Бизнес план аналитического агентства

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами: готовый пример, образец

Характеристики

Ежемесячная прибыль	67 830 руб.
Срок окупаемости	5 месяцев
Размер инвестиций	350 000 руб.

Скачать файл

Подробный бизнес-план рекламного агентства позволит определить целесообразность финансовых вложений в новое дело. Эффективность любого предприятия зависит от повышенного спроса на услуги или продукцию. Для успешного преодоления конкуренции требуется привлечение максимального числа клиентов. Поэтому рекламные услуги весьма востребованы на современном рынке. Рассмотрим обстоятельно особенности разработки документации.

Резюме проекта

Начинающему предпринимателю непросто найти свободную нишу для открытия нового дела. Конкуренция в существующих отраслях требует использования особых маркетинговых ходов, способствующих расширению клиентской базы.

Для оценки эффективности и определения примерных сроков окупаемости разрабатывают детальный бизнес-план рекламного агентства. В документе учитывается анализ рынка, предоставляющего подобные услуги, для определения конкурентоспособности. Прогнозирование возможных рисков позволит сократить убытки. Бизнес-планом рекламного агентства предусматриваются все вероятные расходы. Их сопоставление с ожидаемыми доходами позволит определить рентабельность предприятия.

Анализ конкуренции

Новому предприятию не составит большого труда влиться в существующий рынок рекламных услуг. Главным условием является способность использовать нестандартные ходы, проявлять гибкость, нетрадиционное мышление и творческий подход к делу. Оптимальным вариантом считается, если возглавит фирму человек, обладающий познаниями в области рекламного бизнеса.

Среди основных конкурентов ведущее место занимают крупные компании, годами создающие свою репутацию. Чтобы отвоевать у них часть рынка потребуется немало усилий. Особая роль отводится оформлению предложений. Для привлечения клиентов используют неординарные решения.

На начальном этапе ведения бизнеса не стоит рассчитывать на заказы от крупных предприятий, обслуживаемых известными агентствами. Поэтому планирование деятельности необходимо основывать на сотрудничестве с мелкими и средними компаниями. Для этого при разработке подробного бизнес-плана нового рекламного агентства с расчетами основной упор делается на среднеценовой сегмент.

Перечень услуг рекламного агентства

Для успешного продвижения товаров и услуг существует ряд направлений. Можно остановиться на одном роде деятельности, комбинировать различные способы или использовать весь спектр. Перспективное агентство предоставляет клиентам следующие услуги:

оформление рекламных буклетов;

открытие и продвижение сайтов;

Купить бизнес-план рекламного агенства

проведение рекламных мероприятий;

оформление сувенирной продукции и пр.

Для людей со средним уровнем дохода привычным средством передвижения является общественный транспорт. Определенные категории продукции рекомендуется рекламировать в трамваях, автобусах, маршрутных такси, метро и т.д.

Регистрация рекламного агентства

Многих предпринимателей весьма привлекает простота оформления документов, сопровождающих открытие рекламного агентства. Процесс регистрации новой компании заключается в последовательном выполнении следующих шагов:

выбор формы правовой деятельности;

подача заявления в соответствующие органы;

оплата положенного размера регистрационной пошлины.

Для юридического лица, предоставляющего подобные услуги, предпочтительной формой деятельности является ООО. Регистрация предприятия осуществляется при предоставлении в налоговые органы следующих документов:

нотариально заверенной копии устава;

выписки из протокола заседания совета учредителей.

Решение о регистрации принимается на основании заявления. Для оформления документа предусмотрена специальная форма.

Поиск и аренда помещения

Для рекламного бизнеса офис является визитной карточкой фирмы, создающей первое впечатление от компании. При ограниченных финансовых возможностях допускается арендовать скромное помещение в спальном районе, а встречи с потенциальными клиентами проводить в кафе и ресторанах.

Выбирая офис в центральной части города, создают оптимальные условия, обеспечивающие эффективность ведения деятельности. Для удобства посетителей не рекомендуется размещать представительство на последних этажах. Яркая запоминающаяся вывеска способствует расширению клиентской базы. Дополнительными преимуществами являются наличие удобной парковки. Для заказчиков без личного автомобиля огромное значение имеет транспортная доступность офиса.

Покупка необходимого оборудования

Приобретая технику для офиса, руководствуются размером стартового капитала. Ограниченные материальные возможности позволяют использовать б.у. оборудование. Для нормального функционирования рекламного агентства требуется:

специфический набор для полиграфии и проведения мероприятий по презентации;

техника для фото и видеосъемки;

компьютеры (ноутбуки) с возможностью использования интернета;

офисная мебель для сотрудников фирмы;

комфортные кресла для посетителей;

комплект канцелярских принадлежностей.

Неуместной является экономия на качестве оборудования, формирующего имидж компании. Печатная продукция должна быть яркой, четкой, с насыщенной цветовой гаммой.

Поиск и наем сотрудников

Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях.

Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:

особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;

работа с клиентами возлагается на менеджера;

разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;

компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;

создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.

Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией.

Финансовое планирование бизнес плана

Расходная часть предприятия состоит из одноразовых первоначальных и регулярных затрат. К единовременным финансовым вложениям относят:

Стоимость бизнес-плана рекламного агенства

ремонт офисного помещения для придания презентабельного вида.

В числе постоянных расходов находятся:

заработная плата персонала;

обновление расходных материалов;

Чистая прибыль определяется разницей доходных и расходных частей, за вычетом налогов.

Реклама рекламной компании

Поскольку сферой деятельности создаваемой фирмы является продвижение товаров и услуг, бизнес план предусматривает возможность самообслуживания. Сотрудники производственного отдела способны создать собственный сайт или специфическую группу в популярной соцсети. Это позволит руководству предприятия провести своеобразную аттестацию персонала на профпригодность, определяя уровень творчества и креативность мышления работников.

Возможные риски

Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:

нестабильность экономической ситуации;

изменение потребительских запросов;

демпинговая политика соперничающих организаций;

стихийные бедствия и пр.

Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.

Пример бизнес-плана рекламного агентства

Любой прогноз необходимо подкреплять реальными фактами. Пример составления бизнес плана покажет, как рассчитывать рентабельность в конкретных условиях.

Бизнес-план рекламного агенства.

Пример презентации бизнес-плана рекламного агентства

Действительные цифры и реальные данные позволят лучше разобраться с планированием бизнеса. Готовый пример презентации основан на конкретных фактах.

Источник

Как открыть рекламное агентство: примеры бизнес-плана с расчетами

Ни одна сфера бизнеса не может существовать без рекламы. Она может быть самой разнообразной — от простых листовок до серьезных полноценных рекламных компаний. Данный сегмент рынка является лакомым кусочком. Но открыть такое агентство не так-то просто. Этот бизнес требует грамотного и всестороннего анализа. Перед тем как открыть рекламное агентство, необходимо изучить все подводные камни и просчитать все риски. Именно для этих целей составляется бизнес-план рекламного агентства.

Данный бизнес под силу только творческим людям

Анализ рынка

Бизнес реклама — это огромный ассортимент услуг по продвижению того или иного товара. Данный сегмент не подвержен сезонным колебаниям. Спрос на продукцию «рекламщиков» всегда находится «на пике».

Бизнес на рекламе — это, наверное, на данный момент самое беспроигрышное и перспективное направление. Рынок данного сегмента деятельности очень слабо заполнен.

Внимание! Вряд ли получиться добиться успеха в рекламе без творческого подхода и гибкого отношения к обстоятельствам.

Желательно иметь в штате сотрудника, который долгое время работал в этой сфере. Именно он на первых порах поможет в разработке рекламных проектов, которые будут соответствовать не только требованиям клиента, но и быть актуальными.

Проводя анализ рынка необходимо понимать, что бороться за свое место придется, скорее всего, с крупными акулами. Необходимо собрать информацию о компаниях, работающими в данной сфере именно на территории определенного города.

Начинать свою деятельность нужно творчески. Открытие возможно только после всесторонней разработки концепции.

Ценовая политика должна быть на уровне среднерыночной, а вот оформление и качество услуг просто обязано разниться от конкурирующих организаций.

На начальном этапе не получится сразу переманить у других рекламных агентств крупных клиентов, скорее всего, главными потребителями услуги станут мелкие и средние компании.

Изучение рынка

Целевая аудитория

С чего начать рекламный бизнес? Необходимо определиться с целевой аудиторией — кто будет являться главным потребителем данных услуг. Как уже говорилось ранее, в период становления вряд ли получиться выйти на крупные компании. Нужно заработать имя и деловую репутацию.

В связи с тем, что деятельность «рекламщиков» может иметь широкий охват или быть нацелена на единичного потребителя, то выделяются следующие категории заказчиков:

• Средние компании.
• Мелкие фирмы.
• Индивидуальные предприниматели.
• Магазины.
• Финансовые организации.
• Политические партии.
• Общественные объединения.

Это только небольшая часть потенциальных клиентов, которых можно привлечь при грамотном подходе.

Составление бизнес-плана рекламного агентства с нуля с расчетами

Для проработки и всестороннего анализа будущей деятельности рекомендуется составить бизнес-план. Для этого можно привлечь грамотного финансиста или попробовать выполнить эту работу самостоятельно.

Самый простой бизнес-план должен состоять из следующих разделов:

• Введение, которое включает всю суть будущего детища.
• Все мероприятия, связанные с продвижением услуг, должны быть прописаны в маркетинговом плане.
• Организационные вопросы. Необходимо учесть все нюансы, касающиеся оборудования, помещения, найма сотрудников.
• И венец всей работы — это финансовый план. В котором учитываются не только все затраты и доходы, но и изучаются риски данного мероприятия.

Начаться расчет должен с примерных вложений, которые понадобятся на первоначальном этапе.

Пошаговые расчеты

Выбор названия агентства и оценка возможностей

Очень важный шаг — это выбор названия будущего агентства. Название для маркетингового агентства должно быть емким и хлестким. Главный расчет — запоминаемость.

Для закрепления результата можно сопроводить его необычным слоганом. Правильно составленная фраза должна буквально засесть в головах будущих клиентов.

Внимание! Еще одна хитрость — название должно пробуждать у клиента ассоциативный ряд. Тогда он точно не забудет, куда нужно обращаться.

Оценить возможности будущего дела можно только учтя все плюсы и минусы данного мероприятия.

К положительным сторонам относятся следующие факторы:

• Постоянный и высокий спрос. Всем нужна реклама, независимо от сферы деятельности и размера компании.
• Если организация будет оказывать качественные услуги, то клиентская база будет расти не по дням, а по часам.
• Доходность выше средней. Это обусловлено тем фактом, что при минимальных вложениях и дорогой стоимости услуг, которые чаще всего оказываются комплексно, момент окупаемости достигается за достаточно короткий срок.

К минусам можно отнести:

• Конкуренцию, которая является естественным следствием большого спроса. Реализация данного бизнеса потребует немало усилий и постоянного контроля и анализа.
• Сложности с клиентами, которые очень часто сами не знают чего хотят.
• Нехватку профессиональных и компетентных сотрудников.

Правовые аспекты

Пакет разрешительной документации для осуществления деятельности рекламной компании напрямую зависит от выбранной правовой формы.

ИП оформить гораздо проще, минимум времени и минимум затрат. Госпошлина стоит меньше одной тысячи рублей.

Открытие рекламного агентства предполагает наличие следующих документов:

• Паспорт.
• ОГРН.
• ИНН.
• Документ, подтверждающий право собственности на помещение или на его аренду.
• Санитарные медицинские книжки для всех сотрудников без исключения.
• Разрешительные документы от пожарников.

Если принято решение открыть ООО, то тут чуть сложнее:

• Подтверждение оплаты половины уставного капитала.
• Квитанция об оплате государственной пошлины. Единая сумма — 6500 рублей.

Чтобы зарегистрировать деятельность потребуется:

• Заявление от учредителя.
• Устав.
• Протокол о собрании учредителей.

Внимание! Крупные клиенты предпочитают сотрудничать с ООО, так как это считается более «статусной» правовой формой.

Организационные вопросы

Как открыть рекламное агентство? Необходимо решить массу организационных вопросов.

Поиск квалифицированного персонала, все вопросы, касающиеся посещения, выбор подходящего оборудования — все это напрямую относится к организационным моментам. Они требуют всестороннего подхода.

Выбор помещения

Офис рекламного агентства должен быть ярким и привлекать внимание клиента. Рекомендуется подбирать помещение в центральной части города, так как серьезные компании просто не поедут на окраину. Оптимальным вариантом является первый этаж.

Внимание! От вывески зависит первое впечатление, она должна быть яркой и привлекающей внимание. Также именно она покажет творческий подход и уровень креативности компании.

Важно учитывать, что все недочеты и погрешности ремонта будут видны. Помещение должно быть опрятным и с качественным ремонтом.

Для небольшого штата сотрудников на начальном этапе достаточно арендовать площадь в 40-50 квадратных метров. Еще один определяющий фактор — наличие бесплатной парковки и транспортная доступность.

Офис должен быть оборудован высокоскоростным интернетом и качественной телефонией.

Оборудование

В независимости от ассортимента предлагаемых услуг существует определенный перечень необходимого оборудования:

• Столы для работы с клиентом.
• Офисные стулья и кресла.
• Шкафы для документов или для личных вещей сотрудников.
• Компьютерная техника.
• Качественная фото и видеотехника.
• Полиграфическое оборудование.
• МФУ.
• Канцелярские принадлежности.

Если недостаточно свободных денежных средств, то для начала работы можно купить бывшее в употреблении оборудование и мебель.

Но это не касается специализированной техники, которая будет выполнять главные задачи: печатать листовки, баннеры и так далее.

Мебелировка помещения

Подбор персонала

Для данного сегмента рынка не подойдет человек, не планирующий мыслить творчески и креативно. Так как данная сфера является специфичной, то «люди с улицы» не подойдут. Минимальные требования для будущих сотрудников:

• Креативный подход ко всем задачам.
• Способность быстро реагировать на все ситуации.
• «Чуйка» и способность чувствовать перемены в настроении клиента.
• Стойкий и стрессоустойчивый нрав.

Получение прибыли напрямую зависит от квалификации сотрудников.

Важно учесть, что специалист должен уметь работать с графическим редактором и чувствовать себя «как рыба в воде» во всех социальных сетях. Способность составлять и писать грамотные тексты также должна приветствоваться.

Начать лучше всего с минимального количества сотрудников. Если удастся найти персонал, который способен совмещать сразу несколько должностей, то затраты на заработную плату значительно сократятся.

В зависимости от того, какие средства планируется потратить в начале деятельности, нужно определиться со штатными единицами.

Внимание! Сократить затраты можно с помощью привлечения сторонних компаний, сотрудничающих на условиях аутсорсинга.

Финансы и возможные риски

Данный раздел при анализе рентабельности деятельности является одним из самых важных. Здесь должны учитываться все траты и, уже исходя из них, планироваться будущие доходы и сроки окупаемости.

Первые денежные вливания начнутся еще до открытия. Они пойдут на аренду помещения, косметический или полноценный ремонт, приобретение оборудования, оформление разрешительной документации.

Размер стартового капитала напрямую зависит от размера агентства и от выбранной правовой формы. Также суммы будут разниться в зависимости от региона.

Для небольшого населенного пункта расходы на открытие составят:

• Оформление компании и регистрационные действия — 30000 рублей.
• Приобретение офисной мебели — 80000 рублей.
• Косметический ремонт офиса — 60000 рублей.
• Офисное оборудование — 300000 рублей.
• Рекламные мероприятия — 30000 рублей.

Минимальная необходимая сумма — 500000 рублей.

Каждый месяц необходимо рассчитывать на следующую сумму:

• Арендная плата за помещение площадью 40 квадратных метров — составит примерно 50000 рублей.
• Плата за телефонию и интернет — 5000 рублей.
• Налоговые отчисления — 5000 рублей.
• Заработная плата — 80000 рублей.

То есть, ежемесячно необходимо иметь 150000 рублей.

Внимание! Данный расчет является условным и примерным. Сумма может меняться от многих факторов, как внешних, так и внутренних.

Определить рентабельность данного сегмента очень сложно. Существует масса аспектов, от которых она зависит.

Согласно анализу существующих предприятий половину дохода компании приносят:

• Работы по созданию логотипа.
• Помощь в разработке фирменного стиля.
• Производство визиток и рекламной продукции.

Исходя из этих данных можно рассчитать примерный срок окупаемости.

Затраты на начальном этапе — 500000 рублей.

Доход усредненный ежемесячный — 250000 рублей.

Чистая прибыль — 80000 рублей.

Окупаемость — 8-9 месяцев.

Продвижение рекламных услуг

Грамотное продвижение оказываемых услуг — это очень важная составляющая.

• Маркетинговая работа должна вестись комплексно. Если предоставлять весь спектр услуг, то клиенту не понадобится искать решения «на стороне».
• Для создания деловой репутации вначале нужно рассчитывать на некрупные предприятия.
• Усредненный ценник позволит держаться «на плаву» и при этом быть конкурентоспособным.

Для ускорения процесса продвижения рекламных услуг необходимо создать собственный сайт. Здесь важно поддерживать его работу и синхронизировать ее с социальными сетями. Еще один действенный способ — это постоянная рассылка информации о своих услугах и действующих акциях потенциальным клиентам.

Для информации! Существует еще масса способов, которые позволяют прорекламировать услуги. Это может быть реклама в средствах массовой информации, наружная реклама, размещенная в разных точках города.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что рекламная деятельность — это перспективный и не до конца освоенный сегмент рынка.

Правильный слоган

Высокая рентабельность и небольшие вложения — это еще одна черта, которая делает данную сферу привлекательной. Главное — это творческий подход и креативное мышление всех действующих лиц.

Источник