Балансовый отчет бизнес плана

Он поможет:

оценить состояние Вашего предприятия;
определить эффективность Вашего коммерческого проекта;
получить дополнительные финансовые ресурсы.

Для того, чтобы подготовить баланс, необходимо точно знать, чем Вы располагаете для развития своего бизнеса, а также иметь в виду свои обязательства.

Другими словами, у Вас должна быть информация о своих:

активах;
пассивах.

Баланс предприятия составляется в определенные сроки. Как правило, это делается один раз в квартал, однако обычно существует еще и ежемесячный баланс.

Давайте вначале рассмотрим активы.

2. Активы

Активы могут быть финансовыми (кредиты, ценные бумаги), капитальными (недвижимость, машины и оборудование), а также нематериальными ( «ноу-хау», патенты, лицензии, торговая марка и т.д.).

Составляя баланс, следует различать два основных вида активов.

Это:

основные фонды (основной капитал);
оборотные средства (оборотный капитал).

Основные фонды это такие активы, которые многократно используются в хозяйственном процессе, не изменяя при этом свою натурально-вещественную форму. К ним относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и др.

Оборотные средства принимают однократное участие в процессе производства, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму (например, топливо, электроэнергия, сырье).

Их стоимость полностью переносится на вновь созданный продукт. Кроме того, оборотные средства обслуживают процесс обращения товаров. Например: готовая продукция, находящаяся в процессе реализации, а также денежные средства (в кассе Вашего предприятия, в пути, на счетах, в расчетах).

Составьте список основных фондов, которые используются в процессе Вашей коммерческой деятельности.

Постарайтесь указать их стоимость.

ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ	Стоимость,
Итого: тыс. руб.

Что у Вас получилось в итоге?

Вы могли отметить следующее:

помещение;
осветительные и др. приборы в помещении;
оргтехника;
легковой транспорт;
грузовой транспорт.

Следует иметь в виду, что по мере износа и эксплуатации стоимость основных фондов уменьшается. Это необходимо учесть при составлении баланса предприятия.

Уменьшение стоимости основных фондов называется амортизацией.

Амортизация это определение величины уменьшения стоимости основных фондов за определенный период времени.

Строго говоря, для каждого вида основных фондов нужно определить:

его первоначальная стоимость;
срок его эксплуатации;
его стоимость в конце срока эксплуатации, т.е. его остаточную стоимость.

Годовую сумму амортизации можно подсчитать по следующей формуле:

Давайте проиллюстрируем это на примере автомобиля.

Первоначальная стоимость 30 млн.руб.
Срок эксплуатации 5 лет
Остаточная стоимость через 5 лет 5 млн.руб.

Годовая сумма амортизации:

(30 минус 5) разделить на 5 = 5 млн.руб.

Через 2 года сумма амортизации будет составлять 10 млн.руб.

Это так называемая кумулятивная амортизация (или равномерный метод начисления амортизационных отчислений).

Если автомобиль находился в эксплуатации 2 года, то в балансовом отчете его стоимость будет определена следующим образом:

Первоначальная стоимость автомобиля 30 млн. руб.
Минус сумма его амортизации за 2 года 10 млн. руб.
Балансовая стоимость автомобиля 20 млн. руб.

Разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизации называется балансовой стоимостью.

Однако на практике для определения суммы амортизационных отчислений используется более простой способ: единые нормы амортизации, установленные в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

Величина коэффициентов амортизации приведена в сборниках норм амортизации.

Что касается нормы амортизации различных видов зданий, то она, как правило, определяется с учетом конкретных условий.

А теперь давайте вернемся к составленному Вами ранее списку основных фондов и рассчитаем их балансовую стоимость.

При этом однотипные активы можно свести в единые группы.

Ваша таблица может выглядеть примерно следующим образом.

Виды основных фондов	Первонач. стоимость, млн.руб.	Сумма амортизации, млн.руб.	Балансовая стоимость, млн.руб.
Помещение	100		100
Грузовой транспорт	40	20	20
Легковой транспорт	30	20	10
Оборудование	60	18	42
ИТОГО:	230	58	172

Однако если Вы не являетесь собственником помещения, оно не числится в балансе как актив.

Вы должны включить сумму амортизационных отчислений в свой план прибыли. Убедитесь в том, что этот показатель сочетается с другими пунктами Вашего плана прибыли!

Примечание

Балансовая стоимость основных фондов может не совпадать с их рыночной стоимостью.

Оборотные средства являются краткосрочными активами. Они обеспечивают процесс обращения товаров, и их величина постоянно изменяется.

К ним относятся:

товарные запасы;
дебиторская задолженность;
деньги (наличные и безналичные).

Дебиторская задолженность оценивается по номинальной стоимости, исключая те долги, которые скорее всего не будут возвращены.

Ниже приведен пример наличия оборотных средств.

Деньги на счете в банке

Итого: 114,15 млн. руб.

А теперь попробуйте провести некоторые расчеты применительно к Вашему предприятию.

ВАШИ ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА	Стоимость,
Итого: тыс. руб.

Мы с Вами рассмотрели различные виды активов. Теперь настало время перейти к изучению Ваших пассивов.

3. Пассивы

Пассивы могут быть:

долгосрочные;
текущие.

Примером долгосрочных пассивов может служить кредит на срок более 12 месяцев.

К текущим пассивам относятся:

банковские кредиты;
кредиторская задолженность сроком до 12 месяцев, т.е. долг поставщикам.

Смысл текущих пассивов заключается в том, что они представляют собой внешние требования к Вашему предприятию. Поэтому их следует рассматривать в связи с Вашими оборотными средствами, которые обеспечивают платежеспособность Вашего предприятия.

Приведем пример, связанный с наличием текущих пассивов.

Пассивы по состоянию на 31 марта с.&nbspг.	млн. руб.
Банковский кредит	59,21 31,07
ИТОГО:	90,28

В этом примере речь идет только о текущих пассивах. Ваши же конкретные виды пассивов могут существенно отличаться от приведенного выше примера.

Попробуйте подсчитать ваши собственные пассивы и заполните приведенную ниже таблицу.

4. Баланс предприятия

Теперь их нужно объединить в определенную финансовую форму, которая называется «балансовый отчет предприятия». Не забывайте о том, что балансовый отчет отражает финансовое положение вашего предприятия на определенную дату.

Балансовый отчет предприятия позволяет рассчитать величину вашего оборотного капитала, которая представляет собой разницу между текущими активами и пассивами.

28,15 млн. руб. 18,39 млн. руб. = 9,76 млн. руб.

В приведенном ниже примере величина оборотного капитала равна 9,76 млн.руб.

БАЛАНС на 31 марта с. г.

Основные фонды
Приборы и оборудование 25,00 млн. руб.
Грузовой транспорт 21,90 млн. руб.
25,00 + 21,90 = 46,90 млн. руб.

Минус сумма равномерной амортизации 19,60 млн. руб.
46,90 19,60 = 27,30 млн. руб.

Оборотные средства
Товарные запасы 24,73 млн. руб.
Дебиторская задолженность 2,24 млн. руб.
Деньги (наличные и безналичные) 1,18 млн. руб.
24,73 + 2,24 + 1,18 = 28,15 млн. руб.

Минус пассивы
Кредиторская задолженность 2,54 млн. руб.
Проценты по кредитам 9,48 млн. руб.
Задолженность по налогам 6,37 млн. руб.
2,54 + 9,48 + 6,37 = 18,39 млн. руб.

ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ 9,76 млн. руб.
28,15 18,39 = 9,76 млн. руб.

Это показатель способности предприятия выплатить свои долги.

Разница между суммарными активами и текущими пассивами составляет величину Вашего капитала или нетто-активов (чистых активов) Вашего предприятия.

Обратите внимание на то, что отдельные позиции сгруппированы и выражены как итоговые цифры. Так, например, величина товарных запасов (24,73 млн.руб.) представляет собой сумму нескольких позиций.

Приведенный пример является типичным балансом торгового предприятия.

Составьте баланс своего собственного предприятия.

5. Подведем итоги

Баланс предприятия показывает величину имеющегося в Вашем распоряжении капитала в определенный момент времени.

Крайне важно отслеживать изменения баланса Вашего предприятия. По ним Вы сможете судить о развитии своего бизнеса по мере использования имеющегося капитала.

Например, резко возросла величина товарных запасов по отношению к другим видам активов. Это может означать «застревание»оборотного капитала в товарных запасах. Необходимо постоянно контролировать величину и структуру оборотного капитала, поскольку он отражает способность предприятия финансировать и обеспечивать ритмичность процесса торговли.

Следует тщательно разобраться в причинах увеличения дебиторской задолженности и в случае необходимости ужесточить контроль за продажей товаров в кредит.

Баланс необходим по нескольким причинам:

Если Вы когда-нибудь захотите продать свое предприятие, на основе баланса можно будет назначить стартовую цену.
Сопоставление баланса с уровнем полученной прибыли дает возможность определить степень эффективности вашей коммерческой деятельности.

Вам следует составить баланс на начало хозяйственного цикла в соответствии с Вашим бизнес-планом, а затем с помощью данных плана прибыли и движения денежных средств можно подготовить баланс на конец Вашего хозяйственного цикла.

Это поможет Вам оценить развитие своего предприятия и определить, насколько успешно реализуются Ваши коммерческие планы.

Источник

Балансовый отчет по бизнес плану

Финансовый план в бизнес-плане отвечает за планирование движения денежных потоков в процессе ведения бизнеса. От того, насколько грамотно и реалистично составлена финансовая часть, во многом зависит успех бизнеса. Об этом читайте в нашей статье.

Что такое финансовая часть бизнес-плана

Финансовый план в бизнес-плане – это часть бизнес-плана, отвечающая за финансовое подкрепление остальных разделов. Финансовый план определяет, на какие средства будет реализован каждый из пунктов бизнес-плана.

Цель финансового плана в бизнес-планировании – рассчитать такой положительный баланс между доходами и расходами, при котором вести данный бизнес будет целесообразно.

Читайте также: Бизнес-план: как составить самостоятельно

Структура финансового раздела бизнес-плана

Каждый компонент структуры служит конечной цели. Если не проработан хотя бы один, нарушится пропорциональность, и весь финансовый план окажется невыполнимым. Финансовую часть нового бизнеса уместно просчитать на 2-3 года вперед.

Прогноз объема продаж

При составлении бизнес-плана нужно обязательно продумать, какую нишу займет новое предприятие. А лучше – подготовить почву заранее: устно договориться с возможными партнерами, заключить договор с клиентами или начинать вести группу в «ВКонтакте» / Instagram, опросить потребителей в тематических группах.

Оценка прибыли и убытков

Этот пункт складывается из следующих показателей:

доходы от реализации;
издержки производства;
суммарная прибыль;
общепроизводственные расходы;
чистая прибыль (минус издержки).

В этой части финансового плана главное – отразить, как изменится прибыль и за какой срок.

Анализ движения наличности

Прибыль – главная цель бизнеса. Но нередко предприниматель сталкивается с проблемой, когда при хорошей прибыли нет достаточного количества наличных средств. . Ошибка распространенная: бизнесмен вкладывает в развитие дела большую часть заработанных денег, чем увеличивает долю малоликвидного капитала в общих активах (здание, земля, пристройки, машины на балансе есть, но ими нельзя оплатить счета).

Читайте также: Отражение расходов в следующем отчетном периоде

Годовая балансовая ведомость

Бухгалтерский баланс составляется в конце года. Баланс между активами и пассивами важен не только для банков при просьбе о займе, но и для предпринимателя. Для бизнеса важно вложиться в развитие предприятия (производство, маркетинг), банк же заинтересован в основных фондах, под залог которых выдаст кредит.

Важно! В расчетах учитывайте ориентировочные цены, систему налогообложения, сроки планирования, факторы риска, а также инфляцию и возможные валютные скачки.

Читайте также: Бизнес-план фотостудии

Содержание баланса в бизнес-плане

Как определить «золотую середину» в планировании? Сколько средств из дохода направить производственные мощности? А может, купить еще одну машину или вложиться в рекламу?

Эксперты говорят об оптимальном распределении доходов: 40% — 40% — 20%.

40% доходов оплачивают текущие счета, т.е.:

постоянные (аренда, бензин, коммунальные платежи);
переменные (амортизация станков, ремонт и замена оборудования);
целевые нужды (налоги, зарплата и прочие отчисления).

40% доходов тратятся на активы:

для развития бизнеса (расширение в офлайне или интернете, другие стартапы, продвижение);
инвестиционные (покупка недвижимости, земельных участков, построек, акций).

20% доходов – «подушка безопасности» на случай непредвиденных расходов в виде банковских депозитов или наличных.

Очевидно, что в первый год работы в распределении денежных средств будет дисбаланс, однако для комфортного ведения бизнеса нужно стремиться к этой модели .

Финансовые показатели бизнес-плана

Финансовые показатели – количественное выражение производственных и маркетинговых показателей, объективно отражающее положение дел в бизнесе.

Финансовые показатели нужны и для банков, и для предпринимателя, поскольку позволяют рассчитать собственную ликвидность и помочь в управлении предприятием и сотрудниками.

Основные финансовые показатели

Инвестиционные затраты (руб.)

Сумма всех вложенных в проект средств = собственные + заемные средства

Операционные затраты (руб.)

Сумма ежедневных расходов, постоянные и переменные

Валовая выручка (руб.)

Общая прибыль минус себестоимость производства

Собственные средства (руб.)

Личные средства, вложенные в бизнес

Налоговая нагрузка с учетом системы налогообложения

Чистая прибыль (руб.)

Сумма прибыли валовой, прочей операционной и от финансовых операций минус налоги

Рентабельность продукции, в %

Крп = прибыль до налогообложения/себестоимость реализованной продукции * 100%

Кра = чистая прибыль/сумма активов

Рентабельность собственных средств, вложенных в бизнес

Крсс = чистая прибыль/средняя величина собственного капитала * 100%

Это простые финансовые показатели. Чем сложнее предприятие, тем более глубокий финансовый анализ необходим для объективной картины. Конечно, составление качественного финансового плана требует сил и времени — порой в ущерб другим важным делам. Найти возможность для полноценного анализа поможет передача части рутинных дел на аутсорс.

Читайте также: 10 способов снизить издержки в розничном магазине

Образец финансового плана в бизнес-плане

В интернете есть шаблоны и схемы составления финансового раздела бизнес-плана в помощь предпринимателю.

Пример расчета финансового плана в бизнес-плане. Проект «Котокафе»

Условие: заведений подобного типа в городе нет. Для реализации подбираются кошки из городского приюта для животных. С приютом составляется договор. Зона кафе в 50 кв.м. – помещение с 2-3 столиками (напитки и снеки), помещение для игры с кошками и настольных игр, помещение для отдыха кошек, куда они могут спрятаться, поесть и отдохнуть.

Налоговая система – УСН, ЕНВД

1. Примерный объем продаж.

«Котокафе» — своеобразное антикафе, оплачивается время, проведенное в заведении: первый час – 200 рублей, второй – 150, третий и далее – 100 рублей в час с человека. Из съедобного можно заказать напитки в стаканчиках с крышкой, у барной стойки только миксер, кофе-машина, кулер с водой и снеки. Чтобы не иметь проблем с СЭС и работать без кухни, заключен договор с предприятием общепита на доставку сэндвичей, бургеров. Заведение рассчитано на небольшие компании или семьи: средний чек с компании в 4 человека за три часа – от 2 000 рублей. Ориентировочное число чеков – 10-15, в зависимости от дня недели. Планируемая минимальная выручка за день – 30 000 рублей, в месяц – 900 000 рублей.

2. Оценка прибыли и убытков и анализ движения денежных средств

Сумма, 1 месяц, до открытия

Сумма, 2 месяц, после открытия

Сумма, 3 месяц, после открытия

1 000 000, на 3 года под 12%

Прибыль от продаж, 1 месяц

Расходы на открытие:

регистрация ИП – 8 000;

услуги дизайнера – 15 000;

договоры с ветслужбой, кошачьим приютом, отбор дружелюбных кошек, прививки, подготовка животных «к работе» — 50 000;

ремонт помещения — 400 000;

покупка оборудования (ковры, подушки, низкие диванчики, предметы интерьера, монтаж деревянных перекладин для кошек, игрушки, настольные игры) – 200 000;

кофе-машина, кулер, миксер – 100 000;

маркетинговая кампания – 150 000;

монтаж системы видеонаблюдения, договор с охранной организацией – 100 000;

онлайн-касса и ПО – 30 000;

наем сотрудников: 2 администратора, обучение, з/п 20 000;

аренда – 150 000 (регионы);

корм и содержание 12 животных – 100 000;

коммунальные платежи – 50 000;

договор с компанией по утилизации животных отходов – 10 000;

договор на кейтеринг – 100 000;

замена игрушек, настольных игр – 5 000;

маркетинг: ведение соцсетей и шарики на палочках с логотипом кафе для маленьких посетителей – 22 000.

выплата процентов по кредиту

Приход – 1 500 000

Приход – 900 000

Расход – 1 293 000

Расход – 522 000

Расход – 595 000

«Подушка безопасности» за месяц до открытия в 207 000 – на случай непредвиденных трат. За второй месяц прогнозируемая прибыль составит 378 тысяч, за третий (с учетом налоговых платежей) – 305 000.

3. Расчет рентабельности

Операционные затраты (руб.)

Валовая выручка (руб.)

Собственные средства (руб.)

Чистая прибыль (руб.)

Кра = 300 000/300 000 * 100% = 1%

Рентабельность собственных средств, вложенных в бизнес

Крсс = 300 000/500 000 * 100% = 60%

Отметим, что рентабельность активов низкая: соотношение чистой выручки к величине собственных активов (составляет все купленное оборудование), т.к недвижимость арендованная. Однако прогноз чистой прибыли неплохой – 30% от выручки. С точки зрения финансовых показателей и при текущих условиях, проект «Котокафе» окупится примерно за 7-8 месяцев.

Проверка финансового плана

Проверить состоятельность цифр на бумаге можно, только реализовав проект.
По итогам квартала грамотную бухгалтерскую помощь в составлении отчетности для контролирующих органов вам окажут специалисты Главбух Ассистент.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓

Прогнозный бухгалтерский баланс

Для тех, кто плохо знаком с бизнесом, бухгалтерский баланс, скорее всего, является тайной за семью печатями. Хотя речь идет не более чем о «моментальной фотографии» общей денежной стоимости компании – стоимости всех ее составляющих и объема всех ее обязательств.

В прогнозном бухгалтерском балансе учитываются все активы компании за вычетом всех ее пассивов (обязательств). Остающаяся денежная сумма (если таковая имеется) считается собственным капиталом компании. Собственный капитал затем распределяется или как принадлежащий владельцам компании акционерный капитал, или как нераспределенная прибыль для использования в компании. Сведения о собственном капитале и обязательствах отражаются в пассиве баланса. Если суммарные активы равняются суммарным пассивам, то баланс сведен.

Обычно предприниматели не рассматривают прогнозный бухгалтерский баланс как инструмент планирования. Однако банкиры и инвесторы используют его как дополнительную «краску», позволяющую получить более полную картину стоимости компании. Только в бухгалтерском балансе отражается стоимость имеющейся у компании земельной собственности и оборудования. В некоторых компаниях стоимость земельных участков или зданий намного превышает доходы от актуального бизнеса. Другие предприятия используют дорогостоящее машинное оборудование. Третьи фирмы могут приносить прибыль, но имеют огромные долги.

Большинство применяемых в прогнозном бухгалтерском балансе терминов мы разъяснили в начале этой главы для объяснения пунктов, указанных в бухгалтерском балансе. Обратите внимание, что в бухгалтерском балансе используются и другие понятия:

• Здания и сооружения. Стоимость зданий, складских помещений и другого вещественного капитала, за исключением земли и оборудования, которым владеет компания.

• Земля. Часто указывается в прогнозном бухгалтерском балансе отдельно, поскольку земля – в отличие от другой собственности, такой как здания, – облагается отдельным налогом.

• Краткосрочные займы. Долги, которые должны быть выплачены в течение года. Это включает договоренности о предоставлении займа и другие текущие кредиты, не считая кредиторской задолженности.

• Прочие текущие обязательства. Другие долги компании, которые представляют собой кредиторскую задолженность.

При составлении прогнозного бухгалтерского баланса вы обнаружите, что вам почти наверняка потребуется дополнительная помощь (учет накопленной амортизации или стоимости материальных запасов). Проконсультируйтесь у бухгалтера или поручите ему подготовку этой формы. В то же время вы должны хорошо понимать содержание балансовых статей.

Основная часть содержащихся в балансе данных изменяется не слишком часто. Поэтому вы можете составлять бухгалтерские балансы на ежеквартальной или ежегодной основе (конечно, если представители потенциальных источников финансирования не выразят желания получить ежемесячные прогнозы).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Балансовый отчет бизнес плана