Форма 4-инновация — это документ, по которому ежегодно отчитываются юридические лица. В статистическом бланке отражается информация о научных разработках и их внедрении.
Что это за форма
Многие юридические лица сдают статотчет 4-инновация (Приказ Росстата №825 от 30.12.2019). Это отчет, в котором организации представляют сведения об инновационной деятельности, научных проектах и внедренных разработках, их стоимости и монетизации. Бланк сдают ежегодно, в территориальный отдел Росстата по месту нахождения или направляют в ведомство в электронном виде.
Кто ее готовит
В статистических нормативах разъясняется, кто сдает форму 4-инновация — юридические лица, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства.
Компании представляют бланк по отраслевому перечню из Приказа №825. Виды деятельности определяются по основному ОКВЭД организации. Вот кто делает отчет 4-инновация за 2020 год (по отраслям):
Сельское хозяйство.
Животноводство.
Добывающие и обрабатывающие производства.
Энергетика (кроме торговли).
Водоснабжение.
Издательский бизнес.
Транспортировка.
Телекоммуникации.
Компьютерные разработки и информационные технологии.
Консультационные, бухгалтерские и юридические услуги.
Архитектура и инженерное проектирование.
Научные исследования и разработки.
Здравоохранение и социальные услуги.
Профессиональная научная и техническая деятельность.
Реклама и рыночные исследования.
В какие сроки надо отчитаться
Росстатом установлены единые сроки сдачи формы 4-инновация: за 2020 год необходимо отчитаться до 02.04.2021. Это ежегодный отчет, сдавать его необходимо строго до 2 апреля.
Как заполнить отчет
Обновленный отчет 4-инновация необходимо заполнять по правилам из Приказа №424. Формальный вид и инструкции по составлению документа приведены в Приложении №4 к этому нормативу.
В статотчете 13 разделов, сведения отражаются по факту ведения инновационной деятельности и внедрения научно-исследовательских разработок. Приведем алгоритм, как заполнить форму 4-инновация в статистику, в таблице.
Раздел
Порядок заполнения
Титульный лист
Внесите регистрационные сведения об организации — наименование, адрес, ОКПО и отчетный период
Укажите общие показатели экономической деятельности компании
Отразите активность предприятия в области инноваций. Ответьте на список вопросов: 1 — да, 2 — нет
Установите объем отгруженной продукции или выполненных работ и услуг по категориям. Показатели приводятся без НДС и акцизов в тысячах рублей
Определите факторы, которые помешали инновационным разработкам. Поставьте одну из цифр по предложенной шкале
Зафиксируйте расходы компании на инновации. Распределите издержки по видам деятельности
Отметьте по шкале от 1 до 4 результативность применяемых инноваций. Укажите, планируется ли инновационная деятельность в течение ближайших 3 лет
Опишите партнеров в исследованиях и укажите количество совместных проектов
Обозначьте источники, из которых вы получаете информации. Сведения указываются по шкале от 1 до 4
Определите, как вы защищаете разработки и используется ли патентование. Оценку приведите по шкале от 1 до 4
Отразите количество новых технологий, которые приобрели или передали в отчетном периоде
Отметьте, участвует ли компания в экологических разработках. Проставьте код ответа: 1 — да, 2 — нет.
Заполните бланк обратной связи. Укажите, все ли вопросы ясны исполнителю по каждому разделу по шкале от 1 до 5. Определите, насколько точно вы отвечали на статистические вопросы. Пропишите, какие отделы и структурные подразделения участвовали в подготовке отчетности, сколько сотрудников из штата заполняло форму
Зафиксируйте, есть ли у организации территориальные подразделения. Если такие подразделения присутствуют в организационной структуре, проставьте их ОКПО
Подпишите отчет у должностного лица, ответственного за заполнение. Поставьте дату и укажите контакты для связи с исполнителем: телефон, электронную почту.
Образец
Так выглядит актуальный образец заполнения формы 4-инновация в статистику в 2020 году (сдавать до 02.04.2021).
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник
Форма 4-инновация: правила заполнения и образец
Форма 4-инновация — это отчет, который ежегодно сдают в органы статистики предприятия, занятые в определенных сферах экономической деятельности. В отчете содержится детальная информация о научных и технических разработках: результаты, расходы, доля в общем объеме выручки и др.
Зачем нужна эта форма
Инновационные процессы — это использование собственных научных разработок в целях получения прибыли. Такие программы реализуются в производственной сфере, IT-технологиях, сфере услуг и других отраслях.
Предприятия, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, ежегодно сдают статотчет 4-инновация, в котором содержится информация об инновационных направлениях деятельности. Эти данные необходимы для ежегодного статистического учета и анализа собственных научных разработок российских компаний, их роли в национальной экономике.
Кто по ней отчитывается
Отчет обязателен для юридических лиц (кроме СМП), занятых в отраслях, перечисленных в приказе Росстата №825 от 30.12.2019. Вид экономической деятельности определяется в соответствии с кодом ОКВЭД. В частности, к тем, кто сдает форму 4-инновация, относятся организации, работающие в таких отраслях:
разработка компьютерных программ;
обеспечение электроэнергией, газом и паром;
сельское хозяйство;
добыча полезных ископаемых;
информационные технологии;
бухгалтерские и юридические услуги.
Обязанность по сдаче отчета возникает независимо от применяемой системы налогообложения. Так, предприятия, работающие по УСН, относятся к тем, кто делает отчет 4-инновация, если их вид деятельности указан в перечне, приведенном в приказе №825.
В какие сроки ее надо сдать
Приказом Росстата №424 от 30.07.2020 утвержден бланк и сроки сдачи формы 4-инновация за 2020 год — не позднее 2 апреля года, следующего за отчетным. То есть отчет за 2020 год следует сдать не позднее 02.04.2021.
Если 2 апреля совпадает с выходным днем, то срок переносится на ближайший рабочий день.
Инструкция по заполнению формы
Перед заполнением отчета проверьте, подпадает ли вид деятельности вашей организации по коду ОКВЭД под требования приказа №825. Если да, то независимо от того, были ли у предприятия собственные научные разработки в отчетном периоде, обязанность сдачи отчета сохраняется.
Подробная инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2020 году содержится в приложении №4 к приказу №424 от 30.07.20.
Общие рекомендации по заполнению отчета следующие.
Раздел 1. Укажите, является ли компания частью бизнес-группы организаций (например, холдинга или консорциума). Если да, то укажите юрисдикцию расположения головного офиса.
Далее заполните сведения о:
приобретенных технологиях и бизнес-программах, мероприятиях по обмену сотрудниками с другими юридическими лицами;
жизненном цикле продукции;
рынках сбыта;
подразделениях предприятия и численности работников.
Раздел 2. Заполните таблицу, указав «1» или «2» («Да» или «Нет») в строках с наименованием вида разработок. При наличии инноваций укажите, кто их разрабатывал, — ваше предприятие, сторонняя организация или ваша компания совместно с другими.
Раздел 3. Укажите данные о выручке от реализации товаров, работ или услуг с выделением инновационных продуктов.
В таблице 4 отметьте основные факторы, препятствующие инновациям, например недостаток оборотных средств, в соответствии с указанными в таблице. После этого укажите данные о количестве проектов, которые задержаны или прекращены в отчетном периоде в результате этих факторов.
Раздел 5. Укажите данные о затратах на инновационную деятельность в отчетном периоде. В отдельной колонке выделены работы и услуги, оказанные сторонними организациями.
Раздел 6. Оцените по шкале от 1 до 4 результаты инноваций для вашей компании за последние три года.
Раздел 7. Укажите количество партнеров в исследованиях и разработках по странам, регионам и типам кооперационных связей.
Раздел 8. Оцените по шкале от 1 до 4 значимость источников информации для инновационной деятельности.
Раздел 9. Оцените значимость методов защиты научных разработок и изобретений.
Раздел 10. Укажите данные о переданных на сторону технологиях и разработках.
Раздел 11 заполняется раз в два года (по нечетным годам). Укажите сведения об экологических инновациях, если они имели место в вашей компании.
В разделе 12 укажите данные для обратной связи. Здесь следует оценить, насколько вопросы отчета 4-инновация за 2020 год понятны для пользователя. Такая информация требуется для улучшения сбора статистических данных в области научных разработок.
Источник
Форма 4‑инновация: особенности заполнения и сдачи
В статье рассмотрим особенности заполнения статистической формы 4-инновация, сроки отчетности, виды лиц, сдающих форму.
Форма 4-инновация. Сведения об инновационной деятельности организации
Рассматриваемая форма отчетности — годовая. Ее принимают территориальные органы статистики. Отчитывающиеся лица раскрывают в форме информацию о своей инновационной деятельности.
Кто сдает форму 4-инновация
Форму сдают организации, указанные в Приказе Росстата от 30.12.2019 № 825. В перечень входит более 20 отраслей, таких как животноводство, торговля газообразным топливом, издательская деятельность, утилизация отходов и другие.
Нужно ли сдавать данную форму, поможет определить ОКВЭД компании. Проверьте, отмечен ли он в указаниях по заполнению формы. Кроме того, перечень форм статистики, которые следует сдавать вашей организации, можно уточнить в территориальном органе Росстата.
Субъекты малого бизнеса не сдают форму по инновациям.
Сроки сдачи отчетности по форме 4-инновация
Статистическая отчетность подается ежегодно до 2 апреля. Например, по итогам 2019 года нужно отчитаться до 02.04.2020 года включительно.
Как заполнить форму 4-инновация
Приказ Росстата от 30.12.2019 № 825 — это нормативный акт, утвердивший порядок заполнения анализируемой формы.
4-инновация включает 13 разделов, шесть из которых заполняются всеми респондентами. В первую очередь необходимо заполнить титульный лист. В нем отмечается почтовый адрес с индексом, наименование организации. В табличной части титульного листа отчитывающееся лицо рядом с кодом ОКУД проставляет код ОКПО.
В обязательном порядке необходимо внести данные в разделы № 1, 2, 3, 4, 7, 9. Если по каким-то причинам инновационная деятельность в отчетном периоде не велась, заполнение перечисленных разделов не отменяется.
Раздел № 1 содержит общую информацию. На часть вопросов требуется ответить да или нет (строки 101-110). В некоторых строках требуется внести числовые показатели (строки 111, 113-117). В строках 102 и 118 следует выбрать вариант ответа из предложенных. По строке 113 отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на строительство, реконструкцию, покупка машин, оборудования, транспорта, различного инвентаря и другие расходы. В этой строке отражаются инвестиции за счет любых источников финансирования, в том числе помощь из бюджета, кредиты, техническая и гуманитарная помощь, договор мены.
Если согласно договору лизинга, имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то лизингополучатель включает стоимость такого имущества в инвестиции в основной капитал и отражает по строке 113.
По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), а по строке 115 только работники с полным высшим образованием.
Раздел два расскажет о завершенных инновациях организации за последние три года. Строки 201-209 заполняются путем выбора ответа из двух вариантов: код 1 — да, код 2 — нет. Если в строках 201 и 202 будет стоять код 1, заполните также строки 210-211 раздела 2.
Раздел включает информацию о двух видах инноваций: продуктовых и процессных. Важно отметить, что инновации должны быть новыми именно для организации, для рынка они могут и не быть новинками.
Продуктовая инновация должна обеспечивать значительное усовершенствование одной или нескольких характеристик или технических спецификаций товара или услуги. Например, добавление новых функций, удобный дизайн.
Процессная инновация — это конечный результат инновационной деятельности, который представляет собой новый или модернизированный бизнес-процесс, значительно отличающийся от предыдущего соответствующего бизнес-процесса организации.
В разделе № 3 компании показывают объемы своего производства. Все показатели приводятся в тысячах рублей (с одним десятичным знаком). В строке 301 необходимо указать общий объем отгрузки товаров, работ, услуг собственного производства (не только инновационных) за год. Стоимость реализованных товаров, услуг, работ в статистической форме показывают без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. В графе 4 следует отметить реализацию заграницу. В графе 5 произведенные отгрузки в Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию. В строках 302-309 показывают отгрузку по видам инноваций. В графах 6 и 7 выделяют инновационные товары для рынка сбыта организации и для мирового рынка соответственно. В графе 8 показывают данные за предыдущий год. Также в третьем разделе приводится справочная информация по реализации инноваций по заказу пользователей (строки 310-312).
Раздел № 4 в результате заполнения даст представление о факторах, мешающих инновациям. Организации предлагается оценить влияние общеэкономических (спрос, конкуренция и т.п.), внутренних (недостаток квалифицированного персонала, нехватка информации о рынке сбыта и т.д.) и других факторов по пятибалльной шкале. Оценка факторов производится в строках 401-419. В строках 420-422 приводится количество проектов, которые так или иначе пострадали от выше указанных факторов.
Пятый раздел формы заполняют те организации, у которых в отчетном году произведены затраты на инновационную деятельность. Расходы показывают в тысячах рублей. Общие затраты отражают в строке 501. Сумма строк 502-511 равна показателю строки 501. В строках 513-522 отражают затраты по источникам финансирования. Так затраты за счет собственных средств отражают в строке 513, затраты за счет иностранных инвестиций по строке 517 и т.д. Затраты также делят по типам инноваций (процессные и продуктовые) и отражают в строках 523, 524.
Раздел № 6 заполняют организации, которые последние три года трудятся в инновационной сфере. Данный раздел представляет собой таблицу с оценочными кодами. Организации следует по пятибалльной шкале оценить степень влияния результатов инноваций (1 — низкая степень воздействия; 2 — средняя степень воздействия; 3 — высокая степень воздействия; 4 — воздействие отсутствовало). В частности, нужно оценить, как повлияли на работу компании рост производственных мощностей, сокращение затрат на заработную плату, расширение рынков сбыта и ассортимента.
Раздел № 7 — один из обязательных разделов. Здесь отмечают количество совместных проектов и типы партнеров. По строке 701 в графе 3 показывается общее число совместных проектов по выполнению исследований и разработок. В графах 4-9 совместные проекты распределяются по странам и регионам. В строках 702-708 совместные проекты распределяются по типам партнеров (потребители, поставщики, конкуренты, научные организации и другие).
Раздел 8 в действующей форме отсутствует. За седьмым разделом сразу идет раздел № 9. Здесь организации дают оценку значимости различных методов защиты изобретений, научно-технических разработок, связанных с инновациями. Методы делятся на формальные (например, регистрация товарного знака) и неформальные (например, соглашения о конфиденциальности). Оценка производится по четырехбалльной шкале (1 — незначительный или малосущественный; 2 — значительный; 3 — основной или решающий; 4 — не используемый).
Десятый раздел исключен из актуальной формы 4-инновация. Далее идет раздел № 11. Особенность раздела в том, что периодичность его заполнения составляет один раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на нечетную цифру. Таким образом, раздел нужно заполнить в отчетности за 2019 год, а в отчете за 2020 год данный раздел будет пустым. Раздел предназначен для организаций, которые ввели экологические инновации за последние три года.
Экологическая инновация — это новый или значительно усовершенствованный продукт, услуга или метод производства, новый или значительно модернизированный бизнес-процесс или их комбинация, которые способствуют повышению экологической безопасности, улучшению или предотвращению негативного воздействия на окружающую среду.
Раздел № 11 заполняется, если в строке 212 раздела 2 стоит код «1». По строкам 1101-1107 отражаются экологические инновации в сфере повышения экологической безопасности в процессе производства. По строкам 1108-1110 отражаются экологические инновации в сфере повышения экологической безопасности в результате послепродажного использования потребителем инновационных товаров, работ, услуг. Строки 1111-1116 заполняют в случае, если в предыдущих строках раздела 11 хотя бы раз проставлен код «1». Справочно (строки 1117 и 1118) указывают информацию о системе контроля за загрязнением окружающей среды и сумму специальных затрат на экологические инновации.
В разделе № 12 приводится распределение показателей по подразделениям организации, занимающихся определенными видами деятельности. В графе 1 указывают объем реализации инновационных товаров, работ, услуг. Стоимость приводится в тысячах рублей без НДС и акцизов. В графе 2 из графы 1 выделяют объем инновационных товаров, работ, услуг, созданных с использованием результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат российским правообладателям.
Раздел № 13 заполняется раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на нечетную цифру. В этом разделе организации предлагается оценить уровень сложности заполнения формы 4-инновация, ясность вопросов, трудоемкость. Для оценки предложена следующая шкала: 1 — низшая оценка, абсолютно неясно, нуждается в существенной доработке; 5 — высшая оценка, абсолютно ясно. Сведения из раздела № 13 помогут органам статистики улучшить форму и упростить организациям заполнение.
Заполненную форму подписывает уполномоченное лицо организации. Чаще всего ответственными за заполнение статистических форм назначают главного бухгалтера, заместителя директора, работника финансовой службы.
Чтобы упростить работу, заполните форму 4-инновация в системе «Контур.Экстерн». С помощью поиска выберите нужную форму, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из «Контур.Экстерна». Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.
Также в «Контур.Экстерн» можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.
