Актуализация бизнес плана что это

Актуализация бизнес-плана

Все виды работ по изготовлению, экспертизе и корректировке такого рода документов предлагают специалисты NOST Group. Мы качественно и быстро выполняем актуализацию бизнес-планов.

Этот документ может быть создан для различных целей, с учетом различных рыночных ситуаций и рисков. Именно поэтому, если проект не был реализован практически сразу после разработки, стоит понимать, что через определенный промежуток времени потребуется его оценка, обновление и актуализация.

Создание работоспособного бизнес-проекта — это кропотливая и сложная работа, в особенности, если речь идет о стартапе. С полной уверенностью крайне сложно предусмотреть и учесть абсолютно все варианты и риски. А если проект готовят не профессионалы, а сам будущий владелец нового предприятия, актуализация бизнес-плана — это строго обязательная процедура. Требования такого рода к проекту может озвучить банковская организация или потенциальный инвестор, но на самом деле в этой работе, в первую очередь, заинтересованы сами инициаторы проекта.

Цены актуализации бизнес-плана

Что дает актуализация бизнес-плана?

Качественная и профессиональная оценка проекта, с привлечением специалистов, обладающих достаточной квалификацией и опытом, позволяет намного усовершенствовать его, а главное — повысить его жизнеспособность и степень соответствия современным рыночным требованиям. Повышая актуальность проекта, его инициаторы могут:

• сделать его более привлекательным для кредиторов и инвесторов;
• учесть реальное положение дел в отрасли и в экономике в целом;
• проработать все риски, связанные с реализацией проекта в конкретный момент времени.

Стоит учитывать, что услуга актуализации бизнес-планов может потребоваться не один и не два раза. Время идет, рыночная ситуация меняется, а значит — необходимо вносить корректировки и в этот документ. Именно поэтому актуализация бизнес-плана происходит быстрее и эффективнее, если с самого начала разработкой проекта занимались профессионалы. Ориентируясь на его модель, наши специалисты могут быстро и с высокой степенью эффективности провести корректировку основных параметров документа.

Риски самостоятельной актуализации бизнес-плана

Если проект предприятия создавали не специалисты, ориентируясь на готовые шаблоны или другую информацию, имеющуюся в общем доступе, совершенствовать и подгонять его под рыночные реалии становится значительно сложнее. В документе, созданном без учета основных законов и требований рынка, бывает крайне сложно обновить данные, а в ряде случаев — просто невозможно. Может потребоваться не актуализация имеющегося, а написание нового бизнес-плана с нуля. Именно поэтому разработку таких проектов стоит поручать профессионалам. Актуализация бизнес-плана потребуется в любом случае, а гарантированно качественно и эффективно решить эту задачу можно, если документ выполнен с учетом всех норм и требований.

Используя имеющийся у нас опыт работы с такими документами, а также профессиональные знания и собственные методические наработки, команда NOST Group предлагает клиентам услуги высокого класса. Мы выполняем актуализацию бизнес-планов новых предприятий, составление стратегий развития уже существующих бизнес-проектов, а также другие виды планирования, экспертиз и исследований.

Обращайтесь уже сегодня, чтобы начать строить или развивать свой бизнес завтра! Актуализация бизнес-плана — это отличный способ избежать досадных ошибок при его реализации и гарантированно привлечь инвестиции. Хотите, чтобы ваш проект был успешным и долгосрочным? Воспользуйтесь услугой актуализации бизнес-плана!

Сроки разработки бизнес-планов в среднем составляют от 4 до 20 рабочих дней.

Поля, отмеченные * обязательны для заполнения

Источник

Обновление и актуализация бизнес-плана

Бизнес-план компании или проекта может разрабатываться для разных целей. Но вне зависимости от целей необходимо учитывать один важный момент. Во многих случаях нужно не только разработать бизнес-план, но и периодически заниматься его обновлением и актуализацией.

Такая потребность связана с тем, что, к сожалению, очень сложно все спланировать со 100%-й точностью, особенно если речь идет о разработке бизнес-плана для стартапа. Поэтому обновление и актуализация бизнес-плана – это обычная практика.

Обновлять бизнес-план может требовать банк, у которого был взят кредит для компании или запуска нового проекта. Хотя, на самом деле, это необходимо делать в любом случае, ведь в этом должны быть прежде всего заинтересованы собственники.

Если бизнес-план разрабатывается самостоятельно, без привлечения внешних подрядчиков, то с его обновлением и актуализацией по логике не должно возникать никаких проблем. Следуя правильной технологии составления бизнес-плана, должна быть разработана модель бизнес-плана, с помощью которой сравнительно легко заниматься его обновлением и актуализацией.

В том случае, если бизнес-план разрабатывался, так сказать, «на коленке» или как сейчас модно говорить «на салфетках», то с его обновлением и актуализацией могут возникнуть проблемы.

Трудности в выполнении данной работы могут появиться и в том случае, если изначально для разработки бизнес-плана привлекался непрофессиональный исполнитель, которого выбирали исходя из минимизации затрат. Проще говоря, поручили работу по составлению бизнес-план тому, кто за ее выполнение запросил меньше всех денег.

Профессиональный исполнитель после завершения своей работы должен передать Заказчику все результаты. То есть помимо оформленного бизнес-плана должна быть передана и модель бизнес-плана, с помощью которой производились все расчеты.

Профессионалы обычно составляют модель бизнес-плана в электронных таблицах, причем используют не какой-то готовый шаблон, а создают с нуля уникальную модель, учитывающую все условия и нюансы конкретной компании (или проекта), для которой составляется бизнес-план.

Таким образом, если вы привлекаете внешнего исполнителя для разработки бизнес-плана, то учитывайте, что с большой вероятностью возникнет необходимость в его обновлении и актуализации. Поэтому заранее продумайте, как в будущем это может быть эффективно реализовано.

Я не утверждаю, что качество работы у фрилансеров всегда ниже, чем у специализированных компаний. Бывает и совсем наоборот. Поэтому в любом случае, при обращении за помощью в разработке бизнес-плана к внешнему подрядчику, нужно очень серьезно подойти к его выбору.

К нам в основном обращаются за разработкой бизнес-плана с нуля, но иногда просят его обновить или, как некоторые говорят, «освежить бизнес-план». Почему-то многим кажется, что работа по обновлению и актуализации бизнес-плана является очень простой, даже, если первую версию разрабатывал совсем другой исполнитель.

Такая ложная точка зрения возникает из-за того, что Заказчик слабо себе представляет технологию разработки бизнес-плана и то от чего зависит стоимость данной работы. Поэтому многие сильно удивляются, когда им говоришь, что «освежить бизнес-план», разработанный другим исполнителем, может стоить даже дороже, чем разработать его заново с нуля.

Причем некоторые Заказчики пытаются нас убедить в том, что это очень простая работа и делать там практические ничего не нужно. Правда, у меня возникает встречный вполне логичный вопрос – если все так просто, то почему вы сами не сделаете необходимые обновления?

Очевидно, что если все было бы так просто, то Заказчик и не искал бы никого для обновления бизнес-плана. Так почему же актуализация бизнес-плана может оказаться сложной задачей, особенно если ее будет выполнять другой исполнитель.

Ответ на этот вопрос на самом деле очень простой. Если речь идет о какой-то достаточно сложной работе, то очень часто легче ее выполнить заново, чем разобраться в полученном результате.

Ведь что значит обновить бизнес-план (причем это по минимуму). Нужно разобраться во всей информации, которая использовалась для разработки бизнес-плана, а также в модели, которая использовалась для расчета бизнес-плана.

Дело в том, что непрофессиональные разработчики очень редко составляют подробные бизнес-планы, в которых приводят соответствующие обоснования того почему все было сделано именно так, а не иначе.

Даже если они передают заказчику не только оформленный бизнес-план, но и его модель, то зачастую бывает сложно в ней разобраться тому, кто ее не разрабатывал, особенно если эта модель не полноценная (такое тоже бывает).

В общем, получается так, что в подобных случаях разработка бизнес-плана заново с нуля является лучшим решением. Заказчик, конечно же, хочет сэкономить и при первоначальной разработке бизнес-плана и при его обновлении. Но такая экономия часто боком выходит. Получается как в известной поговорке – скупой платит дважды.

Бывают и более сложные случаи, когда при обновлении бизнес-плана нужно заново проводить маркетинговые исследования (пусть и не в полном объеме), что, безусловно, может занять немало времени и стоить денег.

Таким образом, обновление и актуализация бизнес-плана может оказаться гораздо более сложной задачей, чем может казаться Заказчику, который хочет «просто освежить бизнес-план».

Поэтому если вы сами не можете качественно выполнить работу по разработке и дальнейшему обновлению бизнес-плана, то лучше обращайтесь к профессионалам. Данную функцию, как и многие другие, тоже можно отдавать на аутсорсинг и это может оказаться намного более эффективным и выгодным решением, чем самостоятельное ее выполнение.

При этом нужно иметь в виду, что не существует какой-то типовой стоимости работы по разработке бизнес-плана. Более того, если кто-то вам предлагает какие-то стандартные условия, то это вас должно насторожить.

Скорее всего, такие «профи» штампуют бизнес-планы с помощью какой-то программы или какого-то шаблона, разработанного в электронных таблицах. В данном деле не может быть ничего типового. Если оно и есть, то имеет очень большие ограничения.

Ваша конкретная ситуация будет «за уши притянута» к какому-то типовому шаблону. Сами понимаете, какое при этом качество будет иметь полученный результат.

Источник

Актуализация бизнес плана что это

АКТУАЛИЗАЦИЯ ПЛАНОВ ПРОЕКТОВ – САМЫЙ ТРУДОЕМКИЙ ПРОЦЕСС

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается процесс актуализации планов проектов, на основе которой руководитель должен принимать определенный ряд решений, для своевременного устранения возникших проблем при выполнении работ.
Ключевые слова: актуализация, проектное управление, трудовые ресурсы, материалы, объемы выпуска.
Планирование работ проекта является сложным и трудоемким процессом. Нередко, на данной стадии очень сложно предугадывать как фактически будут выполняться работы: будут ли, например, вовремя предоставлены все запланированные трудовые ресурсы, какова будет их фактическая производительность, насколько сильное влияние окажут внешние факторы и как часто будут наступать риски. Для того, чтобы проект выполнялся по разработанному плану, на стадии его исполнения руководителю проекта необходимо постоянно контролировать все осуществляющиеся работы и фактические данные, предоставляемые сотрудниками. Данный процесс необходим для дальнейшей актуализации сроков и длительности задач, планов по трудозатратам, материалам и выпускаемым объемам продукции (объемам работ) по проекту.
Актуализация – это корректировка планов проекта, согласно поступающим фактическим данным по выполнению задач проекта. Она является комплексным и повторяющимся процессом, который позволяет развивать планы проекта с учетом внутренних и внешних факторов в целях сохранения и улучшения показателей проекта. Для того, чтобы результаты актуализации были бы наиболее точными, требуется производить своевременный и ежедневный учет фактических данных.
При планировании длительности задач руководитель проекта исходит из специфики работ (производство продукции или офисная работа) и осуществляет планирование следующим образом:

• Исходя из объемов, которые требуется выполнить: сколько единиц продукции (объемов работ) необходимо выпускать (выполнять) в день, чтобы за период задачи выпустить (выполнить) все запланированные объемы; такое планирование предпочтительно, когда важно контролировать выполнение объемов работ в день без учета производительности трудовых ресурсов;
• Исходя из трудозатрат: сколько обязательных часов сотруднику необходимо отработать в день; такой подход используется для планирования работ офисных сотрудников, где объемы не всегда физически определяемы вместе с производительностью;
• Исходя из производительности ресурсов: с какой производительностью нужно работать, например, сотруднику каждый день, чтобы выполнить указанный объем; используется для контроля не только выпускаемых объемов, но и трудозатрат каждый день.

В зависимости от того, как руководитель проекта запланировал выполнение работ и ресурсов по задаче, существует несколько способов актуализации данных проекта:

• Актуализация сроков и длительности задач от фактических объемов с фиксированной производительностью и трудозатратами;
• Актуализация трудозатрат от фактических объемов с фиксированными сроками и фиксированной производительностью;
• Актуализация плановой производительности от фактических объемов с фиксированными сроками и фиксированными трудозатратами.

Актуализация длительности и сроков задач по трудозатратам и объемам выпуска (объемам работ) может осуществляться:

• По плановой производительности;
• По фактической производительности;
• По эффективной фактической производительности.

После актуализации планы «в прошлом» обязательно должны быть равны факту. Это означает, что все плановые данные до точки актуализации должны полностью замениться на фактические при условии не превышения общих данных исходных планов, иначе процесс дальнейшей актуализации будет неверным. В первую очередь такая замена плана «в прошлом» (до точки актуализации) фактом необходима для гарантий того, что актуализированный план возможно будет исполнить, ведь если оставить невыполненные работы в прошлом и не учитывать их при новом расчете, то совершенно точно новые сроки не будут учитывать не выполненную часть, а значит не имеют смысла.
В результате актуализации произойдет изменение или длительности задачи, или плановой производительности, а оставшиеся плановые данные от точки актуализации и до конца задачи должны распределиться. Соответственно, если фактические данные превышают плановые до точки актуализации, то есть мы сделали больше, чем планировали, то должна или сжаться длительность задачи или уменьшиться плановая производительность на производство оставшейся (не выполненной) части плана.
Когда руководитель проекта осуществил актуализацию плана проекта, в ходе которой выяснилось, что изменились сроки задач и длительность проекта, то он обязательно должен выяснить причину срыва сроков. Обычно такими причина могут быть:

• Ошибка в оценке при планировании;
• Недостаточное количество ресурсов – либо проблема в некорректном планировании трудозатрат, либо руководители подразделений не предоставили вовремя требующееся количество ресурсов;
• Неверные данные по фактическим трудозатратам;
• Низкая производительность ресурсов (по различным причинам: компетенция, погода, исправность техники и т.д.).

Выявив все факторы, оказавшие неблагоприятное влияние на проект, руководитель проекта после актуализации должен предпринять ряд мер, в зависимости от сложившейся ситуации:

• Изменить плановую длительность и сроки других задач проекта;

На этапе выполнения работ проекта, нередко возникает такая ситуация, когда руководитель проекта понимает, что для выполнения запланированного объема работ (выпуска продукции) необходимо увеличить либо производительность, либо количество рабочих или техники, однако это не всегда возможно. Тогда единственным вариантом разрешения сложившейся ситуации после актуализации плана является увеличение сроков задачи и дальнейший контроль планов. С учетом этого, у руководителя проекта есть возможность подкорректировать планы на дальнейших задачах, чтобы не произошло срыва сроков всего проекта.

• Перераспределить ресурсы проекта;

Другим вариантом для выполнения запланированных объемов работ по задачам проекта в срок является увеличение трудозатрат. В этом случае, руководитель проекта, может перераспределить ресурсы: привлечь подрядчиков для выполнения поставленных работ, перераспределить ресурсы с других задач проекта, либо увеличить длительность рабочего дня. Однако, при этом возрастут значительно расходы, но сроки задачи останутся в рамках плановых.

• Увеличить производительность (до максимально возможной) ведущих ресурсов.

Еще одним способом является вариант увеличения производительности ведущих ресурсов. Под ведущим ресурсом понимается ресурс, от производительности которого зависит скорость выполнения запланированных объемов работ (изготовление объема продукции) и работа других сотрудников. Например, если задача проекта связана с укладкой асфальта и на ней запланирован Асфальтоукладчик, то время выполнения данной задачи будет ограничиваться только его производительностью и от того что руководитель проекта увеличит количество работников, но при этом не увеличит производительность Асфальтоукладчика (или их количество), ситуация не изменится.
На ряду с изменением сроков, длительности запланированных работ, объемов выпуска, трудозатрат, актуализации подвергаются планы по расходам и по материалам. Если сроки задач при актуализации изменились, то и расходы могут возрасти, так как может увеличиться стоимость материалов (например, стоимость топлива для машин), стоимость работы ресурсов, стоимость аренды оборудования. В связи с этим, чтобы избежать многих проблем, на этапе исполнения актуализация проекта обязательно должна производиться в плановом и неплановом порядках:

Источник