Бизнес план аптеки казахстан

Бизнес-идея: как открыть аптеку в Казахстане

Открытие аптеки в Казахстане привлекает начинающих и опытных предпринимателей. Высокая рентабельность, постоянный спрос — преимущество для каждого предприятия. Однако, бизнес имеет издержки и ряд минусов.

Самое сложное при открытии аптеки в Казахстане — оформление документов и хождение по разным инстанциям. Также, предприятие требует определенного стартового капитала, но при грамотной организации рабочего процесса вы получите стабильный доход.

Что нужно, чтобы открыть аптеку в Казахстане

Шаг 1. Регистрация бизнеса

Определите организационные и юридические аспекты. Любой МСБ можно зарегистрировать под разные формы. Для открытия небольшой аптеки чаще всего используется вариант индивидуального предпринимателя (ИП). В этом случае вы должны нанимать на работу профессионального фармацевта. Если вы хотите оформить лицензию на себя (и планируете вести торговлю самостоятельно), то лучше иметь необходимое образование и квалификацию. В этом плане ИП будет надежнее, чем открытие ТОО. Имейте в виду, что для эффективной реализации проекта, аптека должна работать каждый день и без выходных.

Шаг 2. Определение вида предприятия

На этом этапе предприниматель определяется с видом аптеки (типом торговой точки). Это может быть большая аптека (в том числе премиального сегмента), либо аптечный киоск. Каждый имеет свои особенности в плане ассортимента, разрешенного перечня дополнительных услуг. Основное отличие в том, что в одних аптеках разрешена только продажа лекарств, а в других — также их изготовление.

Самой привлекательной для МСБ считается форма аптечного пункта. Основные функции:

• стандартная продажа лекарств независимо от рецепта (за исключением наркотических и прочих веществ, находящихся под строгим контролем);
• продажа фасованной продукции и сырья;
• продажа средств гигиены;
• реализация социально ориентированной группы лекарств (бесплатно или с большими скидками) для определенных категорий населения;
• расфасовка препаратов и их реализация;
• оказание консультационных услуг населению, оказание помощи в выборе эффективного и безопасного лекарства при самостоятельном лечении;
• предоставление актуальных и достоверных сведений о лекарствах и способах их применения;
• по необходимости — оказание первой помощи.

Аптечный киоск имеет некоторые ограничения, среди которых запрет на продажу лекарств по рецепту. К большой аптеке предъявляется очень много требований.

Существует мнение, что аптечный пункт или киоск может быть открыт только аптечным или медицинским учреждением. Т.е. для оформления всех документов необходимо иметь хотя бы одну функционирующую аптеку или медицинское учреждение (клинику, больницу и т.д.). Это ошибочное представление. Открыть аптечный пункт может любое юридическое лицо, которое выполняет лицензионные требования.

Для открытия аптеки нужно получить лицензию. Выдается без ограничения срока действия, оформление занимает 1-2 месяца. Подать заявление можно на сайте Электронного правительства http://egov.kz/cms/ru/services/489pass_mz.

Шаг 3. Выбор помещения

Помещение аптеки и оборудование должны соответствовать санитарным и противопожарным нормам.

Аптечный пункт должен быть в отдельном помещении. Это может быть комната (небольшой торговый зал), либо отдельное небольшое здание, имеющее свой вход и подъездные пути для погрузки-разгрузки товара. Здание должно иметь все инженерные коммуникации и инфраструктуру — отопление, канализацию, водопровод.

Площадь помещения зависит от учреждения или здания, где находится аптека. Помещение делится на несколько секторов:

• прием товара;
• реализация продукции;
• хранение препаратов;
• рабочее место фармацевта.

Шаг 4. Закуп оборудования и инвентаря

В аптеке должны быть шкафы, столы, витрины, полки, мебель для хранения одежды и обуви персонала, сейф, холодильники.

Ремонт помещения — отдельная статья расходов.

Шаг 5. Сумма вложений и прибыль

Стартовый капитал может быть разный. Все зависит от населенного пункта (город или сельская местность), формы аптеки, ассортимента, расположения объекта, стоимости аренды помещения и других факторов. В среднем, на открытие своей аптеки требуется около 10 млн тенге. Будьте готовы к тому, что вложения не окупятся быстро.

Частная аптека в сезон простудных заболеваний может приносить примерно 600-700 тысяч тенге прибыли. У сетевых аптек этот показатель больше — до 1 миллиона тенге. Цены на некоторые лекарства регулируются государством, поэтому доход аптеки не может полностью зависеть от бизнес-политики ее владельца.

Распространенной формой бизнес-модели является дискаунтер. Менее популярная форма — премиальная аптека с широким ассортиментом и большим количеством фармацевтов. Премиальная аптека отличается высоким уровнем сервиса и дорогой продукцией.

Форма торговли в аптеке может быть разной. Обычно используется закрытая, когда товар подается покупателю из-за прилавка. Это дает возможность экономить на площади и дополнительных стеллажах. Оптимальным соотношением между торговой и общей площадью в аптеке считается 80/20.

Шаг 6. Определение ассортимента

В вашей аптеке должны быть препараты, на которые есть постоянный спрос, в том числе отечественного производства. Кроме стандартного перечня лекарств, в каждой аптеке должна быть продукция дополнительного ассортимента. К ним относятся БАДы, диетическое и детское питание, средства по уходу за кожей, травяные сборы и пр.

Фармацевтическая продукция не пользуется большой популярностью у дистрибьюторов, поэтому в каждом регионе их не очень много. Они работают целенаправленно только с крупными и «раскрученными» сетевыми аптеками. Рекомендуется с самого начала выстраивать с поставщиками хорошие отношения, чтобы была возможность закупать товар на очень выгодных условиях — с отсрочкой платежа, со скидками и т.д. Поиск поставщиков — это сложная работа, которая требует большого терпения и усидчивости.

Шаг 7. Подбор персонала

Руководителем предприятия может быть только человек с соответствующим высшим образованием.

Прием, хранение и изготовление препаратов должны выполняться дипломированными специалистами. Кроме этого, они должны регулярно проходить курсы повышения квалификации. Найти таких специалистов не так просто, заработная плата составляет в среднем 100-120 тысяч тенге (по данным hh.kz). Обычно штат аптеки включает в себя управляющего, фармацевтов-провизоров, бухгалтера, уборщицу.

Несколько дополнительных советов

Аптечный бизнес относится к категории сезонных. Самый активный период — осень-зима, когда в разы вырастает заболеваемость простудой, гриппом, ОРВИ и т.д. Летом продажи могут падать на 20-25%. Открытие предприятия лучше всего запланировать на август-сентябрь, чтобы успеть к активному сезону.

В готовый бизнес-план нужно внести продуманную маркетинговую кампанию. Можно внедрить дисконтные карты, промо-акции, наружную рекламу (баннеры, щиты, вывеска), создание сайта и продвижение с помощью SEO, SMM.

Сумма первоначальных вложений составляет примерно 6-7 млн тенге. Окупаемость аптечного пункта — минимум 1 год. При этом самыми сложными являются первые 6 месяцев.

В любом бизнесе для успешного старта рекомендуется провести эффектное открытие. Начало бизнеса можно начать с акции, например — в течение нескольких дней продавать с большими скидками самые востребованные лекарства одиноким пенсионерам и другим представителям незащищенных слоев населения.

Надеемся, наши рекомендации помогут вам легко и быстро начать прибыльный бизнес.

Источник

Бизнес-план аптеки

Сегодня наблюдается замедление роста фармацевтического рынка. За последние 5 лет он сократился в 6 раз. Так, в 2012 году прирост составлял 16%, а в 2018 этот показатель снизился до 1,8%. Однако общий объём в денежном эквиваленте составляет 1,7 млн руб. Показатель довольно высок. Если вы грамотно подойдете к развитию бизнеса, можно неплохо заработать на открытии своей аптеки. Однако учитывайте, что бизнес связан с получением большого количества разрешительной документации.

Аптечные организации: виды

По закону владельцы аптек обязаны лицензировать продукцию и соблюдать требования Минздрава. Выберите категорию бизнеса. Выделяют следующие виды аптек:

1. Стандартная. Сотрудничество ведется напрямую с покупателями, а товар реализуют в розницу.
2. Производственная. Основная работа направлена на изготовление препаратов. Продукцию реализуют оптом.
3. С правом выпуска асептических средств. Обладает теми же возможностями, что и производственная аптека. Дополнительно изготавливают стерильные лекарственные препараты в специализированных асептических помещениях.
4. Аптечный пункт. Отличается площадью, ассортиментом товаров и структурой помещений.
5. Аптечный магазин. Деятельность сосредоточена на продаже товаров в розницу. Изготовление препаратов не осуществляется.

На каждую категорию организации возложены определённые функции. В аптеку покупатель может обратиться, чтобы приобрести лекарства по рецептам врача. В магазине реализуются только препараты, доступные к свободному распространению.

Градация производится и по способу реализации продукции. Выделяют аптеки открытого или закрытого типа. В первом случае медикаменты выставлены на открытых стеллажах. Покупатель может ознакомиться с товаром перед приобретением. В закрытых аптеках лекарства размещены на витринах под стеклом. Продажи контролирует фармацевт. Выбирайте первый способ реализации, если предполагаемая посещаемость превышает 10000 человек. Открытый тип реализации медикаментов повысит объем продаж до 30%.

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция

Для быстрого открытия аптеки придерживайтесь пошаговой инструкции:

1. Изучите рынок, проанализируйте предложения конкурентов. Оцените сброс и возможные затраты на запуск своего дела.
2. Составьте бизнес план аптеки, указав в нём все нюансы открытия компании. Используйте готовый пример документа, отразив персональные данные.
3. Подберите помещение, арендовав его или купив. На первом этапе развития бизнеса первый способ предпочтительнее. Так вы защитите себя от крупных трат и сможете направить деньги на развитие бизнеса. Однако аренда увеличит размер ежемесячных расходов.
4. Зарегистрируйте бизнес, оформите разрешительную документацию.
5. Наймите персонал. В аптеках работают сотрудники с фармацевтическим образованием.
6. Займитесь продвижением бизнеса. Ежемесячно выделяйте бюджет на рекламу.

Документы

Чтобы начать работу, зарегистрируйте ИП или ООО. Если речь идет об аптечном бизнесе, лучше выбрать второй вариант. В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы должны иметь высшее образование и 3-летний опыт работы. Поэтому проще оформить ООО. В этом случае диплом фармацевта должен присутствовать у директора аптеки.

Затем выберите коды ОКВЭД. Если аптека производит медикаменты, укажите код 24. 42.1. Когда аптеку открывают только для реализации медикаментов, подойдёт код 52. 31. Затем нужно переходить к подготовке документов. Вам потребуется:

• лицензия на продажу медикаментов и медицинских товаров;
• разрешение на использование помещения;
• разрешение от пожарной службы.

Оформление займет около 1,5 месяца. За фармацевтической лицензией необходимо обращаться в Росздравнадзор. Без документа открыть аптеку не получится. Разрешение выдается, если помещение уже арендовано, и выполнен ремонт в соответствии с требованиями законодательства. После этого вы обязаны подготовить заявление, оплатить госпошлину и дождаться рассмотрения обращения. Заявку необходимо сопроводить следующей документацией:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет;
• квитанция о внесении лицензионного сбора;
• договор об аренде или документы, подтверждающие присутствие права собственности;
• разрешение Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
• характеристика и план объекта;
• документация на сотрудников;
• допуски к использованию оборудования;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• сертификат специалиста.

Все документы, кроме самого заявления, предоставляются в виде копий. Их потребуется заверить у нотариуса.

Помещение

Внимательно подходите к аренде помещения. Проверяйте его соответствие требованиям СЭС и пожарной службы. Подойдут помещения площадью около 80 кв.м..

Распределите его следующим образом:

• 65 кв.м. отведите под зону продаж и место для хранения;
• организуйте комнату отдыха и место для хранения личных вещей;
• создайте санузел и архив;
• подготовьте место для размещения управляющего персонала.

Использование гипсокартонных перегородок не допускается. Перед входом обязательно поместите коврик. В помещении поддерживайте оптимальный уровень влажности и температуры.

Если вы размещаете компанию в больнице, площадь помещения допустимо сократить до 8 кв.м.

Персонал

Количество персонала зависит от масштабов. В среднем необходимо 3 — 5 сотрудников. Проверяйте наличие фармацевтического образования. Наймите:

• контроллера — работает с рецептами;
• аптекаря;
• химика-аналитика;
• работника склада.

Дополнительно нужен уборщик для поддержания чистоты. Работать в аптеке имеют право только граждане РФ. Важно наличие санитарных книжек и свидетельств об аккредитации. Если Вы получили фармацевтическое образование, возьмите на себя работу управляющего. В иной ситуации наймите сотрудника. Проверьте у него присутствие высшего или среднего фармацевтического образования и опыта работы от 3 лет.

Оборудование

Чтобы оборудовать аптеку, приобретите:

• шкафы
• холодильные установки
• компьютеры
• стулья и столы.

Может потребоваться специфическое оборудование. Всё зависит от особенностей функционирования аптеки. Всё оборудование подлежит регистрации в Минздраве. Необходимы сертификаты соответствия и договор обслуживания. Подтверждение документации пройдет во время выездной проверки.

Реклама

Решив вопросы с открытием аптеки, займитесь привлечением клиентов. Действуйте комплексно:

1. Ярко проведите открытие организации. Организуйте розыгрыши, акции и подарки. Красочно оформите помещение, позаботьтесь о музыкальном сопровождении.
2. Найдите партнеров и приобретите рекламу.
3. Устраивайте тематические мероприятия, приглашайте врачей и организовываете бесплатные консультации.
4. Используйте рекламу по радио, на билбордах, экранах торговых центров, раздавайте флаеры. Создайте сайт аптеки и группу в социальных сетях, займитесь интернет маркетингом и SEO-продвижением.
5. Учитывайте правила мерчендайзинга. Выгодные востребованные товары располагаются на уровне глаз. Содействие повысит продаваемость.

Финансовый план: рентабельность и окупаемость аптеки

В среднем на открытие аптеки необходимо 2 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку товаров, приобретение оборудования и ремонт помещения. Присутствуют ежемесячные расходы. Они складываются из аренды, покупки дополнительных товаров, налогов, выплаты работникам. В среднем придётся потратить около 200.000 руб. Прибыльность зависит от трафика. Аптека среднего масштаба приносит в месяц около 350 — 400 тыс. руб. Бизнес окупится в течение 2-3 лет.

Источник