрами, продвижение услуг на рынке, переговоры с клиентами.

Реклама бухгалтерской фирмы

Самый эффективный способ заявить о себе – это создание сайта. На нём размещают информацию о компании, перечень услуг с ценами, контакты – номера телефонов, адрес, электронную почту. Сайт придётся продвигать с помощью контекстной рекламы и поисковых запросов. Для этого нужно обратиться в веб-студию и оплатить услугу. Средняя стоимость разработки и продвижения сайта – 50 000 руб.

Чтобы найти первых клиентов, нужно заранее сформировать базу предприятий и частных фирм и напрямую предлагать свои услуги руководителям. Во время переговоров важно подчеркнуть выгоды сотрудничества с бухгалтерской фирмой. Другие способы рекламы:

• распространение визиток, буклетов;
• сотрудничество с работниками налоговой службы;
• публикация объявлений в местных СМИ и тематических журналах;
• размещение объявлений на интернет-площадках;
• общение на форумах по бизнесу.

Финансовые показатели проекта

Оценка эффективности фирмы проводится ещё на стадии планирования, а все экономические показатели проекта, в том числе и предполагаемые доходы, вносятся в финансовый раздел бизнес-плана. Точные расчёты и анализ данных позволяет определить срок окупаемости инвестиций, рентабельность продаж и объём ожидаемой прибыли.

Вложения на старте

Инвестиции в бизнес включают расходы на:

• регистрацию – 4000;
• формирование уставного капитала – 10 000;
• покупку оборудования – 300 000;
• рекламу – 25 000;
• разработку и продвижение сайта – 50 000;
• незапланированные расходы (транспортные и прочие) – 10 000.

Итого на открытие понадобится 399 000 руб.

Регулярные статьи расходов

К текущим тратам относятся ежемесячные расходы на поддержание и развитие проекта:

• аренда офиса – 30 000;
• коммунальные платежи – 2 500;
• реклама – 20 000;
• покупка канцелярских принадлежностей – 2 000;
• ФОТ со страховыми взносами – 135 200;
• прочее – 5 000;
• налог – 6% от дохода.

Общая сумма: 194 500 плюс налог.

Доходы и расчёт прибыли

В течение первых трёх месяцев работы клиентов будет немного. Выход на плановый уровень продаж запланирован на конец первого квартала. Ожидаемое количество клиентов бухгалтерской фирмы за месяц – 50, средний чек – 7000 рублей. Исходя из этих данных легко вычислить месячный доход компании – 50 х 7000 = 350 000 руб.

Чтобы рассчитать чистую прибыль, отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие траты:

• 350 000 х 0,06 = 21 000 рублей – это налог;
• 350 000 – 21 000 – 194 500 = 134 500 руб.

Срок окупаемости инвестиций

Согласно расчётам, инвестиции в проект удастся полностью вернуть через 6 месяцев, так как вся выручка, полученная за первый квартал, уйдёт на оплату текущих расходов. На начальном этапе стоит сосредоточить внимание на проведении рекламной кампании, чтобы быстрее найти как можно больше клиентов. После выхода на точку безубыточности фирма начнёт получать стабильный доход в размере 120 000–150 000 рублей.

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес – привлекательная идея. Она подойдёт человеку, который уже получил ценный опыт работы на аутсорсинге и хочет развиваться дальше. Для организации проекта понадобится стартовый капитал в размере 400 000 рублей. Часть денег можно взять в кредит. Чтобы банк одобрил заявку, нужно тщательно проработать бизнес-план компании, основываясь на этом примере.

Источник