Анализ структуры комплексного бизнес плана

Тема 2. Структура комплексного бизнес-плана и роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей

Цель – раскрыть роль бизнес-планирования в развитии организации, структуру и этапы составления бизнес-плана, указать на необходимость мониторинга плановых показателей.

Задачи:

• Раскрыть роль планирования как функции управления.
• Охарактеризовать структуру и этапы составления бизнес-плана.
• Указать на необходимость мониторинга плановых показателей для достижения поставленных задач.

Оглавление

2.1. Роль бизнес-планирования в развитии предприятия

Планирование деятельности позволяет достичь поставленных целей, главная из которых – максимизация прибыли.

Планирование является необходимым элементом деятельности каждой организации и представляет собой функцию управления.

Бюджет – это количественное выражение плана.

Бюджетирование – это процесс подготовки оптимальных управленческих решений.

В планах экономического и социального развития отдельных субъектов хозяйствования предусматриваются показатели по объему продаж, объему производства, себестоимости продаж и производства, а также финансовых результатов. Как правило, эти планы составляются на дальнюю перспективу.

Бизнес-план – это часть плана экономического и социального развития, и составляется такой план, как правило, на 1 год. В нем детализируются показатели плана экономического и социального развития.

Существует несколько классификационных признаков бюджетов организации. Можно выделить следующие виды бюджетов:

1. По сфере деятельности:

• операционные (текущие);
• инвестиционные;
• финансовые.

1. По видам затрат:

• бюджет текущих затрат;
• бюджет капитальных затрат.

1. По методике составления:

• фиксированный бюджет;
• гибкий бюджет.

1. По периоду составления:

• оперативный;
• текущий;
• перспективный.

1. По детализации показателей (по степени содержания информации):

• Укрупненный;
• Детализированный.

Бизнес-план является рабочим инструментом, который описывает процесс функционирования отдельного субъекта хозяйствования, цели и задачи по их достижению. Бизнес-план помогает организации достичь определенных показателей по объемам производства, продажи, себестоимости, финансовым результатам, занять новые позиции на рынке, получить кредитные ресурсы и привлечь инвесторов.

Бизнес-план конкретизирует план социально-экономического развития организации и учитывает ее реальные финансовые возможности.

Бизнес-план позволяет решить следующие основные задачи отдельного субъекта хозяйствования, а именно:

• провести экономическое обоснование целесообразности деятельности самой организации и ее структурных подразделений;
• определить на перспективу объемы продаж, производства, потребность в материальных, трудовых и финансовых ресурсах;
• спрогнозировать ожидаемую платежеспособность, кредитоспособность и финансовую устойчивость.

Каждая из вышеперечисленных задач решается во взаимосвязи с другими задачами.

2.2. Структура бизнес-плана и этапы его составления

Четкой, последовательной структуры бизнес-плана не существует, так как бизнес-план зависит от идеи, инвестиционного проекта или плана дальнейшего развития отдельного субъекта хозяйствования, его специализации.

В практике работы отдельных организаций, как правило, структура бизнес-плана состоит из трех блоков:

1. Словесное описание состояния бизнеса или инвестиционного проекта.
2. Планы продаж, производства, обеспеченности ресурсами, т. е. те разделы, которые поддаются количественному выражению.
3. Финансовый план.

Этапы составления бизнес-плана:

I. Подготовительный этап – краткое описание субъекта хозяйствования, его основных задач и целей. В данном случае субъект хозяйствования выступает как производитель товаров (работ и услуг). Этот субъект хозяйствования выступает как социальная организация, где сотрудники развивают и проявляют свои способности и удовлетворяют свои потребности. Субъект хозяйствования является конкурентом перед другими товаропроизводителями, социальной единицей, учитывающей интересы всего общества через оплату налогов и сборов, и частью рыночной многоукладной экономики.

II. Определение целей разработки бизнес-плана.

Цели становятся инструментом управления, когда они определены, сформулированы, доведены и приняты персоналом.

Главная цель бизнеса – максимизация прибыли – должна конкретизироваться в определенных экономических показателях для каждого структурного подразделения. Успех деятельности отдельной организации зависит от эффективности работы ее структурных подразделений. Цели становятся инструментом управления, когда они определены конкретно и известны персоналу и работникам. Можно выделить следующие свойства целей:

• соподчиненность (цели подсистем вышестоящего уровня обусловливают цели подсистем нижестоящего уровня);
• развертываемость (общая цель бизнеса должна быть развернута по содержанию, структурным подразделениям и времени);
• гибкость (цели должны быть гибкими, т. е. должны предусматривать возможные корректировки);
• измеримость (цели должны быть измеримы).

III. Определение структуры бизнес-плана.

Структура бизнес-плана зависит от размеров организации, специализации и наличия структурных подразделений. Основным показателем, определяющим размер, является объем товарной продукции (выручка). Объем валовой продукции, наличие работников, основных и оборотных средств, производственных мощностей являются косвенными показателями, подтверждающими основной. Специализация – это процесс общественного разделения труда. Она определяется по структуре товарной продукции, т. е. по удельному весу каждого вида продукции в общем объеме продаж.

IV. Разработка каждого раздела плана. Этот этап является самим важным, трудоемким и ответственным, к разработке каждого раздела плана привлекаются специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, статистическая и бухгалтерская отчетность, личные наблюдения, фотография рабочего дня и др.

2.3. Роль экономического анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей

Первым шагом в составлении бюджета является бюджет продаж. Ему предшествуют маркетинговые исследования по спросу и предложению на данный вид товаров. Бюджет продаж включает в себя объем продаж в натуральных показателях, планируемую цену и денежную выручку от продаж.

Второй шаг – бюджет производства. Объемы производства зависят от объемов продаж и внутрихозяйственной потребности в данном товаре.

Третий шаг – бюджет основных и вспомогательных материалов. Трудоемкий процесс составления, так как требуются техники и технологии производства, норм и нормативов расходов сырья и материалов на определенный вид продукции. При составлении этого бюджета используются экономические справочники и специальная литература.

Четвертый шаг – бюджет по труду. Планируются трудоемкость производства, т. е. количество необходимого времени, расценки за продукцию/1час и фонд оплаты труда.

Пятый шаг – бюджет производственной себестоимости. Включает в себя прямые затраты, т. е. затраты сырья, материалов, трудовых ресурсов, а также накладные расходы.

Шестой шаг – бюджет полной себестоимости. Состоит из производственной себестоимости и расходов на продажу.

Седьмой шаг – бюджет финансовых результатов. Состоит из планирования прибыли.

Составлению всех этих бюджетов предшествует экономический анализ результатов деятельности организации. А в процессе выполнения плана составляется и анализируется управленческая отчетность, которая содержит плановые и отчетные показатели. Она может быть ежедневной, недельной, подекадной, месячной.

Выводы

Планирование является необходимым элементом деятельности каждой организации и представляет собой функцию управления.

Бюджет – это количественное выражение плана.

Бюджетирование – это процесс подготовки оптимальных управленческих решений.

Бизнес-план – это часть плана экономического и социального развития, и составляется такой план, как правило, на 1 год. В нем детализируются показатели плана экономического и социального развития.

В практике работы отдельных организаций, как правило, структура бизнес-плана состоит из трех блоков:

1. Словесное описание состояния бизнеса или инвестиционного проекта.
2. Планы продаж, производства, обеспеченности ресурсами, т. е. те разделы, которые поддаются количественному выражению.
3. Финансовый план.

Источник

4. Структура комплексного бизнес плана

Бизнес –план – это документ отражающий ключевые показатели обосновывающие целесообразность хозяйственного проекта и раскрывающий направления деятельности организации.

Разработке бизнес –плана предшествует большая аналитическая работа по следующим направлениям: анализ информации о внешней среде и потенциальных партнерах; прогнозирование положения фирмы на рынке; разработка стратегических целей фирмы; формулировка концепции бизнеса; разработка стратегии поведения фирмы на рынке; разработка путей реализации выбранной стратегии.

В состав бизнес- плана входят

резюме (краткое содержательное изложение целей составления бизнес- плана способов его реализации необходимых источников финансирования финансовых результатов)

описание бизнеса (продукции маркетинга конкуренции производства)

финансовый план (расчеты экономической эффективности бюджет денежных средств прогнозный баланс расчет основных финансовых коэффициентов)

организационный юридический разделы страхование (учредительские документы лицензии).

Стержневыми разделами финансового плана являются

смета объема реализации продукции

баланс денежных поступлений и расходов

план прибылей и убытков

плановый бухгалтерский баланс

расчет точки безубыточности продаж товаро

5.Роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей.

Система мониторинга необходима для сопоставления фактических и плановых показателей, ранжирования показателей по степени отклонения плановых показателей от реальных и группировки их с целью выработки решений о внесении изменений в экономическую политику организаций.

Первым шагомв составлении бюджета являетсябюджет продаж. Ему предшествуют маркетинговые исследования по спросу и предложению на данный вид товаров. Бюджет продаж включает в себя объем продаж в натуральных показателях, планируемую цену и денежную выручку от продаж.

Второй шаг–бюджет производства. Объемы производства зависят от объемов продаж и внутрихозяйственной потребности в данном товаре.

Третий шаг–бюджет основных и вспомогательных материалов. Трудоемкий процесс составления, так как требуются техники и технологии производства, норм и нормативов расходов сырья и материалов на определенный вид продукции. При составлении этого бюджета используются экономические справочники и специальная литература.

Четвертый шаг–бюджет по труду. Планируются трудоемкость производства, т.е. количество необходимого времени, расценки за продукцию/1час и фонд оплаты труда.

Пятый шаг–бюджет производственной себестоимости. Включает в себя прямые затраты, т.е. затраты сырья, материалов, трудовых ресурсов, а также накладные расходы.

Шестой шаг–бюджет полной себестоимости. Состоит из производственной себестоимости и расходов на продажу.

Седьмой шаг–бюджет финансовых результатов. Состоит из планирования прибыли.

Составлению всех этих бюджетов предшествует экономический анализ результатов деятельности организации. А в процессе выполнения плана составляется и анализируется управленческая отчетность, которая содержит плановые и отчетные показатели. Она может быть ежедневной, недельной, подекадной, месячной.

Источник

Тема 2. Комплексный анализ в бизнес-планировании План

Структура бизнес – плана и роль анализа в разработке основных плановых показателей.

Сметное планирование (бюджетирование) и анализ исполнения смет.

1.Структура бизнес – плана и роль анализа в разработке основных плановых показателей

Бизнес – план – это план создания и развития нового предприятия или реструктуризации существующего предприятия или стратегического хозяйственного подразделения крупного предприятия, или какого – либо хозяйственного проекта, реализуемого предприятием.

План представляет собой комплексный инвестиционный проект вложения средств в какое – либо хозяйственное мероприятие.

Бизнес – планирование позволяет:

оценить жизнеспособность и устойчивость предприятия, оценить и снизить риск предпринимательской деятельности;

конкретизировать перспективы деятельности на основе системы количественных и качественных показателей развития;

создать основу для привлечения внимания инвестора и кредиторов и поддержки с их стороны;

получить первоначальный опыт планирования нового вида деятельности.

Бизнес – план выполняет различные функции, важнейшими из которых являются:

координация и мобилизация усилий разных лиц и организаций, участвующих в выполнении плана;

эффективное распределение ресурсов.

Задачи анализа при разработке и мониторинге бизнес – плана:

обосновать и заложить в план контрольные показатели с разбивкой по месяцам, кварталам и годам;

установить допустимые отклонения, а затем измерять в ходе реализации плана отклонения, получаемые на практике, выявляя недопустимые;

определить причины серьезных отклонений, превышающих допустимые;

предлагать меры для исправления положения и ликвидации несоответствий между поставленными целями и достигнутыми результатами.

Содержание бизнес – плана и задачи анализа

Задача анализа и оценки

Название и адрес предприятия. Имена и адреса собственника. Название предлагаемого проекта. Стоимость проекта. Заявление о секретности.

Основные положения предлагаемого проекта. Цель проекта. Новизна продукции. Сведения об объемах продаж, выручке, расходах, прибыли.

Анализ и оценка объема продаж, затрат. Оценка риска. Оценка прибыли.

Описание продукта, потребительские свойства, отличие от товаров конкурентов, степень защищенности патентами, прогноз цен и расходов, организация обслуживания.

Оценка потребительских свойств товара. Анализ товаров конкурентов, цен расходов.

Состояние дел в отрасли. Потенциальные потребители. Рыночная конъюнктура. Информация о рынке.

Оценка состояния дел в отрасли. Анализ темпов прироста продукции в отрасли. Анализ потенциальных потребителей. Анализ рыночной конъюнктуры.

Потенциальные конкуренты: оценка объема их продаж, доходов, перспектив внедрения моделей, основных характеристик, уровня качества их продукции, политики цен.

Сравнительный анализ отдельных показателей деятельности конкурентов. Анализ цели, стратегии конкурентов; сильных и слабых сторон деятельности конкурентов.

Цены, каналы сбыта. Рекламная политика. Прогноз новой продукции. Ценообразование. Ценовые показатели. Смета продаж.

Анализ состояния рынка; изменение цен; внешних и внутренних факторов; эффективности рекламы; сильных и слабых сторон предприятия, производственных возможностей предприятия.

Производственный процесс – описание. Перечень основных операций. Смета производства в натуральных показателях. Поставки сырья, комплектующие. Оборудования, здания, сооружения. Трудовые ресурсы. Издержки производства.

Анализ сырья и материалов; трудовых ресурсов; фондовооруженности; издержек производства, себестоимости продукции.

Схема организационной структуры предприятия. Описание системы управления. Разделение труда по подразделениям. Источники и способы привлечения специалистов, их заработная плата.

Анализ эффективности управления; ритмичности производства. Выявление и измерение внутренних резервов.

Оценка рисков и страхование

Слабые стороны предприятия. Вероятность появления новых технологий. Альтернативные стратегии. Меры профилактики риска. Программа страхования от рисков.

Анализ риска по источникам и причинам; выбора инвестиционных решений.

Прогноз объемов реализации. Платежи и поступления. Бюджет прибылей и убытков. Прогнозный баланс активов и пассивов. График достижения безубыточности.

Финансовый анализ деятельности предприятия. Анализ движения денежных средств, безубыточности, доходов и расходов.

Определение величины источников получения финансовых ресурсов. Обоснование полного возврата средств и получения доходов

Анализ источников финансирования; платежеспособности; сроков окупаемых вложений.

Подготовка эффективного бизнес – плана начинается с определения вероятных сценариев будущего предприятия.

Сценарии на среднесрочный период требуют использование методов определения положения предприятия в конкурентной среде, основанных на концепциях жизненного цикла, оценке доли рынка, темпов роста продаж, позиций товаров и услуг с точки зрения покупателей; предприятие сопоставляется с основными конкурентами. Анализируется положение дел на предприятии, выявляются недостатки финансово хозяйственной деятельности.

Сценарии на долгосрочный период требуют прогнозирование развития событий в макросреде предприятия.

На стратегическом уровне аналитик должен дать ответы на следующие ответы:

на сколько рационально место предприятия в настоящей и будущей экономической среде при различных вариантах прогноза;

как рационально определить предмет деятельности в рамках нового планового периода, потенциальных покупателей и поставщиков, тип товаропроводящей сети, выбрать поддерживающие кредитные финансовые учреждения.

Возможны следующие варианты будущей деятельности предприятие:

полный отказ от традиционного предмета деятельности;

сохранение предмета деятельности;

различные смешанные варианты.

В сфере маркетинга предприятие может выбрать выход на новые рынки:

Источник